在荷蘭，採用薪資代發還是直接僱用員工：哪種方式對您的公司最有利？

更新於 3 年 2026 月 XNUMX 日

當公司開始成長（走向國際化），需要更多能幹的人手協助處理日常業務時，選擇下一步發展方向可能是一項艱鉅的任務。如果您想… 將公司業務拓展到荷蘭您並非總是需要立即設立辦公場所才能招募員工。您也可以選擇聘請第三方機構來處理所有行政事務並作為員工的雇主：這稱為薪資代發。 Intercompany Solutions, 我們提供全面的薪資服務 這可以幫助外國企業家在荷蘭僱用員工，即使他們沒有法人實體（當然，如果您已經擁有一家荷蘭公司，也可以透過薪資單的方式僱用員工，您可以在本文中了解更多資訊）。如果您想了解更多關於薪資單和直接僱用員工之間的區別，請繼續閱讀。 請直接聯絡我們以取得個人化資訊或詳細報價.

摘要在荷蘭招募員工時，公司可以選擇直接僱用或代發薪水。兩者各有優缺點。直接僱用可以提供完全的控制權，但需要公司自行處理所有法律、稅務和行政事務。代發薪資則將這些責任轉移給服務提供者，使公司能夠更快速地招募員工並保持靈活性，尤其是在公司發展的初期階段。許多公司最初選擇代發工資，隨著在荷蘭業務的成長，再逐步過渡到直接僱用。

方面	直接招聘	薪資單
合法雇主	你的公司	薪資服務提供者
荷蘭實體要求	可以	沒有
行政和合規	您負全部責任	由提供者處理
設定速度	需要更慢、更完整的設定。	速度更快，通常幾天內即可
初始成本	更高（基礎設施、支援）	較低（透明費用）
長期成本	規模化生產通常更具經濟效益。	隨著時間的推移，這可能會累積起來
靈活性	下部（固定結構）	較高（易調節）
風險責任	您承擔全部風險。	供應商負責大部分工作
最適合	穩定且不斷發展的團隊	市場准入和測試階段

當您需要在荷蘭僱用員工時該怎麼辦？

招募員工絕非一朝一夕就能做出的決定。它會影響成本、您承擔的責任以及企業未來的發展彈性。這在任何國家都是如此，但對於在荷蘭開展業務的外國公司而言，情況會更加複雜。這不僅是找到合適的人選，還涉及如何建構這種工作關係。您是直接以公司名義招募員工，還是採用類似薪資管理的模式？乍一看，這似乎只是一個技術選擇，一個基於個人偏好的決定。但實際上，它會對您招聘的便利程度、行政管理所需的時間以及您承擔的風險產生切實的影響。 

差異更多在於幕後的運作方式。誰是法定雇主？誰承擔責任？誰負責行政管理？這些因素決定了你的控制權大小，以及你需要自行管理的程度。有些公司傾向於從一開始就完全掌控一切，而有些公司則希望一切更輕鬆一些，尤其是當他們仍在探索在荷蘭的業務發展方向時。請記住，兩種選擇本身並無優劣之分，關鍵在於你的具體情況。因此，將兩種方式並列比較，而不是只專注於其中一種，會更有幫助。在本文中，我們將詳細介紹直接僱用的運作方式、薪資管理模式與直接僱用的比較，以及在哪些情況下一種方式可能比另一種方式更合適。

直接僱傭關係詳解

如果你在荷蘭直接僱用某人，基本上就意味著他/她成為你的員工，由你的公司支付薪水。這部分很簡單：你們商定條款，簽訂合同，然後開始合作。但仔細想想，背後還有更多門道。你不只是發號施令的人，在法律意義上，你也是正式的雇主。 在荷蘭，雇主需要遵守相當多的規則。而且，並非所有技能都能立即掌握。它也伴隨著一系列責任。有些責任顯而易見，例如支付工資和保存記錄。 

有些問題起初不太明顯。想想合約的撰寫方式、病假規定、通知期，以及員工入職後仍存在的持續義務。還有薪資方面的問題。 稅金需要正確計算。你需要繳納各種費用，並且所有事項都必須按規定申報。如果你已經在荷蘭開展業務，這通常是你日常營運的一部分。你可以自行處理，或是有對應的支援團隊。但如果你剛到荷蘭，可能需要一些時間才能熟悉所有流程。而且這並非一勞永逸，而是需要每月持續進行。但這並不代表直接僱用員工就一定複雜，只是代表從一開始就需要更完善的安排。你將擁有完全的控制權，同時也承擔全部責任。

改用薪資服務

那麼，當公司使用薪資代發服務而不是直接僱用員工時，實際體驗究竟如何呢？核心理念其實很簡單：你仍然僱用某人為你工作，但在法律意義上，你並非他們的正式雇主，因為這部分工作由薪資代發公司負責。他們會與員工簽訂合同，並處理所有正式的手續。從法律角度來看，員工是為他們工作的。然而，在日常工作中，感覺並沒有太大的不同。你仍然會與員工溝通、指導工作，並決定需要完成的任務。他們和你的其他同事一樣，都是團隊的一份子。這通常是人們首先註意到的。雖然模式聽起來有所不同，但日常工作感覺很熟悉。更大的差別在於幕後。 

薪資管理公司負責處理薪資發放、稅金繳納和社會保險等事宜。他們還會確保所有事項都符合荷蘭相關的勞動法規，這些法規可能非常詳細，如果您不熟悉的話，甚至會感到複雜。對於初次進入荷蘭市場的公司來說，這可以省去很多猜測和摸索的時間。您無需在開始之前自行研究每個步驟。這也意味著您無需… 立即成立一家完整的荷蘭公司，只是為了僱用某人。同時，這並非完全自動運行。這意味著您仍然需要管理您與下屬之間的工作關係，並且始終參與這個角色的發展過程。更確切地說，正式的職責由其他人負責，這樣您就可以專注於工作本身和日常事務，而無需被繁瑣的行政工作和前期準備工作所困擾。

兩種方案的並排比較

如果將直接僱用和薪資代發放在一起比較，它們之間的差異很快就會顯現出來。這種差異並非顯而易見，而是體現在責任的劃分上。在直接僱用模式下，您的公司承擔所有責任。您是法律上的雇主，這意味著合約、薪資、稅務和合規等所有事宜都由您負責。這賦予您完全的控制權，但也意味著您需要處理所有環節。而在薪資代發模式下，這些責任被分擔。薪資代發公司成為正式的雇主，而您則繼續負責日常工作。 

所以，員工雖然與您共事，但正式的僱用手續由其他機構處理。實際上，這種情況已經發生了很大的變化。此外還有行政管理方面的問題。如果您直接僱用員工，則需要建立薪資系統、追蹤相關法規，並確保每個月所有事項都正確無誤。而使用工資代發服務，其中很大一部分工作就無需您親自處理。這些工作由供應商負責，可以節省時間，尤其是在您不熟悉荷蘭工資系統的情況下。成本也會受到影響，儘管這種影響並非總是顯而易見的。 

從長遠來看，直接僱用可能更經濟，尤其是在團隊規模較大的情況下。另一方面，薪資管理通常前期設定較少，也更容易預測。另一個區別在於靈活性。雖然直接僱用從一開始就結構更嚴謹，但薪資管理通常允許您更快地調整和修改。最後，兩者也存在一定的風險。直接僱用的風險由您自行承擔，而薪資管理則由薪資公司負責管理部分風險。

直接僱用和薪資代發的優缺點

仔細比較這兩種選擇，你會發現它們之間並沒有絕對的優劣之分。這完全取決於你當下的具體需求。直接僱用的確有一些顯而易見的優點。你擁有完全的控制權，所有事務都由你自己的公司負責，一旦公司步入正軌，運作起來通常也更加直接明了。尤其如果你已經在荷蘭開展業務，直接僱用可以自然地融入你現有的組織架構。但同時，這種控制權也伴隨著責任。你需要處理合約、薪資、合規事宜，並密切注意不斷變化的法規。即使僱用了員工，這些責任也不會消失。 

薪資管理從另一個角度切入。它將大部分責任委託給薪資公司，從而減輕了企業的負擔。這可以簡化流程，尤其是在創業初期或仍在學習階段，因為這能讓你更專注於手邊的工作，而不是繁瑣的行政設定。但這種方式也並非沒有缺點。隨著時間的推移，成本可能會不斷累積，有些公司更傾向於完全掌控一切。此外，由於員工正式受僱於另一方，因此也存在一些不同的動態。在日常工作中，這通常影響不大，但仍需要注意。最終，關鍵不在於哪種方案“更好”，而是哪種方案更適合你的實際情況。在企業發展的某個階段行之有效的方案，在之後可能就不再適用，因此很大程度上取決於你公司目前所處的階段。如果你對此有任何疑問，最好諮詢專業人士的意見。

那麼，此時此刻你該如何選擇呢？

那麼，什麼時候直接招募才真正適合呢？通常情況下，這並非企業進入荷蘭市場的第一步。更多時候，它會在業務發展到某個階段後才會出現。例如，如果你已經在市場上活躍了一段時間，不再只是試水，而是有了客戶，業務也開始穩定下來，你開始考慮建立更完善的系統。這時，直接招募就顯得更合理了。與其遷就現有的組織架構，不如創造一個完全融入你公司內部的組織。 

一旦你成立了荷蘭有限責任公司（BV），這一點就變得更加重要了。那時，你已經有了基礎，直接處理僱傭事宜就成了更自然的下一步。你無需依賴第三方來處理正式事務，一切都由你掌控。這並不意味著事情會突然變得簡單，但它確實更符合你的企業架構。另一個起著至關重要作用的因素是你團隊的實際規模。如果你只僱用一個人，那麼這種差異可能不會感覺那麼大。 如果您計劃擴充團隊隨著時間的推移，直接僱用可能會變得更有意義。 

你投入到前期準備工作的精力可以分散開來，而不是每次招募都重複搭建同樣的外部架構。當然，這不僅僅是關於數字。有些公司就是喜歡把所有事情都集中在一個地方：合約、薪資、日常運營，全部都在同一屋簷下。這樣一來，即使責任更大，也能帶來一定的清晰度。在大多數情況下，當你不再是試水階段，而是真正著手打造一個可以長期發展的企業時，直接招募才是最佳選擇。而如果你正在創業、希望保持彈性，或不想一次招募太多員工，那麼薪資管理模式就是最佳選擇。 

Intercompany Solutions 可以幫助您決定哪種方案最適合您的公司。

那麼，對貴公司來說，最佳選擇是什麼：薪資管理還是直接招募員工？在大多數情況下，關鍵不在於選擇一個「正確」的方案，而在於時機。您目前處於什麼階段？現階段您真正需要什麼？如果您剛進入荷蘭市場，或仍在摸索階段，薪資管理可以大大簡化您的第一步。這主要基於以下幾個因素：首先，它允許您在無需一次性建造所有系統的情況下招募員工。您可以循序漸進地進行測試，觀察發展情況，然後再決定是否要全面建構系統。 

之後，如果您在荷蘭的業務逐漸穩定（或您計劃擴充團隊），直接僱用往往顯得更加合理。這樣一來，您的組織架構就完全融入公司內部，也更符合未來的長期發展計畫。但實際上，您經常會看到兩種模式的組合。公司通常會先採用薪資代發的方式，然後在感覺準備充分、業務穩定後再轉為直接僱用。這意味著這並非一個非此即彼的選擇，而是一個循序漸進的過程，隨著業務的成長而逐步調整。

這也正是我們需要從更宏觀的角度看待問題的原因，而不僅限於招募方法本身。 Intercompany Solutions我們經常為外國企業家提供全方位的支持，涵蓋整個流程的各個環節。這包括設立荷蘭有限責任公司 (BV)、辦理註冊手續、確保法律架構到位，以及在早期階段提供諸如薪資管理等實用解決方案方面的建議。如果您不確定哪條路更適合您，或何時做出調整，不妨更詳細地檢視一下您的計畫。如果您正在考慮在荷蘭招募員工，並希望了解您的選擇，歡迎隨時與我們聯繫。我們樂於與您共同探討，協助您選擇既符合您當前狀況又能滿足未來需求的方案。