荷蘭公證人在企業成立中的作用
Intercompany Solutions 我們一直致力於協助世界各地的企業家成立荷蘭公司。由於荷蘭有限責任公司（BV）是目前最熱門的選擇，我們通常需要與公證人合作。公證人負責在公司向荷蘭商會註冊之前，為其辦理公司註冊手續。本文將詳細解釋為何設立荷蘭有限責任公司需要公證人、公證人的具體職責，以及我們在整個公司設立過程中所扮演的角色。
由於我們也為在荷蘭開展業務的外國企業家提供各種增值服務，因此我們擁有廣泛的優秀公證人網絡，您可以從中受益。憑藉我們的專業知識，您的荷蘭公司只需幾個工作天即可完成註冊。這將使您幾乎可以立即開展業務活動。您想了解更多關於我們能為您提供的服務嗎？還是您想獲得一份個人化的報價？請點擊下方按鈕聯絡我們。
概要： 雖然許多國家允許純粹的線上商業註冊，但荷蘭法律規定所有有限責任公司（BV）都必須經過公證，以防止詐欺並確保公司透明度。公證人負責起草… 公司章程核實所有利害關係人的身份，並確保公司的 關聯的文章 遵守荷蘭民法。此流程將為您的企業建立「信譽」地位，這對於在歐盟境內開設銀行帳戶和建立合作夥伴關係至關重要。
| 公證人責任 | 為什麼這對你很重要 |
| 身份驗證 | 防止身份盜竊並確保法律效力 |
| 撰寫文章 | 制定投票、股份和董事的“規則手冊” |
| UBO登記 | 遵守歐盟反洗錢法 |
| KvK備案 | 在商業登記簿上正式註冊企業。 |
| 法律諮詢 | 確保您了解身為董事的職責和責任。 |
如果您從其他國家來荷蘭創業，荷蘭人對公證人的重視起初可能會讓您覺得有些不尋常。在一些地方，成立公司主要是一項行政程序。您只需在線上填寫表格，支付費用即可。但在荷蘭，某些類型的公司，例如荷蘭的BV（Besloten Vennootschap，即私人有限公司），情況則有所不同。 BV是一種正式的法律結構，因為它能夠保護您的個人資產，允許靈活的股權結構，並讓您在歐盟市場擁有專業的形象。正因如此，荷蘭法律規定BV的成立必須由公證人參與。公證人不只是在文件上蓋章，他們實際上扮演法律保障的角色。他們的職責是確保您的公司設立正確，確保每個人都理解他們簽署的內容，並確保公司遵守有關所有權、透明度和公司治理的國家法律。
對外國創業家來說，公證員的角色起初往往令人困惑。您可能會問自己：「我為什麼僅僅為了創辦公司就需要公證員？」 但經歷過整個流程後，大多數創辦人都會真切地體會到它的價值。您從公司成立之日起就能擁有一家合法合規的公司，公司內部對股份和決策等事項都有清晰明確的規定。因此，在本文中，我們將詳細介紹荷蘭公證員為您的荷蘭有限公司 (BV) 所做的工作。我們也將解答一些常見問題，例如法律為何要求公證員介入，以及與公證員合作如何讓您的公司設立過程更加順暢、安全，並贏得政府、銀行和合作夥伴等機構的信任。如果您希望超越簡單的註冊，打造一家擁有完善法律基礎的公司，那麼公證員將是您的最佳選擇。
荷蘭公證員的實際工作內容是什麼？
所以，公證員的工作其實非常多。大多數人通常在購買房產或立遺囑時才會聯絡公證員。但某些類型的企業也需要透過公證員設立，因為這些企業被視為獨立的法律實體。這也使得有限責任公司（BV）享有有限責任保護。簡而言之，公證員的主要職責是準備並簽署公司註冊公證文件，這相當於您有限責任公司的法律出生證明。該文件包含兩個非常重要的部分：
- 所有關於創始人和董事的詳細信息
- 公司章程規定了BV的運作規則。
公證員首先會核實您的身份，然後確認您是否確實有權代表任何相關的外國公司行事，並確認所有結構選擇在法律上都合理。之後，他們會將公司註冊文件提交給荷蘭商會 (KvK) 進行正式註冊，並確保您的公司在需要時獲得 KvK 編號和增值稅登記申請。公證員工作的一個重要部分是防範詐欺。此外，荷蘭公證員有義務進行盡職調查，包括獲取有助於實現最終受益所有人 (UBO) 核實的股權透明度資訊、進行反洗錢檢查以及審查您業務活動的整體合法性。這不僅保護了您，也保護了您未來的客戶，因為荷蘭公司之所以值得信賴，是因為公證員確保其並非出於不正當目的而設立。公證員的另一項重要職責是翻譯和解釋。如果您覺得荷蘭法律或術語難以理解，公證員可以用英語為您詳細解釋。他們希望確保您完全了解您即將擁有的公司。這種清楚的表述有助於避免股東或董事之間日後產生誤解。
為什麼設立荷蘭有限責任公司 (BV) 需要公證人？
所以關鍵問題來了：為什麼成立有限責任公司（BV）需要公證？簡而言之：荷蘭政府希望有限責任公司受到重視。荷蘭的有限責任公司可以擁有資產、簽署合約、僱用員工，甚至籌集投資。而且，如果公司破產，股東的個人資產通常也能得到保障。這非常重要。正因如此，法律規定有限責任公司必須透過公證契約成立，沒有任何捷徑可走。公證員會核實所有相關人員是否真正理解他們簽署的內容。這不僅僅是簽字，而是同意。他們會核實誰擁有哪些股份、誰有權利做決定，以及日後如何解決出現的問題。你可以把公證員想像成裁判，確保一切公平公正地開始。
不過，有些類型的企業無需公證即可設立，例如獨資企業或合夥制企業（VOF）。這些企業設立起來比較簡單，但同時也失去了有限責任的保障。大多數國際企業家都不願承擔這種風險。因此，如果您想要享受有限責任公司（BV）的各項優勢，公證是必不可少的。但說實話，在公司正式成立之前，有法律專家對所有事項進行審核，確實會讓人更安心。
公證員也會安排諸如股本、股東結構和公司章程等事宜。
公證員起草公司章程時，實際上是在幫助您編寫公司的規章制度。這並非一份塵封在抽屜裡、枯燥乏味的文檔，而是決定著您的有限責任公司在實際運作中如何運作。例如：
- 新股是如何發行的？
- 誰可以當導演？他們單獨能做什麼？
- 股東如何投票？哪些類型的問題需要全體股東一致同意？
- 股票可以自由買賣嗎？還是其他人享有優先購買權？
這些規則在日後至關重要。試想一下，你最初與一位值得信賴的合夥人共同創業，但幾年後，有人想要退出並將股份出售給陌生人。如果公司章程未能保護你的權益，那麼這位陌生人可能突然就坐在你的桌旁，參與公司決策。公證員也能幫助你將商業願景轉化為實際的方案：成長計畫、投資人選擇，甚至未來擴張的彈性。他們會傾聽你的想法，並將其轉化為真正有效的法律語言。這就像告訴裁縫你想要什麼樣的西裝一樣。公證員會根據你的職業目標，對公司進行裁剪和調整。
最終受益所有人登記（UBO）
所有荷蘭有限責任公司（BV）都必須登記其最終受益所有人（通常簡稱為UBO）。這聽起來可能很複雜，但其實很簡單：誰才是公司幕後真正的所有者或控制者？政府不希望出現匿名公司，因為這樣一來，你就無法得知誰才是真正的掌權者。詐欺和洗錢活動正是在這種環境下得以滋長。因此，在公司設立過程中，公證人會核實並登記最終受益所有人。如果股東持有25%或以上的股份，或擁有25%或以上的投票權，則必須將其登記為最終受益所有人。如果沒有股東超過這個比例，公證人會進一步調查誰才是真正的掌權者。外國企業家有時會覺得這一步驟令人驚訝、複雜，甚至覺得沒有必要。他們擔心自己的個人資料會被洩漏給全世界。但實際上，商會網站上公開的資訊非常有限。真正敏感的資訊仍然隱藏在安全的政府系統中。
銀行、稅務機關和某些合規專業人士可能會查閱這些系統，但一般人無法輕易取得您的個人資訊。公證員在此的作用是確保一切的一致性和合法性。他們會審核護照、地址證明、涉及外國公司的公司文件，並確認所有權鏈。如果有人試圖隱瞞所有權，公證員會依法阻止公司註冊。請注意，這種透明度實際上也保護了您。當您在荷蘭開展業務時，合作夥伴和銀行可以透過這種方式確認您的荷蘭有限公司（BV）的合法性和可信度。這是一個強而有力的訊號，表示「這裡沒有任何貓膩，只有真正的創業精神」。如果沒有公證員協調這一環節，最終受益所有人（UBO）的註冊流程將會複雜得多。有了公證員的協助，這只是您公司成立過程中的必要步驟。
對外國創始人尤為重要的訊息
對於國際企業家來說，一大優勢在於：您無需前往荷蘭即可成立有限責任公司 (BV)。公證處已適應全球商業環境。如今，許多公司註冊都可透過視訊身份驗證、經海牙認證的文件或授權委託書遠端完成。例如，我們採用授權委託書的方式，因此您無需前往荷蘭即可成立公司。這意味著您可以安坐家中，即可在歐洲正式註冊成立您的有限責任公司。那麼，具體流程是怎麼樣的呢？首先，公證處將透過安全的數位平台或您護照的認證影本來驗證您的身分。如果股東是公司而非個人，您需要提供經海牙認證的公司文件（例如公司章程或註冊摘錄）。公證處審核所有文件，準備公證契約，然後安排視訊簽署或使用您先前簽署的授權委託書代表您簽署，這種方式非常有效率。
這種靈活性在多位創辦人居住在不同國家時尤其實用。無需協調國際旅行和其他繁瑣的手續，所有人只需進行電子簽名即可。因此，時區差異成為唯一的小挑戰。一旦荷蘭有限公司（BV）在商會註冊，您即可立即申請企業銀行帳戶和增值稅號，甚至在您踏足荷蘭之前即可開始營運。公證人相當於您在法律體系內的代表。他們確保遵守荷蘭的法律法規，讓您無論身在何處都能安心無憂。這也是荷蘭被認為是跨國創業的理想之地的原因之一。您可以輕鬆擁有一家完全合法的歐盟公司，而無需親自預訂機票或奔波於當地辦事處。
公司存續期間可能發生的變化以及公證人可以為您提供的服務
許多外國企業家認為，BV（有限責任公司）註冊完成後，公證人的工作就結束了。契約簽署完畢，商會也簽發了文件……一切就此完成，對嗎？並非如此。 BV 是一種靈活的組織結構。它會發展壯大，所有權會發生變更，新增董事，並調整章程，而這些變更大多需要再次經過公證。您可以將公證人視為 BV 組織結構的官方「保管人」。每當法律結構發生變化時，他們都會確保相關變更已妥善記錄。例如，如果您想引入投資者，您可以發行新股。這就需要一份公證契約。或者，如果一位股東想要退出，公證人會將股份轉讓給新的所有者並進行正確的登記。也許您的公司發展迅速，原有的公司章程現在過於嚴格：沒問題，公證人可以對其進行修改，賦予您更大的靈活性。
即使是任命或解僱總經理這樣看似簡單的事項，也必須認真登記。這並非為了走形式而繁文縟節，而是為了維護公司的穩定和聲譽。銀行、供應商和商業夥伴都希望確保貴公司（BV）的官方記錄與實際情況相符。如果日後股東之間發生糾紛，公證處的文件將成為事件經過和時間的清晰記錄。簡而言之，貴公司會不斷發展變化，而公證處的作用在於確保這些變更始終安全合法，並得到所有需要信任貴公司的人的認可。
成本、時間安排和實際預期
當然，聘請公證人確實需要花費一些費用。但好消息是，過去十年間，在荷蘭成立一家有限責任公司（BV）的成本已經大大降低。以前最低註冊資本為18,000歐元，現在呢？如果您願意，甚至可以從1歐元起步。現在的大部分費用都與公證人的時間和專業知識有關。價格會根據複雜程度而有所不同。對於只有一個股東的簡單BV，價格通常較低。如果涉及多家外國公司，或者您需要客製化的結構，則費用會略高一些。無論如何，與您獲得的法律保護和信任相比，這絕對物有所值。辦理速度也很快。一旦所有個人和公司文件準備就緒，BV通常可以在幾個工作天內完成註冊。
遠端身份驗證可能會稍微增加一些時間，但即便如此，整個過程也遠非漫長。最大的延誤往往發生在創辦人遲遲不提供文件資料時，例如護照掃描或經認證的文件。提前準備好所有材料可以加快整個流程。還有一點要注意：公證員的工作非常細緻。他們有時可能會要求您提供一些您認為不必要的資料或解釋。但請記住，公證員的職責是防止詐欺並確保符合荷蘭和歐盟法律。因此，如果他們提出問題，是為了保護您和您新成立的有限責任公司的合法性。在辦理手續的過程中保持一些耐心會大有裨益。
Intercompany Solutions 可以為您順利協調整個公證流程。
取得註冊號碼只是成立荷蘭有限責任公司 (BV) 的一部分。您還需要建立一個能夠保護您、幫助您拓展業務並在競爭激烈的市場中開展業務的商業結構。荷蘭公證員在這過程中扮演著至關重要的角色。從一開始，他們就確保一切妥當：您的所有權、您的業務標準以及您的法律基礎。他們幫助防止詐欺、使決策更加清晰、確保透明度，並將您的想法轉化為銀行和其他機構可以信賴的實體。如果沒有公證員的幫助，BV 的信譽和法律安全都會大打折扣。在本文中，您已經了解了公證員如何指導整個公司創建流程：審核文件、撰寫公證契約、制定組織章程、向荷蘭商會 (KvK) 提交註冊申請，以及確保最終受益所有人 (UBO) 資訊準確記錄。
公司註冊成立後，他們的服務並不會消失；日後，當您的業務發生變化時，他們會為您提供協助。是否有新的投資者加入？股份是否變動？董事是否有所更迭？法律法規是否需要修改以促進業務發展？公證人會確保這些調整合法合規。您可以專注於業務發展，同時確保公司架構的穩固可靠。對國際創辦人而言，公證服務並非難題；他們是您在當地的得力助手。您無需前往荷蘭，無需奔波於政府機構，也無需自行摸索複雜的流程。您可以透過遠端驗證、視訊簽名、文件認證和授權委託書等方式，在世界任何地方輕鬆完成所有手續。荷蘭有限公司（BV）可能遠在千里之外，但在合適的幫助下，您不會感到任何距離。
這就是我們能幫到您的地方。我們已協助來自世界各地的眾多企業主快速、正確地設立了荷蘭有限責任公司 (BV)。我們協助您完成公證流程的每一步，從取得必要文件到安排身分驗證、準備股東資訊、協調簽名、必要時安排翻譯，以及將所有文件提交給商會。我們的團隊深諳公證員的需求，並能確保流程順暢，讓您免去延誤和繁瑣的文書工作。公司成立後，我們也會繼續協助您處理諸如申請增值稅號、稅務援助以及持續合規等實際事宜，以確保您的企業健康發展並獲得認可。您將獲得一個高效的荷蘭商業架構，無需為法律問題而煩惱。如果您準備在荷蘭將您的夢想變成現實，我們將全程為您提供協助。公證員負責法律方面的所有事宜，而我們則確保一切順利進行。您只需提出想法，我們將幫助您將其打造成一個穩固的荷蘭基石。
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Intercompany Solutions 我們已為來自 50 多個不同國家的數百位外國企業家提供幫助。我們的客戶涵蓋小型一人新創公司、跨國公司以及介於兩者之間的各種規模的企業。我們的流程是為外國企業家量身定制，因此，我們深諳協助您完成公司註冊的最有效方法。我們可以為您提供荷蘭公司註冊的全套服務，既可由我們親自辦理，也可透過我們密切合作的值得信賴的專業合作夥伴為您提供服務：
- 公司在荷蘭成立
- 申請增值稅或 EORI 號碼
- 申請外國增值稅號
- 啟動協助
- 會計服務
- 行政服務
- 秘書服務
- 法律協助
- 薪資管理
- 稅務服務
- 開源軟體收益
- 歐盟內部交易申報（ICP）
- 取得第 23 條許可證
- 為貴公司取得電子簽名
- 取得或關閉G帳戶
- 股份轉讓
- 荷蘭公司倒閉
- 一般業務建議
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您是否想在荷蘭設立一家有限責任公司 (BV)？或者您想將您現有的海外業務拓展到荷蘭，例如透過控股公司架構？我們隨時準備為您提供協助。我們已幫助成千上萬的外國人以這種方式拓展海外業務，從而創造更多收入並取得成功。我們也可以為您提供其他服務，例如我們前面提到的服務。我們的服務專門針對希望在荷蘭建立業務的外國人。如果您想了解更多關於我們能為您提供的服務以及您可以實現的各種可能性，請致電我們。
