條款和條件
第1部分。一般條款和條件（客戶）
藝術。 1.適用範圍
當前的銷售客戶適用於ICS諮詢和財務部（以下稱為“服務提供商”）簽訂的所有購買協議，以及該服務提供商提供的所有報價，報價，服務和交付內容，並且均適用於此。
除非另有書面約定，否則客戶或其他方的客戶永遠不適用。
同意這些客戶，客戶將喪失要求其他客戶適用的權利。
明確排除了客戶（或其他方）的客戶（不適用）。 如果本客戶的任何條款在任何時候變得無效，則本文檔中包含的其他條款對雙方仍然有效。
只能以書面形式同意對這些客戶端的更改，並帶有各方授權代表的簽名。 此外，除非以書面形式明確確認，否則已批准的特定購買協議的變體不適用於任何其他此類協議。
藝術。 2.定義
諮詢/諮詢/諮詢： 服務提供商與客戶共享的信息不能被視為具有法律約束力的意見，官方建議等，除非客戶明確要求準備“稅收意見”或“法律意見”並收到帶有此類標題的文件由服務提供商的一位高級合作夥伴簽署。
藝術。 3.合同
- 服務提供商與客戶之間訂立的任何合同均應包括並遵守這些CLIENT。 除非高級ICS合作夥伴以書面形式明確同意，否則其他任何CLIENT均不適用。
- 只有在服務提供商收到並批准了完整的訂單表格，發票詳細信息，聘書（或類似文件）和客戶盡職調查文檔後，才可以認為該客戶對服務提供商服務的訂單已被接受。 如果客戶的背景調查結果是否定的，則應取消訂單。
如果取消決定是基於Art。 15（非法行為）或涉嫌此類行為，導致合規檔案不足，並且客戶拒絕提供有關其身份或參與結構的其他個人身份的詳細信息以降低估計的風險，則客戶已支付的任何預付款不予償還。
服務提供商還將通過電子郵件指示客戶。 對應關係也將受這些客戶端的約束。
- 客戶了解，他已根據委託人（而不是代表他人或代表他們行事的代理人）根據本客戶與服務提供商達成協議。 因此，客戶承擔個人責任以支付服務提供商的費用。 如果服務提供商與公司簽訂了提供會計和簿記服務的合同，則公司負責人應提供個人擔保以支付服務提供商的費用。
藝術。 4.提供的信息
- 服務提供商應依靠其在稅收和法律領域的專業知識和經驗，盡其所能向客戶提供信息。
提供給客戶的信息應取決於與客戶有關的特定情況以及服務提供商無法預見或評估的特定情況。
- 建議客戶在簽署協議之前始終諮詢其法律/稅務顧問和/或會計師。
- 服務提供商向客戶提供的信息取決於該特定時間的當前/合理可預見的判例和法律。 不應將這兩個方面中的任何一個保持不變而構成擔保或保證。
藝術。 5.第三方服務
- 服務提供商有權為客戶執行服務時使用第三方服務。
- 如果服務提供者能夠證明選擇了當事方，則服務方不承擔任何責任。
藝術。 6.開設銀行賬戶
- 服務提供商應盡合理的努力通過銀行開戶程序協助客戶。
- 如果銀行自行決定拒絕客戶，則服務提供商不承擔任何責任。
- 如果遭到拒絕，服務提供商將協助客戶免費申請另一個帳戶（仍然由銀行決定是否批准申請）。
藝術。 7.移民
- 如果客戶未提交必要的文件，服務提供商將不承擔拒絕許可證的責任。
- 如果客戶被移民歸化服務局拒絕，則服務提供商不承擔任何責任。 荷蘭沒有任何機構可以保證接受。
- 服務提供商不對客戶業務計劃的內容或拒絕財務/許可證/等承擔責任。 根據業務計劃。
藝術。 9.秘書/當地代表
- 秘書服務/當地代表處的協議期限為一年。
- 如果客戶未在終止前三個月發送書面通知終止協議，則該協議將自動延長。
藝術。 10.會計學
- 客戶必須在可接受的時間範圍內提交會計（或提交納稅申報表）所需的文件：會計期結束後不超過一個月。
- 服務提供商將使用客戶提交的信息來履行其義務。 如果客戶未按時（在會計期結束後的十五天內）未出示必要的文件，則服務提供商不應對納稅申報表的延遲承擔責任。
藝術。 11.公司註冊成立
- 設立實體的費用僅包括公司的註冊，即公證和在商會的註冊。
- 服務提供商僅負責公司的註冊。
- 客戶對公司本身負責。
- 對於“不可預見的情況”，商會的技術問題以及服務提供商控制範圍之外的其他事件引起的延誤，服務提供商不承擔任何責任。
藝術。 12.優惠
- 服務提供商發出的報價不構成有約束力的報價。
- 客戶訂單代表根據本客戶和服務提供商的任何相關報價與服務提供商達成購買協議的要約。
- 服務提供商可以書面形式，口頭形式或通過開始履行任何購買協議的義務來接受這樣的提議。
藝術。 13.服務交付，責任
- 服務提供商提供的服務的預計完成日期應被視為估算。 服務提供商仍將盡一切合理努力遵循初步時間表。
- 如果服務提供商落後或客戶對服務的性能不滿意，則客戶必須在問題發生後的十五個工作日內通知服務提供商的管理層。
- 經過XNUMX個工作日後，服務提供商將不承擔任何因延誤造成的損害賠償責任。
- 對於未完成的任務，服務提供商可能不承擔任何責任，這些任務取決於第三方自行決定，尤其是增值稅註冊時的稅務局，申請銀行帳戶或移民和歸化的銀行申請移民許可時的服務。
- 由於故意的過失或疏忽，客戶僅可對服務提供商的轉讓未完成承擔責任。 服務提供商的責任不能超過特定服務的合同價值。 在任何情況下，服務提供商均不對包括收入損失在內的間接損失負責。
- 如果客戶及時報告有關問題，則服務提供商將保證盡其所能提供全力支持，通過讓高級合作夥伴解決問題來幫助客戶。
- 如果客戶未能及時報告，則服務提供商仍將盡其所能保證全面的支持，但要考慮Art。 13、3）。
藝術。 14.客戶義務
- 客戶向服務提供商及其代表保證並保證，客戶提交的信息當時是正確的，並且有望在可預見的將來保持準確。
- 客戶在過去，現在和將來的業務運營中均未參與，也不會參與非法活動。
- 客戶當前沒有破產，無力償債或延期付款。 目前，他/她與國家稅務總局在任何特定的稅收狀況上均沒有衝突。
- 客戶應立即將其提供的信息的任何變化通知服務提供商或其代表。
- 客戶應遵循報價隨附的說明。
- 客戶不得洩露與客戶經理，諮詢人或服務提供商其他代表的討論內容，除非他/她有法律義務這樣做。 共享信息和討論嚴格保密。
第15條 立即終止合同
- 一旦發現客戶可能從事恐怖主義融資，洗錢或其他非法行為，服務提供商可能會立即終止其服務合同。
- 如果客戶出於反洗錢指令的目的拒絕考慮和/或不遵守其他盡職調查請求，則合同可以立即終止。歐盟法規）和/或 荷蘭WWFT.
- 客戶對服務提供商造成的任何損害負責。 在這種情況下，客戶將不會獲得退款。
藝術。 16.附加費用
- 服務提供商可能會收取費用，用於對客戶以及作為客戶代表或告密者聯繫服務提供商的任何其他人員進行背景調查。
- 如果收取了此類費用，則服務提供商將事先通知客戶，並僅在獲得其批准的情況下進行。 服務提供商保證不會有任何隱性收費。
藝術。 17.定期或其他盡職調查
- 客戶需要根據要求向服務提供商發送行為證明。
- 由於以下原因，服務提供商可能會要求客戶進行額外的盡職調查：
–舊文件到期；
–請求更多細節的法律依據；
–執行國家反洗錢條例規定的例行檢查；
–從官方機構，公證人或其他主管組織收到新信息或進行盡職調查；
- 如果客戶在合理的時間段（兩周到30天）內沒有機會滿足要求，儘管發出了提醒，服務提供者有權立即終止合同。 在這種情況下，服務提供商將保留所有已支付的金額。
藝術。 18.付款條件
- 合同價值應在開具發票後的XNUMX天到期，除非當事方以書面形式同意另一項安排或客戶已獲得折扣。 如果有折扣，則必須在訂購日期付款。
- 如果客戶未能在指定日期之前將任何應付款額轉給服務提供商，則他/她將不得不就未付款項支付利息，每年加3％。 自還款之日起，到剩餘款項的實際還款日，利息將每天累積。
- 如果客戶陷入破產，無力償債狀態或保留了他/她的銀行帳戶，則服務提供商可能要求立即履行客戶的義務。
- 服務提供商可以自行決定就客戶應付的任何款項要求預付款（部分或全部），或要求客戶為這些款項提供第三方擔保，以使服務提供商滿意。 此外，服務提供商可能會要求通過可接受的銀行驗證的不可撤銷的信用證來轉移付款。 在每種情況下，客戶的失敗都可能導致服務提供商的服務暫停。
藝術。 19.取消費用
- 客戶下訂單後，即使他/她決定取消服務提供商的服務，他/她也必須向服務提供商支付全部服務價格，除非尚未開始提供服務（例如秘書支持）並且服務提供者尚未開具任何發票。
- 如果客戶由於Art中列出的原因而終止合同，則不會全額退款。 除非服務提供商有足夠的時間緩解問題，否則請參見圖13。 所需時間可能取決於其他各方，因此無法提供確切的估計。 如果服務提供商證明無法解決此問題，則可以考慮為特定服務退款給客戶。
- 在實體實際組建後（並在商會註冊），不能批准公司組建後的退款。 已完成的工作和創建的實體所涉及的成本一旦支付就無法償還。
藝術。 20.會計/行政費用
如果客戶決定將其會計轉移到另一提供商，則服務提供商的會計將完成轉賬，費用為750歐元。
藝術。 21.溝通
向服務提供商發送電子消息的風險由客戶承擔。 對於不完整或不正確的到達，或未收到以電子方式發送的消息，服務提供商不承擔任何責任。
藝術。 22.保密性
- 客戶將對任何有關服務提供商提供的程序，公司信息和詳細信息的信息保密。
- 客戶違反這些條件將賦予服務提供商終止所有服務的權利，無論其性質如何。
藝術。 23.主管法院和適用法律
所有爭端均應由荷蘭主管法院無條件解決，除非當事各方已書面同意不同的安排。
第2部分–條款和條件會計服務
稅務簿記服務協議（NL）
鑑於客戶希望從ICS ADVISORY獲得某些簿記服務，並同意聘請ICS ADVISORY作為獨立人士來執行這些服務，並且ICS ADVISORY特此同意向客戶提供此類服務。
因此，考慮到此處包含的共同盟約和協議，締約雙方同意以下條件：
- 合同期限
本合同自 開始日期。 它應持續有效期為一個“書年”。 如果客戶在每個連續會計年度結束前三個月未以書面形式終止合同，則合同將自動延長。
- 指定客戶代表
確保客戶與客戶之間有效的溝通和高效的設計流程
ICS ADVISORY，客戶同意指定一名代表直接與ICS ADVISORY合作。
指定的客戶代表信息：
名稱： ______________________________________
電話： ______________________________________
電子郵件：_______________________________________
- 簿記服務
根據本合同中規定的條款和條件，ICS ADVISORY特此同意向客戶提供以下服務：
- 增值稅退稅。 ICS ADVISORY將根據提供的銷售發票和銀行對帳單/現金分類帳準備季度增值稅退稅單。 這些文件必須在每月24日之前在ICS ADVISORY之前發送。
- 在每個書年末準備年度報告。
- 將年度報告存放在荷蘭商會。
- 年終後的6個月內填寫年度公司納稅申報表。
另外，如果客戶要求並且ICS ADVISORY同意，ICS ADVISORY可以為客戶執行其他簿記服務。 但是，本確認書中未特別描述的任何服務均不包括在簿記費中，並將單獨向客戶收費。
客戶將向ICS ADVISORY提供代理，以代表客戶公司行事，專門與稅務機關打交道。 除此之外，客戶還將批准稅務機關將所有與稅務相關的信函直接轉發給ICS ADVISORY會計部門（位於布雷達）的指示。 為此，我們在此確認表中添加了附件A（代理）。
- 使用第三方服務
ICS ADVISORY在向客戶提供服務時有權使用第三方的服務。
- 簿記服務費
考慮到ICS ADVISORY所提供的服務，客戶同意賠償ICS ADVISORY所提供的服務，具體如下：
| 服務項目 | 金額（不含） 21％增值稅 |
| 每0-100張發票的會計費 | €395每季度（3個月） |
| 超過100張發票的額外費用 | 每季度（75個月）€3 –每增加100個突變 |
| 稅務諮詢/初級顧問的報告 | 每小時90歐元 |
| 高級合夥人的稅務諮詢/報告 | 每小時155歐元 |
| VIES退稅適用於變更後的增值稅 | 每次回程€35 |
| 反對財政事項 | € 90 |
| 進行稅務審計或調查/訪問時 | 675歐元的固定費 |
| 開始與代表客戶見見ICS ADVISORY或獲得有關客戶的信息的任何人開會 | 每小時90歐元 |
- 費用與支出
除上述費用外，客戶還將償還ICS ADVISORY因其為客戶執行本聯繫人中規定的服務（包括但不限於需要進行的修改）而產生的任何附帶費用和支出。在申請日之後作出的，對財務事項和類似費用的請願和異議的處理。 費用和支出將按每小時90歐元的費用向客戶開具發票。 增值稅。
如果您的公司被授予高風險狀態（根據您的業務活動或背景），則ICS ADVISORY可以向客戶收取最多995歐元的押金。
我們將始終提前與您確認費用或費用估算。
- 付款
所有（每季度）付款必須提前付款。 如果未按時收到付款，則ICS ADVISORY有權停止其服務，並且季度增值稅申報表可能會被延遲，從而可能導致罰款（和額外費用）。
收到客戶的轉讓後，ICS ADVISORY將提交其預訂服務的第一張發票，並在收到付款後開始其服務。
- 授權借記
客戶接受簽署授權書，授權ICS ADVISORY向銀行發送企業對企業的經常性收款指示，以從您的（荷蘭）公司銀行帳戶中扣款。
- 客戶責任
客戶將全權負責向ICS ADVISORY提供執行本合同約定的服務所需的所有信息，發票，數據和文件。 客戶將在每個月底向ICS ADVISORY提供所有必要的文件和發票。 最晚必須遵循以下截止日期：
- 對於第一季度，必須在10月XNUMX日最晚由ICS ADVISORY接收文件。
- 對於第二季度，必須提前10月XNUMX日由ICS ADVISORY接收文件。
- 對於第三季度，必須提前10月XNUMX日由ICS ADVISORY接收文件。
- 對於第四季度，必須提前10月XNUMX日由ICS ADVISORY接收文件。
客戶承認並同意，提供給ICS ADVISORY的財務信息的準確性是客戶的唯一責任。 如果財務數據是根據客戶提供的不正確信息提交的，則ICS ADVISORY對產生不正確的財務報表，記錄和賬單或任何其他財務報告概不負責。
在提交納稅申報表或年度報告之前，ICS ADVISORY可能需要獲得客戶的批准。 客戶有責任迅速做出回應，並避免遲交罰款。
- 快速程序和管理費用
如果客戶在第7段所述的期限後提交所需的文件，則ICS ADVISORY將向客戶收取每次延遲67歐元的管理費。 如果緊急請求需要在有限的時間範圍內考慮，將收取類似的費用。 ICS ADVISORY可以根據情況報價其他費用。
如果客戶在截止日期後的一個月內提交所需的文書工作，則ICS ADVISORY可以向客戶收取67歐元的管理費用，並且客戶需要考慮由稅務機關收取的後期備案罰款。 可能會產生額外費用，以反對“估計”評估（由稅務機關評估）。
- 相互代表
- 客戶代表： 客戶聲明並保證：
- 在使用服務時將遵守荷蘭法律；
- 該合同的執行，交付和履行已得到正式授權，並且不得與客戶的任何義務相衝突，無論是由於合同，法律的執行還是其他原因引起的；
- 該合同構成ICS ADVISORY的有效且具有法律約束力的義務； 和
- 客戶擁有任命ICS ADVISORY作為其簿記員的所有必要權利。
（b）在 ICS ADVISORY的表示形式： ICS ADVISORY聲明並保證：
- 履行服務時將遵守荷蘭法律；
- 沒有任何合同和/或限制性公約妨礙ICS ADVISORY充分履行本合同項下的職責； 和
- ICS ADVISORY具有履行本協議下的職責和義務所必需的資格，知識和經驗；
- 轉會費
如果客戶希望將簿記服務轉移給另一簿記員，則需要在第一簿年結束前三個月通知ICS ADVISORY。 終止必須是書面形式。 ICS ADVISORY將收取395歐元的費用，以將客戶的所有文件和數字文件轉移到新的簿記員，並在此事上進行合作。 這是一項可選服務。
- 責任限制
僅在已證明不完成或延遲是由於ICS ADVISORY的故意疏忽或故意違約引起的情況下，ICS才應對未完成或延遲的工作負責。 ICS ADVISORY的責任範圍不超過合同價格的金額，並且ICS ADVISORY在任何情況下均不對因上述原因而導致的任何間接損失或利潤損失負責。
- 臨時終止
ICS ADVISORY有權在有跡象表明可能發生洗錢，欺詐，恐怖主義融資或一般違法行為時立即終止本合同。 客戶應對ICS ADVISORY造成的任何損害負責。 如果ICS ADVISORY由於上述原因決定終止合同，則服務全價將不退還給客戶。
如有違反規定的情況，或有誤報，稅務機關可以決定撤銷增值稅號碼，而ICS ADVISORY可以決定終止其簿記服務並辭去稅務代表的職務。
- 管轄權和爭議
本合同受荷蘭法律管轄。 所有爭議均應由荷蘭法院解決。 雙方同意接受這些法院的專屬管轄權，同意接受郵寄送達程序，並放棄任何其他可用的司法管轄權或場地辯護。
- 積分
簽署人聲明，客戶希望使用上述服務，但要遵守一般條款與條件中規定的規定，並隨附印刷品摘要。 簽名人在此明確聲明他/她同意其中的條件。
ICS諮詢機構負責：
Beursplein 37
3011AA鹿特丹
荷蘭
