為什麼選擇荷蘭的薪資服務？國際企業的主要優勢
更新於 3 年 2026 月 XNUMX 日
At Intercompany Solutions我們提供許多面向希望在荷蘭成功開展業務的外國企業家的優質服務。但您是否知道，如果您只是想先試水市場或先僱用少量員工，其實不必立即在荷蘭設立公司？在這種情況下， 我們的薪資服務 這正是您所需要的。薪資管理服務讓您無需實際擁有荷蘭公司即可僱用員工，這能幫助您更輕鬆地了解您是否能在荷蘭取得成功。更棒的是，如果一切順利，我們還可以幫您成立荷蘭公司。即使如此，您仍然可以選擇薪資管理服務，而不是直接透過公司僱用員工。如果您想了解更多信息，請隨時與我們聯繫。 聯絡我們以取得個人建議和資訊我們非常樂意為您提供任何協助。
摘要在荷蘭招募員工往往非常複雜，這主要是由於當地的勞動法、稅收法規和行政要求等因素造成的。薪資服務提供了一種便捷的招募方式，無需設立荷蘭實體，即可將法律和行政責任轉移給當地公司。這不僅降低了風險、節省了時間、提高了成本透明度，還使您能夠直接管理團隊。許多國際公司將薪資服務作為在荷蘭市場進一步擴張的彈性第一步。
| 應用主題 | 沒有薪資服務 | 薪資服務 |
|---|---|---|
| 合法雇主 | 您將承擔荷蘭法律規定的全部法律責任。 | 薪資服務提供者充當法定雇主。 |
| 行政管理 | 你負責處理合約、薪資、稅務申報和報告。 | 所有正式的人力資源和薪資事務都由我們代為處理。 |
| 費用 | 薪資、繳款和意外調整情況需要追蹤。 | 透明的費用涵蓋了主要的用工成本。 |
| 設置 | 您需要在荷蘭註冊一家公司（BV）才能進行招募。 | 您無需透過當地機構即可僱用員工。 |
| 靈活性 | 調整你的結構需要時間和精力。 | 您可以以較小的阻力放大或縮小規模。 |
| 上市時間 | 在你的第一位員工入職前幾週或幾個月。 | 通常從簽訂協議到開始執行只需要幾天時間。 |
擁有國際業務時如何招募員工
在國外招募員工乍聽起來很簡單，但深入了解細節後，問題就出現了。不確定性通常由此開始：不同的規則、不同的期望，以及你還不完全熟悉的系統。在荷蘭，這一點尤其明顯，尤其是在你了解僱傭關係之後。因為僱用員工不僅僅是找到合適的人選並商定薪資那麼簡單。身為雇主，你還需承擔法律義務、遵守稅務規定，並承擔持續的責任。有些責任在初期很容易被忽略，而有些責任則只有在你真正開始僱用流程後才會顯現出來。
對於國際企業而言，招募往往比預期更具挑戰性。企業常常會猶豫不決，並非因為機會渺茫，而是因為周圍的環境不夠清晰。這時，薪資代辦服務就派上用場了。薪資代辦服務提供了一種在荷蘭招募員工的方式，無需企業自行承擔所有相關責任。因此，您無需事事親力親為，而是與熟悉荷蘭（法律）體系並負責處理正式僱傭事宜的第三方合作。您仍然以同樣的方式與員工互動，而法律和行政方面的工作則由第三方在幕後負責。在本文中，我們將探討企業選擇這種方式的原因，以及在荷蘭市場招募的主要優勢。
降低就業方面的法律風險
企業考慮使用薪資服務的主要原因之一是降低法律風險。 荷蘭勞動法結構相當嚴謹。對於新手來說，這套體系並不總是那麼容易駕馭。合約、通知期、員工保護，甚至病假處理方式都有其特定的規則。忽略任何細節都可能造成嚴重後果，尤其是在工作關係出現意外情況時，後果可能會更加嚴重。這正是外國公司感到有些不確定的地方。你想把事情辦妥，但你並不總是清楚在當地語境下「辦妥」究竟意味著什麼。
有了薪資服務提供者，這項責任就落到了別處。他們是法定雇主，這意味著他們需要確保一切都符合荷蘭的法律法規。契約的製定必須正確無誤，各項義務必須履行，法律法規的變更也必須及時考慮。您無需在經營業務的同時，還要獨自處理所有這些事情。同時，這並不意味著您會失去對員工工作方式的控制權。日常營運維持不變。主要變化的是底層法律責任的承擔者。對許多公司而言，光是這項轉變就足以讓招募風險大大降低，尤其是在初期階段。
為您節省時間和行政負擔
公司選擇薪資服務的另一個原因就是為了節省時間。這並非泛泛之談，而是非常實際的日常工作。在荷蘭招募員工涉及許多瑣碎的任務，這些任務累積很快就會耗費大量時間。例如，簽訂合約、發放薪資單等等。 稅務申報 也要時時注意規則的變更。這一切並非不可能，但確實需要時間來了解其運作方式，尤其是在您不熟悉荷蘭的薪資體系的情況下。對許多企業而言，他們並不想把精力浪費在這上面。他們更希望專注於產品、客戶或團隊發展。有了薪資管理，大部分行政工作就不需要您操心了。
薪資服務提供者負責處理所有正式的薪資事務。他們負責準備合約、處理工資，並確保稅金和繳款正確無誤。您無需登入不同的系統、查看截止日期，也不用擔心是否遺漏了什麼重要事項。同時，它也不會拖慢您的工作節奏。一旦設定完成，它通常會在背景自動運行。這往往是人們最欣賞的地方。它不僅能幫您節省一次時間，還能讓您每個月都不必操心這些瑣事。長此以往，您就能騰出大量精力，專注於真正需要您關注的業務環節。
成本可預測性：一大優勢
另一個經常被提及的方面是成本。這不僅指某項支出多少，也指這些成本隨時間推移的可預測性。在新的國家直接僱用員工時，會牽涉到許多變數。薪資是一方面，但還有雇主繳款、保險、行政成本，以及因法規變更而產生的意外調整。這意味著，如果您不熟悉當地的系統，就很難全面了解未來的成本狀況，這會讓規劃變得有些不確定。但使用薪資管理服務，您從一開始就能更清楚地了解各項成本結構。
您與薪資服務提供者約定固定或透明的費用，其中包含主要的僱用成本。這並不意味著所有費用都完全固定不變，但確實讓估算變得更容易。您無需不斷猜測下個月或下個季度的成本。對於許多公司，尤其是在進入新市場時，這種清晰的收費方式非常有幫助，因為它使您能夠在不引入過多未知因素的情況下進行規劃。同時，它也簡化了許多流程。您無需處理多個獨立的成本，而是採用更直接的模式。因此，隨著時間的推移，這可以大大減輕預算和決策的壓力。尤其是當您仍在探索在荷蘭的業務在（近期）未來的發展方向時，這一點尤其重要。
招募員工方面的彈性
企業最終選擇薪資服務的另一個原因是靈活性。這種彈性並非體現在方方面面，而是指在情況改變時能夠輕鬆調整。在新國家招募往往伴隨著一些不確定性。你無法預知業務成長的速度，甚至無法確定發展方向。也許你現在只需要一個人，也許以後需要更多。或者，職位本身也會隨著時間推移而改變。如果你已經建立了一套完整的架構，那麼要繼續調整就會比較困難。而使用薪資服務，這個過程就輕鬆多了。你可以先讓新員工加入，而無需立即將所有細節都敲定。
如果計劃有變，您可以進行調整，而無需事先撤銷整個設定。這通常對仍在摸索階段的公司來說很有吸引力。它也適用於需求是暫時的，或至少尚未完全明確的情況。例如專案、短期擴張等等。 測試新市場您可以根據需要擴大規模，如果情況不如預期，也可以縮減規模。當然，這並不意味著完全沒有結構。仍然存在各種協議，員工仍然享有權利。但與自行建造一切相比，這種方式給了您更大的靈活性。對於許多企業，尤其是在創業初期，這正是他們所需要的。
無需直接設立本地實體
薪資管理的一大實際優勢在於，您不必立即設立本地實體。對外國公司而言，這一點意義重大。 設立荷蘭有限責任公司（BV）並非一定困難。但這確實需要時間，而且會帶來一些義務。如果您仍處於創業初期或只是在探索市場，那麼這一步可能會感覺有點難以邁出。特別是如果您一開始只想僱用一個人。在這種情況下，薪資代發服務提供了另一種選擇。由於薪資代發服務提供者已經在荷蘭註冊成立，他們可以作為合法的雇主。
這意味著您可以與當地合作夥伴攜手，而無需從一開始就建立自己的荷蘭公司。對許多企業而言，這降低了創業門檻。您無需在確定其長期可行性之前就確定具體的組織架構。 同時，這並不意味著這種情況適用於所有情況。根據您的業務活動或企業架構，在某些時候仍然可能需要本地實體。所以這並非萬能的捷徑。但在很多情況下，尤其是在初期，它能為你創造更多喘息的空間。你可以踏出第一步，觀察事態發展，然後再決定如何在荷蘭建立你的業務。
員工保障和福利
人們很容易將注意力集中在公司層級的薪資管理上，但對員工而言，薪資體系的運作方式同樣至關重要。在荷蘭，人們在選擇工作時通常會期望獲得一定程度的保障。這不僅體現在薪資上，還包括合約條款、病假安排、假期制度以及幕後運作是否妥善。如果這些方面不夠清晰，很快就會引發疑慮。而薪資管理通常已經建構了這樣的框架。薪資公司承擔正式的雇主角色，確保合約符合荷蘭標準，並按時繳納各項應繳款項。
從員工的角度來看，這種安排通常比非正式或鬆散的安排更穩固。他們清楚自己的地位。同時，日常工作也沒有太大變化。他們仍然與你共事、溝通，是團隊的一份子。正是這種組合使其在實踐中行之有效。一方面，它有明確的法律架構；另一方面，它建立了正常的工作關係。對公司而言，這一點也至關重要。如果從一開始就安排妥當，就更容易建立信任。尤其是當你招募員工時，如果對方還不了解你的業務，這一點尤其重要。它能消除雙方的不確定性。
真實世界範例場景
讓我們把場景具體化一點。假設你在美國經營一家公司，已經關注荷蘭市場一段時間了。後來，你找到了一位能真正幫助你在當地開展業務的人才。也許他們了解市場，或已經擁有寶貴的人脈資源。你想聘用他們，但隨後出現了一些實際問題：你還沒有在荷蘭註冊公司，為了聘用一個人而設立公司感覺像是一筆不小的開支。所以你猶豫了。並非因為你不想推進，而是因為周圍的架構還不清晰。這種情況正是薪資管理發揮作用的地方。
你無需暫停一切，而是與荷蘭的薪資服務提供者合作。他們負責處理所有正式事宜：員工與他們簽訂合同，薪資透過他們發放，並按要求處理稅款。對你而言，一切照常進行。你將員工納入團隊，每天與他們溝通，並開始拓展市場。一旦一切步入正軌，你不會感到太大的改變。主要區別在於幕後的運作方式。隨著時間的推移，你會看到業務的發展。如果業務成長，你仍然可以… 稍後成立你自己的荷蘭公司否則，你也沒有採取超出必要的步驟。這才是它背後的真正意義。
Intercompany Solutions 可以協助您處理所有薪資相關事宜
那麼，為什麼荷蘭的公司要使用薪資服務呢？歸根究底，通常是為了簡化原本可能相當複雜的情況。在另一個國家招募員工涉及諸多環節，包括規則、稅收、責任以及其他一些你並非總能立即察覺的事項。薪資服務可以大大減輕你的負擔。你無需試圖一次解決所有問題，而是可以利用現有的系統。正式的雇主事務由系統處理，你可以專注於團隊建立和業務拓展。對許多國際企業來說，這讓踏出第一步變得更容易。同時，你也不必過度投入。有些公司會短期使用，有些公司會長期使用，有些公司會將其與自身的組織架構結合。
總的來說，這很大程度上取決於你想要達成的目標，以及你的計劃將如何隨著時間推移而發展。真正重要的是，你不必等到一切就緒才開始行動，這本身就是一大優勢。因此，如果你正在考慮在荷蘭招募員工，但不確定哪種方法最適合你的情況，那麼先探索各種選擇將對你大有好處。 Intercompany Solutions我們提供多種實用服務。首先，我們協助外國企業家在荷蘭設立公司。此外，我們也提供諸如薪資管理等實用解決方案。如果您想了解哪種服務最適合您的情況，歡迎隨時與我們聯繫。我們樂於與您共同探討，幫助您輕鬆起步。
