在荷蘭招募你的第一位員工：一位創辦人的經驗分享…

如果您是荷蘭的非居民有限責任公司 (BV) 創辦人，要合法僱用您的第一位員工，您必須在荷蘭註冊成為雇主。 Belastingdienst （取得 loonheffingennummer）、更新您的 Kamer van Koophandel (KvK) 記錄、設定薪資單並在第一天之前履行您的 AVG (Autoriteit Persoonsgegevens) 和 Arbo 義務。

在你發布任何招募廣告之前： 確認您的企業帳戶中至少有三個月的勞動成本總額。這筆緩衝資金涵蓋毛薪、雇主保險、假期工資以及從入職第一週起可能產生的病假薪資。忽略這個步驟是導致新進員工入職90天內出現財務危機的最常見原因。

您目前必須完成的事項清單：

在 Belastingdienst 註冊為雇主並收到您的 loonheffingennummer（需要 1-2 週）
請更新您的 KvK 註冊信息，以反映您的雇主身份。
在員工入職日期前核實其身分和公民服務號碼 (BSN)。
起草一份符合規定的僱傭合同，其中包含正確的薪資、工時和試用條款。
安裝薪資管理軟體或聘請薪資管理服務供應商
完成風險清單和評估 (RI&E) 並任命預防工作者
從收到第一份履歷的那一刻起，就建立一份符合AVG要求的個人檔案。
請確認您已儲備至少相當於三個月總人工成本的資金。

在荷蘭，招募第一位員工的第一步是什麼？

註冊順序很重要。請依序完成這些步驟，其餘流程自然會水到渠成。

在 Belastingdienst 註冊為雇主。 在線申請您的貸款號碼。處理時間為 1-2 週，因此請在報價之前開始申請。
更新您的KvK記錄。 請通知荷蘭商會（Kamer van Koophandel），您的公司現在已有員工。這只是一個簡單的變更手續，但卻是法律規定的。
如適用，請通知西維吉尼亞州立大學（UWV）。 某些情況（例如，僱用遠離勞動力市場的人員）需要向荷蘭就業保障局 (UWV) 提交通知。請檢查您的僱用是否會觸發此情況。
選擇您的工資系統設定。 在簽訂合約之前，決定是選擇薪資管理軟體、行政辦公室或全套薪資管理服務。
整理您的文件包： 公司詳情、合約範本、身份驗證程序和符合 AVG 規則的人事檔案範本。

招募開始前需要準備的文件：

公司註冊號碼 (KvK) 和 loonheffingennummer
僱傭合約範本（定期或不定期）
身份驗證程序和BSN收集流程
包含資料保留期限的人事檔案模板
RI&E 檔案和 Preventiemedewerker 預約記錄

非居民創辦人的代表團須知： 在荷蘭稅務局 (Belastingdienst) 和商會 (KvK) 的註冊可以透過遠端方式或當地代表辦理。投資與投資 (RI&E)、樹木服務合約和薪資管理最好從一開始就委託給荷蘭供應商。 Intercompanysolutions 提供所有這些服務。薪資和招募支持致 BV 創辦人。

荷蘭的薪資發放流程是怎麼樣的？第一次招募實際成本是多少？

荷蘭的工資系統採用預扣稅（loonheffingen）制度，這是一種涵蓋工資稅和國民保險繳款的綜合預扣稅。您每月從員工的稅前薪資中扣除這筆款項，並按固定時間表將其匯至荷蘭稅務局（Belastingdienst）。

薪資專員審核薪資計算表

除了總薪資外，您還需要繳納雇主繳納的失業保險 (WW)、殘障保險 (WIA)、病假工資 (Ziektewet) 和健康保險附加費 (Zvw)。產業指南指出，雇主總附加成本約為員工總薪資的35%至40%。取決於您所在行業的 CAO 和退休金義務。

成本構成	近似率
總薪水	100%（基準）
假日工資	毛利的8%
WW（失業）津貼	約佔總收入的2-5%（視行業而定）
WIA/WAO（殘障）保險費	約佔總收入的6-7%。
Zvw（醫療附加費）	約佔總收入的6%
退休金繳款（如適用）	因行業而異
預計雇主總成本	約佔總收入的135%

所示費率僅供參考，每年都會有所變動。首次發放薪資前，請向稅務局確認最新費率。

荷蘭招募流程概覽資訊圖

舉個具體的例子：每月稅前薪資為 3,000 歐元，扣除退休金前，雇主每月總成本約為 4,050 至 4,200 歐元。為了確保最低現金儲備，請乘以三：在發出聘用通知前，大約需要 12,150 至 12,600 歐元。

三種薪資單設定選項 對於非居民創辦人：

工資單軟件 （自主管理）：成本效益高，但需要您隨時了解荷蘭的工資規則。
行政辦公室 （外包記帳員）：通常每位員工每月費用為 25 歐元至 75 歐元，並可消除大部分行政負擔。
薪資單 （合法雇主轉移）：完全轉移雇主風險，但會在薪資成本的基礎上增加約 20-35% 的加價。

專業建議： 薪資管理中最昂貴的兩個錯誤是：假期工資發放時間錯誤和漏繳CAO觸發的退休金義務。這兩個錯誤都很難追溯糾正。如果您遠端管理您的BV（業務價值），那麼從一開始就將薪資管理外包幾乎總是比日後糾正錯誤更划算。

你的僱傭合約必須包含哪些內容？

所有荷蘭僱傭合約都必須包含以下要素：

完整職位說明和職位名稱
總工資和支付日期
每週工作小時數
生效日期和合約期限（固定期限或無限期）
試用期：兩年以下合約最長一個月；無限期合約最長兩個月
通知期（法定最短期限：僱員一個月；雇主一至四個月，視任期而定）
工作地點，包括任何家庭辦公安排
保密與智慧財產權條款
按比例計算的休假權利（全職員工至少 20 天；每週工作四小時）
法定假日工資（年薪總額的 8%，通常在 5 月支付）

檢查當前 Rijksoverheid 的最低工資數據在最終確定薪資之前。法定最低工資標準每年更新兩次。

CAO適用性 這是大多數創辦人都會忽略的條款。如果你的行業受集體勞動協議約束，那麼在工資底線、工時和退休金繳款方面，集體勞動協議將優先於你的個人合約。在起草任何文件之前，請務必先查閱荷蘭聯邦總務署的集體勞動協議登記冊。如果集體勞動協議適用，你的退休金義務將自動生效，而非可選項。

你們如何處理AVG、人事檔案以及健康和安全要求？

從您收到第一份履歷的那一刻起，AVG 的義務就開始了。並非在錄用之後。義大利個人資料保護局（Autoriteit Persoonsgegevens）明確規定：招聘資料必須具有合法依據，僅限於必要資訊，並在不再需要時刪除。

平均招募查核清單：

記錄處理每類資料的法律依據
人事檔案內容應僅限於法律規定的範圍。
設定資料保留期限：大多數僱用資料必須在僱傭關係結束後兩年內刪除。
安全儲存檔案（加密、存取控制）
告知候選人你會收集哪些數據以及原因

RI&E 和 Arbo 義務 從第一位員工開始，風險防範工作就必須啟動。荷蘭法律要求進行風險清單編制和評估，並指定一名預防專員。對於員工人數為25人或以下的公司，雇主可以兼任預防專員，但相關文件必須齊全且有效。

非居民創業者常常忽略的保險基礎：

雇主責任 (aansprakelijkheidsverzekering)：涵蓋員工傷害索賠
病假保險：荷蘭法律規定，雇主必須繼續向生病的員工支付長達兩年的工資；病假保險可以限制您的損失。
考慮一下，就你的情況而言，薪資代發是否能以更具成本效益的方式轉移這種風險。

對於遠距創業者來說，切實可行的方法是聘請一家經過認證的資產管理服務公司，透過荷蘭保險公司安排資產保險，並使用 Intercompanysolutions 的服務。合規管理無需親臨現場即可保持文件更新。

如何有效地招募和培訓您的第一位員工？

招募流程：

撰寫一份包含可衡量成功標準的具體職位描述，而不僅僅是一份職責清單。
在審核任何申請之前，先先明確篩選標準。
進行兩到三輪結構化面試。
核實身分識別檔並收集BSN 在生效日期之前；請保存一份可讀副本以供檢查。
以書面發出聘用通知，明確列明試用條款。

第一天檢查清單（可委託當地聯絡人）：

工作站和系統存取已準備就緒
合約已簽署並存檔
存檔的 BSN 和身分證影本
第一周目標已書面同意。
介紹當地聯絡人或團隊成員

90天入職計劃 設有結構化檢查點：

第2週： 角色清晰度檢定。員工是否理解工作重點？是否存在阻礙因素？
第4週： 績效與文化契合度評估。將觀察結果以書面形式記錄下來。
週10-12： 正式試用期評估。決定是否確認錄用、繼續支持或終止合作。包含這三個評估點的結構化90天計畫可顯著降低錯誤招募風險並提高員工留任率。

積極利用試用期。第四週的談話記錄無需任何成本；而六個月後才啟動解僱程序則成本高得多。

從決策到首次發放薪資，時間安排和總成本是多少？

時間軸範例（第-3個月至第0個月）：

月-3： 確認您的財務緩衝（至少相當於三個月的總勞動成本）。檢查您是否符合 CAO 的適用條件以及退休金義務。
月-2： 在稅務局註冊為雇主（需1-2週時間）。開始招募。完成RI&E（招募、審查和評估）。
月-1： 完成工資系統設定。簽署樹木服務合約。起草僱傭合約。發出錄用通知。
月0： 員工入職。首次薪資發放。人事檔案已完成。

成本範例圖：

成本項目	大約金額
合約起草/人力資源管理設置	600歐元（一次性）
RI&E 完成	500歐元（一次性）
首月薪資 + 雇主繳費	約佔總薪資的135%
月度薪資外包	每月 25 歐元至 75 歐元
Verzuim 保險	薪資水準因行業而異

對於營收前或早期財務規劃請在開始招募之前，而不是之後，將這些一次性成本計入您的招募預算中。

創辦人招募第一位員工時最常犯的錯誤有哪些？

低估了病假工資風險。 法律規定您必須為生病的員工支付長達兩年的薪水。如果沒有保險，一次長期缺勤就可能使小型企業陷入困境。
未計入假日工資。 假期津貼按月累積。如果創辦人將其視為年度驚喜金，則每年五月都會出現現金流問題。
無視首席行政官的義務。 未經核實就假定沒有 CAO 適用，這會帶來合規風險，並在審計過程中揭露出來。
省略身份驗證和 BSN 檢查。 荷蘭 Arbeidsinspectie 對這些進行檢查。缺少文件將被處以罰款。
職位描述含糊不清。 如果緩刑評估沒有可衡量的結果，那麼緩刑評估就會變得主觀且有法律風險。
倉促簽訂合約。 在時間壓力下簽訂的合約往往缺乏智慧財產權條款、正確的試用期條款或適當的通知期。

專業建議： 如果你的商業營運週期不到三個月，請暫緩招募。首次招聘失誤的成本，包括兩年的病假工資和因員工不合適而造成的停工損失，幾乎總是超過產能缺口造成的損失。務必在實際產能緩衝期到來時再進行招聘，而不是僅依靠預測。

試用期初期出現的問題最好透過正式的績效面談來處理，而不是非正式的回饋。如果感覺不合適，應利用試用期，在發出適當通知後體面地離職。在進行任何解僱談話之前，請尋求當地法律或薪資的支持。

關鍵要點

在荷蘭僱用您的第一位員工需要向稅務局 (Belastingdienst) 註冊雇主，至少三個月的勞動力成本緩衝，以及一個結構化的 90 天入職計劃，以降低合規風險並提高員工留任率。

點	信息
首先註冊成為雇主	在 Belastingdienst 申請您的 loonheffingennummer；比您的目標開始日期提前 1-2 週。
除了總薪資外，還需預留額外成本，以支付假期薪資、WW、WIA、Zvw 以及可能的退休金繳款。
預留三個月的勞動成本緩衝。	在提出任何報價之前，至少要預留三個月的總人工成本作為儲備。
使用 90 天入職計劃	在第 2 週、第 4 週和第 10-12 週安排複查，以便及早發現體能和表現問題。
Intercompanysolutions 為整個流程提供支援。	從商會和稅務局的註冊到薪資設定和合規管理，所有操作均可遠端完成。

非居民創辦人在荷蘭招聘方面常犯的錯誤

那些在荷蘭首次招募員工時遇到最大困難的創辦人，並非是那些合約條款出錯的人，而是那些將招募視為商業決策而忽略其法律意義的人。一旦簽署僱傭合同，你就成為了荷蘭法律意義上的雇主，承擔的義務將持續數年而非數月。

三個月的緩衝期並非保守建議，而是最低限度。光是病假工資一項，就足以讓一家小型合夥企業在沒有風險保險的情況下，支付員工兩年的工資，從而耗盡其儲備金。大多數創辦人都是事後才意識到這一點。

90天入職計畫的重要性並非大多數人所想的那樣。它主要並非為了提高生產力，而是為了完善文件記錄。如果新進員工表現不佳，你需要書面記錄來證明你們之間的對話、設定的目標以及給予的回饋。如果沒有這些書面記錄，在試用期內或試用期結束後解僱員工將會變得既複雜又昂貴。

遠距創業者擁有一項結構性優勢：他們被迫進行授權。如果透過本地薪資服務提供者和合規合作夥伴進行有效授權，通常比缺乏本地專業知識、試圖從國外管理荷蘭人力資源行政事務的創業者能取得更好的結果。

Intercompanysolutions 如何協助您在避免合規風險的情況下招募第一位員工

已透過 Intercompanysolutions 成立荷蘭 BV 公司的非居民創辦人，可以將相同的單一聯繫點模式應用於他們的第一位員工。大多數遠距創辦人正是因為「我已經成立了 BV」和「我已經建立了合規的薪資體系」之間存在實際差距，而這正是他們浪費時間和金錢的地方。

公司間解決方案

Intercompanysolutions 提供完整的雇主設定服務：包括 KvK 和 Belastingdienst 註冊、loonheffingennummer 申請、薪資配置、RI&E 協調以及符合 AVG 標準的人事檔案設定。從第一天起，您即可享有合規的薪資發放、清晰的入職清單以及一位負責後續管理的荷蘭專屬聯絡人。憑藉超過 2,000 例成功案例和 24 小時回應保證，我們的團隊能夠處理本地的複雜事務，讓您專注於招募本身。

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有用的資源和官方參考資料

Ondernemersplein：Stappenplan voor het eerst personeel aannemen - 註冊順序、時間表和雇主設定清單
Belastingdienst - 盧恩赫芬根稅率、工資稅表格和雇主登記
Autoriteit Persoonsgegevens：Uw eerste werknemer aannemen - 從招聘到就業的 AVG 義務
UWV - 員工保險登記、WW 和 WIA 保費信息
荷蘭聯邦政府－現行最低工資標準、CAO登記冊及法定工作條件規則
KvK（商會） - 雇主登記變更與企業登記指南

本文為非居民創始人提供一般信息，不構成法律、稅務或僱用方面的建議。在做出招聘決定之前，請務必透過上述官方管道或諮詢合格的荷蘭僱傭法律顧問，核實當前的稅率、門檻和義務。

形成時間	荷蘭BV公司註冊將在3至5個工作天內完成
過程	完全遠端設置，並提供逐步指導
合規性	註冊、增值稅和合規方面的專家支持
善後	會計、稅務和法律支援包括
合夥人一名	以上所有事宜均透過值得信賴的組成夥伴完成。

如何在荷蘭招募你的第一位員工：創辦人指南

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