荷蘭的雇主記錄 (EOR) 與薪資代發：有什麼不同？
即使您目前只有一家外國公司，您是否也在考慮聘用荷蘭員工？這聽起來可能很複雜，但實際上並非如此。有很多選擇，聘用荷蘭員工並非難事。 薪資服務 這是我們提供的眾多選擇之一。我們可以為您提供所有必要的招募服務，確保符合荷蘭法律的所有要求。此外，我們還可以處理所有相關事宜，例如稅務申報、海外招聘，並確保他們獲得您承諾的一切。薪資管理服務本質上是將招聘人員的所有行政負擔外包出去，通常來說，這項投資物有所值，因為它能讓您擁有更多的時間和精力專注於公司發展和實現您的目標。如果您想立即了解更多信息，請與我們聯繫，我們將竭誠為您服務。
摘要雇主登記 (EOR) 與傳統薪資代發服務的核心差異在於誰承擔法律上的雇主責任。雇主登記 (EOR) 作為您員工的正式法律實體，承擔所有當地法律風險，負責 IND 簽證擔保，並保護您的企業免受諸如荷蘭兩年病假工資強制性規定等責任的影響。相反，傳統薪資代發服務僅作為外包的後台處理服務，因為您的企業仍然是合約中的法定雇主，對合約條款擁有完全自主權，同時承擔所有長期保險和營運責任。
| 型號 | 法定雇主及主要責任 | 最適合 |
|---|---|---|
| 在冊雇主 (EOR) | 提供者是法定雇主，承擔病假工資、IND擔保和荷蘭勞動法風險。 | 沒有荷蘭BV註冊資格但希望快速招募並轉移風險的公司 |
| 傳統薪資管理 | 您仍然是法律上的雇主；服務提供者僅負責薪資管理。 | 擁有荷蘭實體且希望完全控制並降低費用的公司 |
為什麼這兩個術語容易混淆，以及為什麼重要。
當您想在荷蘭招募員工時，很快就會遇到很多專業術語，對於外國企業主來說，這些術語可能很難理解。其中兩個主要術語是「名義雇主」（EOR）和「薪資代發」。表面上看，它們似乎是一樣的：您向一家公司付費，該公司確保您的員工按時領取工資。但如果您將它們混為一談，可能會陷入與荷蘭當局的法律糾紛，而這正是您不想遇到的。我們經常告訴客戶，這就像租車和僱用私人司機之間的差異。兩種情況下，您都是從A地到達B地。但租車需要您親自駕駛，並負責保險、油費和交通罰款。而僱用司機則由他人駕駛，您可以坐在後座專注於您的業務。
這種混淆通常源自於兩種服務都處理諸如稅務申報、薪資和退休金繳款等行政事務。然而，荷蘭法律體系對這兩種模式的看法卻截然不同。一種模式讓您繼續擔任法律上的雇主，而另一種模式則完全免除您的這些負擔。您需要哪種模式完全取決於您願意承擔多大的風險以及您是否已在荷蘭設立本地實體。在遠距辦公和國際招聘成為常態的今天，從一開始就正確區分這兩種模式至關重要。這本質上決定了您的營運是順暢無阻還是會背負沉重的行政負擔，從而阻礙您在荷蘭市場的發展。
什麼是記錄雇主（EOR）？
當您想到「名義雇主」（EOR）時，您可以將其理解為您在荷蘭的法律代表，但實際上並非您或您的公司，而是第三方機構。因此，當您使用EOR時，根據荷蘭法律法規，您的公司實際上並非荷蘭員工的雇主。相反，EOR服務提供者會承擔這一角色。他們簽署僱傭合同，在稅務機關註冊，並承擔荷蘭勞動法規定的所有法律責任。對於許多國際創辦人而言，這無疑是最佳選擇。 招募人員 輕鬆。
如果您還沒有荷蘭法人實體（BV），但您找到了優秀的開發人員或專案經理，並且最遲明天就想聘用他/她，那麼EOR（荷蘭雇主代表）就是您的最佳選擇。您只需向EOR支付一筆固定費用，外加員工的薪水和稅款，其他一切都由他們負責。他們負責處理病假工資、退休金規定以及荷蘭出了名的嚴格的解僱法。這種模式的優勢在於速度和精準性。您基本上可以在幾天之內在荷蘭完成招聘，因為EOR已經擁有了所有必要的基礎設施、稅務登記資訊以及IND（荷蘭移民局）的擔保資格。
您仍然負責管理員工的日常工作、設定目標並決定加薪，但在法律意義上，他們是EOR的員工。雖然這比您自己管理要貴一些，但您支付的是安心。您無需了解荷蘭社保的細則，也無需為了管理一個人而聘請當地的人力資源專家。對於那些在貿然進入荷蘭市場之前，想要試水荷蘭市場的公司來說，這是最佳選擇。
什麼是傳統薪資管理？
如果您已經成立了荷蘭有限責任公司 (BV)，或者您已在荷蘭稅務局註冊了您的外國公司，那麼您可能不需要法律保護傘來僱用員工。在這種情況下， 傳統薪資管理 這很可能正是您所需要的。與雇主關係安排（EOR）不同，在EOR中，服務提供者只是名義上的雇主，而透過薪資管理，您才是真正的雇主。您持有合同，與員工直接對接，並承擔最終的法律風險。那麼，薪資管理公司究竟做什麼呢？您可以將其視為您高度專業化的後台部門。他們負責處理行政事務和計算，確保您符合荷蘭稅務機關的規定。
他們還會計算社會安全繳款等事項，確保正確累積 8% 的假期薪資，並產生正式的月度薪資單。他們會確保按時扣繳正確的稅款，避免您遭遇突如其來的稅務審計。這裡最大的差別在於控制權和責任。因為在這種情況下您是名義上的雇主，所以如果員工長期生病，您就需要承擔責任。在荷蘭，這可能意味著支付他們長達兩年的薪水。您還需要自行管理退休金登記和保險單。
簡而言之，薪資代發服務適合那些希望在荷蘭紮根，但又不想把寶貴時間浪費在計算荷蘭稅級上的公司。您保留了最終決定權，而負責薪資代發的公司則負責維護您清晰的帳目。通常情況下，它比雇主註冊（EOR）更經濟實惠，因為您自己承擔了作為合法雇主的繁瑣工作，同時還能減輕您的負擔。也正因如此，薪資代發服務備受青睞。
法律責任劃分
在這一部分，您就能真正感受到這兩種模式的差異。在荷蘭，法律對僱員的保護非常嚴格，一旦出現問題，就必須有人承擔責任。在雇主責任制（EOR）模式下，責任方是服務提供者。由於他們是法律上的雇主，因此一旦發生糾紛，他們必須出庭，並且他們有責任確保工作場所符合荷蘭的安全標準。然而，在傳統的工資發放模式下，責任則完全由您承擔。例如，如果您與員工就合約有分歧，或者員工聲稱自己受到了不公平的對待，那麼您必須親自處理法律訴訟。薪資發放服務提供者會確保薪資單上的數字正確無誤，但他們不會在勞動糾紛中為您辯護，因為他們並非合約的簽署方。不過，在某些情況下，薪資發放服務提供者可以為您提供一些建議。 Intercompany Solutions 如果出現此類糾紛或問題，我們一定可以為您提供協助。
在荷蘭，最大的風險是長期病假。荷蘭法律規定，雇主必須支付患病員工至少70%的薪資，最長可達104週（兩年）。如果您使用雇主代發服務（EOR），EOR提供者會負責管理此風險（通常透過自己的保險）。如果您使用薪資代發服務，則需要自行承擔這兩年的薪資支付義務。您需要購買自己的病假保險（「verzuimverzekering」）來支付這筆潛在費用。了解這種差異對您的風險管理策略至關重要。一種模式可以完全避免荷蘭勞動法的複雜性，而另一種模式則要求您購買全額保險，並做好履行當地雇主職責的準備。這本質上是在支付高額保費以獲得保障和承擔風險以節省服務費之間進行權衡。
如果你想僱用外國人呢？
如果您的新員工需要簽證，那麼在 EOR 和薪資管理之間進行選擇通常非常明確。 高技能移民 前往荷蘭，雇主必須是荷蘭移民局 (IND) 認可的擔保人。如果您的公司位於杜拜或洛杉磯（僅舉幾例），且尚未在荷蘭設立實體，則您無法成為擔保人。在荷蘭移民系統中，您根本不存在。這時，EOR 就成了一個不錯的選擇。因為 EOR 是一家擁有擔保資格的荷蘭公司，可以為您辦理簽證。
他們會處理所有IND申請，確保薪資符合2026年的標準，並負責居留文件。您的員工可以順利獲得許可，您也能獲得所需的人才，而您無需操心任何移民表格。傳統的薪資管理模式中，您是保證人。這意味著您必須自行完成向IND申請認可的流程。您需要支付註冊費並證明公司的財務穩定性。如果您已經具備這種資質，薪資服務提供者可以很好地幫您維護記錄，但他們無法為您提供擔保。
簡而言之：如果您現在需要簽證，但您沒有… 荷蘭BV如果您有長期計劃，打算在荷蘭僱用數十名員工並建立自己的企業形象，那麼申請企業擔保並聘請薪資管理合作夥伴來處理每月薪資數據是值得的。這相當於選擇與合作夥伴快速起步，還是獨立長期發展。除此之外，我們鼓勵外國公司所有者充分利用荷蘭的勞動力資源。荷蘭人才庫非常龐大，大多數員工都能說兩種甚至三種語言。可供選擇的人才眾多，因此並非總是需要從國外招募員工。
成本與控制：哪一種比較適合您？
在選擇雇主記錄機構 (EOR) 還是薪資服務提供者時，您實際上是在預算和所需的權限之間進行權衡。雇主記錄機構幾乎總是更昂貴的選擇，但也是最安全的。因為雇主記錄機構承擔所有法律和財務風險，例如我們提到的兩年病假工資，所以他們通常會收取相當可觀的費用。這通常是按每位員工每月固定費用收取，或以員工總薪資的一定比例收取。您實際上是在為包含合規、保險和法律保障的套餐付費。另一方面，傳統的薪資服務更便宜，但您需要自行處理更多事務。
使用薪資代發服務，您支付的是資料處理服務的費用，而不是與合作夥伴分擔風險的費用。由於您自行承擔保險和法律責任，薪資代發服務提供者的費用通常僅為EOR（雇主代表）收費的一小部分。對於一家希望在荷蘭招募員工的公司而言，這幾乎總是更具成本效益的擴展方式。然而，控制權方面才是關鍵所在。在EOR模式下，雖然您負責管理員工的日常工作，但EOR在技術上擁有合約條款的最終決定權。
他們必須確保合約不違反公司政策或荷蘭法律。如果您想提供非常新穎或非標準的獎金結構，雇主代表（EOR）可能會為了保護自身利益而拒絕。而透過薪資管理，您擁有完全的自主權。由於您是法定雇主，您可以完全按照自己的意願起草合約（當然，必須在荷蘭法律的範圍內）。您可以自行決定福利、通知期和具體條款，無需中間機構的批准。這相當於遵循他人的規則還是製定自己的規則，我們經常看到，大多數公司老闆更傾向於後者，因為它更靈活。
你如何做出最好的決定？
在選擇雇主註冊機構 (EOR) 還是薪資服務提供者之間，關鍵不在於哪種服務更好，而在於您的企業目前處於哪個發展階段。如果您是一家小型新創公司或首次嘗試荷蘭人才市場的國際公司，那麼雇主註冊機構幾乎總是最佳選擇。它可以讓您快速招聘，無需辦理荷蘭移民局 (IND) 的相關手續，並且只需支付固定的月費即可規避荷蘭勞動法的風險。這是進入荷蘭市場最便捷（但也最昂貴）的方式。
然而，隨著團隊的壯大，情況開始改變。一旦員工超過三到四人，EOR（雇主註冊機構）的累積費用可能遠高於維持您自己的荷蘭BV（有限責任公司）並聘請薪資合作夥伴的成本。此時，將雇主身分納入公司內部管理，能讓您更能掌控公司文化、合約和長期成本。那麼，該如何抉擇呢？不妨問問自己以下幾個問題：
- 我對荷蘭勞動法了解多少？如果不了解，請選擇EOR。
- 我是否擁有荷蘭法人實體（BV）？如果沒有，為了保險起見，最好選擇EOR（荷蘭稅務局註冊）。
- 我是否需要立即為這個人申請IND簽證？如果需要（且您還不是擔保人），請立即提交EOR申請。
- 我是否準備好自行承擔兩年的疾病風險？如果答案是肯定的，那麼傳統的工資發放方式將為您省錢。
無論你選擇哪一條路，真正保障你安全的是薪資系統的整合。即使採用電子薪資系統 (EOR)，你也需要清楚了解員工的薪資發放。但如果你選擇薪資系統集成，那麼它就成了你的主要保障。一個完善的薪資系統不僅僅列印薪資單；它還能確保每一筆稅款繳納、退休金扣除以及… 30%裁定 申請流程處理極為精準。因此，將薪資管理視為合規策略的核心組成部分（而非僅僅是行政工作），就能確保您在荷蘭的業務拓展建立在完全透明的法律和財務基礎之上。
Intercompany Solutions 可以協助您處理在荷蘭招募員工的所有事宜。
由於我們也提供 荷蘭商業機構服務我們經常看到外國公司需要荷蘭員工。在這種情況下，將整個招募流程外包是明智之舉，因為荷蘭的規章制度和法律法規對於不熟悉的人來說可能非常複雜且難以變通。雖然外包招募服務 (EOR) 看起來成本可能很高，但我們的收費在市場上其實非常合理。事事親力親為，再加上可能出現的錯誤，才是導致招募成本居高不下的主要原因。因此，外包招募服務和薪資代發服務都是非常可靠的選擇。我們會在您做出任何選擇時提供協助，並就您作為雇主的責任提供建議。歡迎致電我們，我們將樂意為您詳細解釋流程，助您公司穩步發展。
