專長 - 企業架構

更新於 19 年 2024 月 XNUMX 日

如果您正在考慮建立一家新的荷蘭企業或公司，那麼明智的做法是考慮您希望以何種方式組織您的公司。 每個企業都有幾個主要組成部分，例如董事和股東。 但公司結構不僅僅是履行某些角色，因為它還定義了您執行日常業務活動的方式。 Intercompany Solutions 可以在您的業務結構方面為您提供幫助，幫助您一路創建一家擁有堅實基礎的穩定公司。 深思熟慮的公司結構還可以更輕鬆地遵守適用的荷蘭（金融）法律法規，幫助您建立有效的公司合規計劃。

公司結構：基礎知識

從本質上講，任何公司的公司結構都是指團隊和內部人員的組織方式。 這通常可以在公司組織結構圖中清楚地看到，它描述了每個人所扮演的不同角色。 總是有幾個因素可能決定一個企業是失敗還是成功，但企業結構實際上在這方面起著相當大的作用。 結構良好的公司通常能夠更好地實現目標和抱負，從而使潛在利潤最大化成為可能。

請注意，每個公司的每個公司結構都略有不同。 這是因為它取決於幾個獨特的因素，例如公司經營的行業和業務類型。 許多大公司因此創建了公司組織結構圖。 這些圖表詳細概述了公司的結構，確保明確定義所有角色和職責。 我們將在本頁概述公司架構的基本要素和關鍵要素，以及為什麼穩定的組織結構對您的公司如此重要。 Intercompany Solutions 可以在每一步都為您提供幫助，使您能夠很好地組織您的公司並為您提供一個堅實的起點。

為什麼要在荷蘭開展業務？

荷蘭為外國投資者和潛在的企業主提供了許多有趣的機會。 例如，幾個世紀以來，這個小而有影響力的國家一直是通往整個歐洲的門戶。 正因為如此，許多知名的國際公司已經在荷蘭設立了分公司或代表處。 此外，許多新企業家尋求 開始荷蘭業務 正是出於這個原因。 我們為希望在這裡開展業務的外國企業家和公司提供建議，讓您更容易熟悉荷蘭風景。 每個企業都是獨一無二的，但所有外國企業都有一個共同點，那就是他們需要了解荷蘭的法律、法規和納稅義務才能取得成功。 Intercompany Solutions 幫助您為您的公司結構尋找最佳實踐解決方案，我們還幫助您建立、執行和維護您的公司結構。

什麼是公司架構？

公司結構是關於映射公司內的不同角色和組成部分。 公司結構基本上定義了任何類型的業務的運行方式，從而可以將角色分配給知道自己在做什麼的有能力的人。 如果公司組織結構規劃得當，那麼它就定義了公司內的不同角色和團隊，以及這些角色相互交織和協作的方式。 公司結構是必要的主要原因之一是公司治理。 過去，幾個世紀以來，許多企業都由家族擁有和經營。 在這些時候，情況已不再如此，這意味著您需要將角色分配給與您毫無關係的人。 一般來說，公司的所有者和管理層是分開的。 許多公司還實施了兩層公司結構，以保護股票或/和利益相關者的利益。

穩固的公司結構的重要性

曾經，公司所有者和經理的角色相同，但這主要是因為公司是家族企業。 自從這個鏈條斷裂後，公司一直在積極僱用來自各種可以想像的背景和行業的人。 儘管我們都想管理自己的公司，但只有當一個人擁有獨資企業時，這才是真正可能的。 但是，一旦您的業務起飛，您將應對不斷增加的需求和供應水平，因此，您將不得不信任其他人來經營您的（部分）業務。 雖然乍一想這似乎很可怕，但從長遠來看，信任他人可能會奏效。 因此，堅實的企業組織架構對於建立誠實守信的治理結構至關重要，因為它可以讓管理者和所有者共同努力。

其次，當您記錄公司公司結構中的所有職位時，它可以幫助您確保公司的所有運營順利進行。 當您深入了解公司內的所有不同角色時，您就可以更好地實現某些公司目標，以穩定的方式發展您的公司，並且您也將能夠更輕鬆地吸引投資者。 公司組織結構將推動您的公司向前發展的 3 個關鍵原因，我們將在下面概述。

1. 更好的公司內部溝通

每個成功的公司的主要組成部分之一是能夠進行良好的溝通。 清晰的溝通將導致清晰一致的決定，而溝通不暢會導致過多的內部和外部問題。 如果您制定了一個良好的組織結構，那麼您企業中的每個人都會知道他們需要在結構基礎上與誰共享信息。

2. 更容易達成公司目標

當一個團隊合作良好時，目標就更容易實現。 智能的公司結構使您的員工和經理能夠高效地實現目標，確保每個人的最佳人才都走在前列。 當每個人都確切地知道他們的任務和職責是什麼時，人們就可以一起工作以確保成功完成項目和目標。 這反過來又使您的公司不斷發展壯大。

3. 明確貴公司的報告關係

每個穩固的公司組織結構都需要概述不同員工和團隊日常合作的方式。 這確保每個人都知道他們在公司內的確切職責是什麼，以及如果他們遇到挫折或問題可以去找誰。 這也消除了對責任和問責制的任何混淆。

公司結構類型解釋

公司結構大致可分為四種主要類型，在世界範圍內普遍存在。 供您選擇的最佳結構在很大程度上取決於您的抱負、您希望開展業務的地區以及您希望開展業務的總體方式。

一、功能結構

職能結構通常是公司和公司內部最常見的組織結構類型。 本質上，需要完成的工作的性質決定了公司內需要填補的職位。 通過尋找相關的專業知識和技能來填補某個職位來尋找新員工。 這導致部門能夠很好地協同工作，因為每個人都清楚地了解自己的工作和職責。 一個功能性的公司結構可以實現信息的快節奏移動，以及高效的決策過程。 如果您的公司位於一個地點並擁有不同的部門，那麼它通常屬於職能型公司結構。

2. 部門結構

事業部結構通常與某個地區相關聯，在該地區有可能滿足客戶或您所在市場的特定需求。例如，在特定地區生產某些產品可能更便宜、更高效，因為該地區擁有豐富的自然資源。 為了能夠以最有效的方式滿足客戶的需求，許多較大的公司已將其運營基地分佈在世界各地。 設立分支機構的公司可以歸類為事業部結構的企業。

3. 矩陣結構

當公司的結構可以歸類為矩陣結構時，基本上意味著公司同時具有職能結構和部門結構的特徵。 這些結構經常重疊，因此這兩種結構之間沒有明確的區別。 一般來說，較大的公司會選擇矩陣結構，其中確切的分類取決於地理、效率和質量保證等因素。 這種結構在執行日常業務活動時提供了很大的自主權，但維護起來也很昂貴。 儘管如此，由於其靈活性和高度適應性，較大的公司可以從矩陣結構中受益。

4.混合結構

混合結構也是部門結構和職能結構的混合。 與矩陣結構的主要區別在於，公司內的部門可以分為職能部門和部門部門。 也就是說，您可以為每個部門選擇的結構有更多的自主權。 做出這些選擇的方式在很大程度上取決於每個部門和分支機構的具體需求和要求。 由於其靈活性和無限的機會，許多大公司選擇這種類型的結構。 如果您想了解更多關於您公司的最佳公司結構類型，您可以隨時聯繫 Intercompany Solutions 獲取與您的個人目標和抱負相關的深入信息。

典型的公司結構由 3 個主要部分組成

儘管有多種類型的公司結構，但一般來說，每個公司結構都應由三個部分組成。 這是結構的實際核心，圍繞它可以就您要實施的特定類型的公司結構做出不同的決定。 沒有“一刀切”的解決方案或結構，因為這在很大程度上取決於與您的業務相關的信息。 在幾乎所有企業和大公司中都很常見的三個組成部分是董事會、公司高管和股東。

1. 董事會

董事或董事會是負責管理公司的實體。 如果您的目標是從您的公司中獲利，那麼董事會就代表您公司的股東。 對於非營利性公司，董事會有責任為其利益相關者的最大利益行事。 這些可以是社區、捐助者以及公司服務的人員或機構。 任何董事會的主要任務之一是聘請管理公司的人員，例如公司管理人員。 此類領導角色的表現以及適當的報酬也由董事會審查。 當公司管理人員未能很好地履行其職責時，董事會可以投票任命替代人選。

董事會的一些其他職責包括（但不限於）：

• 監控公司的財務狀況和業績
• 與公司的主要利益相關者和人物一起為公司製定可靠的戰略和目標
• 參加所有董事會會議
• 確保公司滿足所有合規和法律要求
• 也可能在委員會任職

董事會中通常有三種類型的董事：

• 董事會主席
• 內部董事
• 外部董事

董事長是整個董事會的領導者。 在一些組織和大公司中，董事會主席也被稱為董事會主席。 內部董事是積極參與公司活動的人，例如經理和股東。 外部董事是公司外部的人或投資者，他們在董事會中。 在較大的公司中，董事會在組織結構圖中概述。

2. 企業負責人

除了董事會，公司高管在任何公司結構中也發揮著重要作用。 他們由董事會選出，通常被稱為公司的管理團隊。 公司管理人員負責公司的日常業務活動。 最著名的是首席執行官的角色，但現在大多數大公司都有幾名公司官員，每個角色都針對特定部門或專業知識量身定制。

一般來說，可以區分以下角色：

• 首席執行官（CEO）
• 首席財務官（CFO）
• 首席運營官 (COO)
• 首席技術官（CTO）
• 首席信息官（CIO）

首席執行官：首席執行官是每個組織的“主要管理者”，因此負責公司的所有運營。 首席執行官基本上確保業務順利運行，並負責執行董事會決策。 在某些情況下，CEU 也是董事會主席/總裁。

CFO：CFO主要負責公司內部的所有財務事務。 這包括財務數據分析、監控所有公司成本、為不同部門和項目準備各種預算等任務，當然還有所有外部和內部財務報告。

COO：COO的角色有點類似於CEO，但COO一般處理更實際、更親力親為的商業事務。 如果你打算生產任何東西，這包括銷售、市場營銷、人力資源和生產等部門。 大多數日常業務運營都屬於首席運營官的職責範圍。

CTO：自從技術成為我們生存的重要組成部分以來，許多大公司都聘請了首席技術官。 這位高管主要負責公司的技術需求，通常是研發主管。 CTO 可以向 CIO 報告，但在某些情況下也可以直接向 CEO 報告。

CIO：一切圍繞信息和計算機技術的事物都屬於 CIO 的範疇。 首席信息官對可能的技術以及實施這些技術是否會給公司帶來好處進行分析。 CIO 還實施新的軟件和硬件來實施業務流程。

三、股東

如果您打算擁有一家公共有限責任公司，那麼您的公司結構也將包括股東。 股東是擁有貴公司部分股份的人，但不一定總是人。 公司和機構也可以擁有股份。 公司可以擁有的股東數量，是由公司實體結構決定的。 一些公司可以擁有最大數量的股東，而其他公司可以擁有無限數量的股東。 股東一般不對公司承擔個人責任。

當您的公司有股東時，他們就可以對以下問題進行投票：

• 公司章程或章程的任何變更
• 股東可以對與其他公司的合併進行投票
• 他們還可以投票選出董事會成員
• 資產處置方式

公司組織結構圖

如果您想列出公司中的所有角色，創建公司組織結構圖可能是個好主意，通常也稱為公司組織結構圖。 這張圖表非常清楚地顯示了貴公司的結構，包括所有不同的組成部分。 它還應該顯示這些組成部分之間以何種方式相互關聯以及它們如何相互補充。 當您創建公司組織結構圖時，您基本上可以確保公司內的每個人都在同一頁面上了解您的公司結構。 當然，當您創辦一家荷蘭公司時，從頭開始創建公司組織結構圖可能具有挑戰性。 在這種情況下， Intercompany Solutions 可以幫助您，以及與公司結構相關的許多其他任務。

Intercompany Solutions 可以幫助您定義公司組織結構

的多學科團隊 Intercompany Solutions 在荷蘭設立和構建企業方面擁有多年豐富經驗。 我們為各個行業的公司提供服務。 無論您是初創公司還是已經成立的公司都沒有關係； 我們的專家可以協助您解決所有有關稅務、荷蘭法律、薪資服務、人力資源和會計的問題。 因為我們的主要服務包括在荷蘭設立公司，所以我們確切地知道哪種公司結構最適合您的公司。

當您的公司擁有穩固的公司結構時，您的企業就能更好地實現某些目標並自然發展。 最重要的部分是選擇適合您的目標和抱負並適合您公司的公司結構。 Intercompany Solutions 可以幫助您管理公司內部的角色和職責，這也將幫助您進行招聘工作。 Intercompany Solutions 還可以幫助您簡化公司結構，確保公司內的每個人都能訪問重要信息和文件。