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併入荷蘭NV公司

梅爾文·範·埃施 · 2017 年 10 月 27 日 · 上次審核時間:

還沒準備好洽談?取得我們的免費指南,了解荷蘭公司註冊、成本、時間表和合規事宜。

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Melvin van Esch,共同創辦人 Intercompany Solutions

By 梅爾文·範·埃施, 聯合創始人, Intercompany Solutions

發布時間 2017 年 10 月 27 日 · 上次審核 4 June 2024

所有部落格文章均由我們的勞動法律師 Zishan Hussain 和我們的主管審核和事實核查。編輯標準

At Intercompany Solutions,我們專注於荷蘭公司組成。到目前為止,我們最大的客戶選擇建立荷蘭 BV,相當於私人有限責任公司。荷蘭 BV 擁有許多吸引廣大受眾的優勢和稅收優惠,因此我們 90% 以上的客戶都採用了 BV 或 BV 控股結構。儘管如此,荷蘭 NV 也可能是可行的選擇,特別是如果您希望目前的公司上市。荷蘭 NV 相當於公共有限責任公司,透過證券交易所發行股票。但這並不是公共有限責任公司唯一值得注意的特徵:身為企業家,還有其他一些特徵可能符合您的喜好。我們將在本文中廣泛討論荷蘭 NV,包括註冊程序以及為什麼該法律實體可能是適合您(未來)荷蘭業務的正確公司類型。

什麼是荷蘭 NV?

NV是「Naamloze Vennootschap」的縮寫,是一種有限責任公司。有限責任公司大致有兩種類型,即公眾有限責任公司和私人有限責任公司。 NV 相當於全球公認的公共責任公司。此類公司的核心特徵是,您作為個人,不對公司內部可能出現的任何財務問題承擔個人責任。這意味著,例如,當您產生債務時,債權人無法追索您的個人資產和資金。只有在可以證明有嚴重管理不當或詐欺行為的情況下,債權人才能追究你的責任。這也是這些法律實體如此受歡迎的主要原因:它們大大限制了您在業務中承擔的風險。如果您打算在荷蘭成立 NV,您首先需要了解法人實體的一般特徵。 NV 最適合計劃籌集公共資本的投資者。最重要的是,最低股本要求為45,000歐元,其中必須發行不少於20%。這基本上意味著 NV 並不適合所有人。另一個關鍵特徵是您可以在證券交易所發行股票,這就是上市公司的定義。我們將在下面更詳細地討論所有這些功能。

為什麼要成立荷蘭 NV?

人們想要成立公共有限責任公司的原因有很多。通常,私人有限責任公司(荷蘭語也稱為“Besloten Vennootschap”或 BV)在某個時候取得成功,從而導致上市。您還可能擁有一家成功的外國公共有限責任公司,您希望將其擴展到荷蘭,甚至轉換為荷蘭企業,因為這對您來說可能是一個富有成果的決定。荷蘭因其穩定的經濟和開放的商業和投資政策而成為國際投資者的首選商業目的地之一。該國每年都在許多著名商業指數中名列前茅,這僅僅是因為該國的商業環境非常健康,並且由於該國的戰略地位而鼓勵國際貿易。這已經導致許多知名國際企業落腳荷蘭;由於基礎設施完善,有些公司甚至在這裡設立了總部。因此,如果您的目標是與上市公司一起在國際上擴張,那麼開設荷蘭 NV 公司是一個明智的決定。當地企業擁有靈活的稅收制度的優勢,允許企業資本利得和股息收入免稅。除此之外,與鄰國相比,荷蘭的企業所得稅相對較低,這是可能幫助您的業務飆升的另一個好處。

關於荷蘭 NV 的一些基本事實

公共有限責任公司是一種法律形式,實際上在荷蘭並不常見。大約有 2,500 家公司使用公眾有限公司作為法人實體,其中主要由超大型公司組成。公眾有限公司到底包含什麼?顧名思義,公眾有限責任公司是一種股東身分不一定為公眾所知的公司。這是由於股票在公開市場上的自由交易性。與其他商業形式相比,NV 的顯著特徵是其自由交易性。公共有限公司是一個法人實體,與私人公司非常相似。就像荷蘭 BV 一樣,您受僱於該公司擔任董事。您通常會與多人成立有限責任公司。 NV所有董事均擁有最高權力,同時也是股東。就像 BV 一樣,公司的資本分為股份。不同之處在於,公眾有限公司的股份可以轉讓。可以發行可在證券交易所轉讓和交易的股票。因此,NV 通常是大公司。這是因為公共有限責任公司比私人有限責任公司更容易籌集資金(透過發行新股)。

股東

因此,NV 的資本是由股東籌集的。 NV 是所謂的資本公司(而非合夥企業)。與 BV 的區別在於,對於 NV,股份不必註冊(儘管這是可能的),因此稱為「公共有限責任公司」。這意味著股份很容易轉讓。任何可以真正展示股份的自然人都是股東,儘管現在這種情況不再發生,因為一切都已數位化。因此,他或她自動分享利潤並擁有投票權。因此,原則上,內華達公司並不知道其股東是誰。請記住,NV 是一家有限責任公司。因此,公共有限公司的股東不對公共有限責任公司的任何債務負責。他們預計將承擔的損失最多為最初購買股票時支付的金額。董事也不對 NV 的債務負個人責任。只有在特殊情況下,董事才能對公眾有限公司的債務負私人責任。當存在董事責任或 NV 未正確註冊時,可能會發生這種情況。

結構體

NV 的基本架構包括負責公司日常管理的董事會、做出某些關鍵決策的股東大會 (GM),以及在許多情況下還設有監事會,負責提供監督和建議。荷蘭公司背後的核心理念是,它為投資者提供靈活性和保護,而不必擔心個人責任。根據法律規定,董事會必須管理公眾有限責任公司,因此董事會負責所有日常事務。請記住,公司章程可能授予某些董事不同的權力。董事會負責 NV 的日常事務,這也意味著根據荷蘭法律,股東大會不得就此發出具體指示,而只能製定一般準則並就某些主題提供建議。總經理也負責公共有限責任公司所做的最重要的決策。總經理任命 NV 董事會(除非有兩層董事會),決定將公司(大部分)轉讓給第三方,決定公司是否應該建立可持續的合作夥伴關係,並協助收購或剝離另一家公司資本中的大量股權。 NV 內的簽署權受到嚴格監管。根據公司章程和內部規定,確定誰可以代表 NV 並代表公司簽訂具有約束力的協議。

證券交易所上市:好處與挑戰

當 NV 在證券交易所上市時,僅表示股票在證券交易所公開交易。這使得公眾可以買賣公司的股票,這也是為什麼並非所有股東總是為人所知的原因。上市後,NV 必須遵守證券交易所製定的嚴格法規和透明度要求。證券交易所上市的最大優勢之一是有機會透過發行新股籌集大量資金。然而,它也帶來了挑戰,例如需要提供季度報告、股東影響力以及市場對短期業績的壓力。請注意,上市公司是公眾有限責任公司的獨立版本。該公司公開上市的另一個主要優勢是,如果價值突然暴跌,股東可以輕鬆處置其持有的 NV 股份。缺點是上市公司必須滿足許多額外要求,例如在泛歐交易所上市。要獲得上市,必須有大量的流通股,且公司章程必須符合一定的要求。除了泛歐交易所對 NV 提出的要求外,證券交易所 NV 還有其他法律要求。例如,必須起草招股說明書,當然也必須滿足許多法律要求。

私人和公共有限責任公司之間的差異(BV 與 NV)

如果您不確定是設立荷蘭 BV 還是 NV,我們通常會建議從 BV 開始。舉一個簡單的例子,BV 的特定要求比 NV 少。我們大約 99% 的客戶選擇荷蘭 BV 公司進行註冊。荷蘭 BV 是迄今為止最有利的法律​​實體,除非您想公開上市或希望成立慈善基金會。荷蘭 BV 很可能就是您正在尋找的公司類型。儘管如此,我們將在下面概述這兩家有限責任公司之間的一些一般差異和相似之處。

荷蘭BV

  • 最低股本為1歐元
  • 發行和所需的實收資本由創辦人決定,這在公司章程中登記
  • 不同類型的股份允許不同的投票權和股息權,以及無投票權股份
  • 特定類別股份可能會限制利潤分享權利;但是,此類股份必須始終具有投票權
  • 有時允許轉移限制
  • 股票不被允許進入證券交易所
  • 召開年度股東大會(GM)
  • 一層板和兩層板都是可以的
  • 監事會(或董事會中的非執行董事)是可選的
  • 公司章程可以包含給予股東有限機會向管理委員會發出一般指示的規定
  • 董事或董事會決定利潤分配

荷蘭內華達州

  • 最低資本額為 45,000 歐元
  • 允許不同類型的股票(例如不記名股票)
  • 所有股東均享有投票權和利潤權
  • 有時允許轉移限制
  • 股票在證券交易所上市
  • 為有投票權和無投票權的股東舉行年度股東大會 (GM)
  • 一層板和兩層板都是可以的
  • 監事會(或董事會中的非執行董事)通常是可選的
  • 公司章程可以包含授予股東向管理委員會發出具體指示的權利的規定
  • 總經理決定利潤分配
  • 如果某種貢獻可能威脅公司的連續性,管理委員會可以根據流動性測試的結果拒絕批准利潤分配
  • 中期股息是可能的

正如您可以清楚地看到的,這兩家有限公司之間存在一些顯著差異。例如,BV 只能發行記名股票,而 NV 可以發行記名股票和不記名股票。這就是為什麼我們之前解釋過,NV 不一定總是知道其股東是誰。公司章程確定了有關 BV 中股份自由轉讓可能性的大部分規則。通常,某些轉讓限制會限制部分(或全部)股東。在這種情況下,股東轉讓股份時,需要徵得其他股東的同意。此外,其他股東享有優先購買權,可以從出售股東手中購買股份。接下來,在 2012 年,推出了 Flex-BV。最顯著的變化之一是決定取消設立 BV 所需的最低股本義務。這使得公眾更容易獲得 BV,因為並非每個人都有足夠的資產來支付 NV 45,000 歐元的股本。對於大多數公司來說,BV 結構是最佳選擇。

擁有荷蘭 NV 的好處

擁有有限責任公司有一些明顯的優勢。首先,NV 具有法人資格。因此,它是一個獨立的法律主體,可以與其股東分開管理。這也解釋了董事和股東的有限責任,因為公司和與之相關的個人實際上是獨立的實體。荷蘭法律也這麼認為。其次,NV公司相對容易吸引資源。透過發行股票,公共有限責任公司可以籌集資金,例如投資於自身的成長和擴張。與 BV 不同,NV 的股份可以自由轉讓。如果股票在證券交易所上市,則相對容易交易。最後,在某些情況下,公共有限責任公司可以享受稅收優惠,例如股東股息收入和扣除額的較低稅率。請注意,除了可自由轉讓的股份外,幾乎所有這些好處也適用於荷蘭 BV。

荷蘭NV的併入者

創辦荷蘭 NV 的第一步是設立公司的發起人或創辦人。這些實體可以是居住在世界任何地方的單一或多個任何國籍的法人實體。如果創辦人因任何原因無法在公司成立過程中留在荷蘭,則授權書足以代表他們。這意味著在大多數情況下我們可以完全遠端設定您的 Dutch NV。要設立有限責任公司,需要遵循許多步驟。首先,創辦人必須召開法定會議,通過公司章程。這些公司章程包含有關公司宗旨、股份以及股東和管理層權力等資訊。然後必須透過公證人起草一份公證書,以批准公司的成立。該契約必須在商會的商業登記冊中註冊,通常由公證人安排。我們將在下面更詳細地解釋此步驟。

建立荷蘭 NV 的強制性要求

開設 NV 的強制性要求包括至少一名股東以及已成立的監事會和經理層。此外,公司必須有當地註冊地址。如今,您可以輕鬆地在所謂的虛擬地址上建立您的 NV,只需確保從受信任的第三方獲取地址即可。荷蘭 NV 公司擁有可自由轉讓的不記名股票、記名股票或股票,並且可以隨時回購 10% 的已發行股票。 NV 的成立需要當地律師和具有準備和執行公司契約經驗的荷蘭公證人的服務。

成立荷蘭 NV 公司的程序

根據荷蘭法律,公共有限責任公司是透過起草公證書成立的。該契約中必須包含 NV 的公司章程 (AoA),其中必須包括公司名稱、註冊辦事處和宗旨。公證人能夠簽署包含 AoA 的公司成立契約。術語“NV”或術語“公共有限責任公司”必須放在名稱之前或之後。一旦起草了公證書,司法部長仍必須批准 NV 的實際成立。如果 NV 的設立是為了未經授權的目的(例如洗錢或恐怖主義融資),或者使用 NV 會給債權人帶來不利,則申報可能會被拒絕。則不允許建立 NV。在成立過程中,公司已經可以作為成立中的公司(荷蘭語“io”)添加到荷蘭貿易登記冊中。公眾有限公司一旦成立,就可以在沒有io指標的情況下開展活動,這表明NV已完全成立。進行日常活動包括做出決策和與第三方簽訂法律合約。

如果滿足這些條件,每位創辦人都必須參與公眾有限公司的股本。因此,每個人都必須存錢,總金額至少為 45,000 歐元。如果有多個創辦人,這意味著您可以將總金額分攤給所有人,這使得最初的財務交易更容易忍受。最後,公共有限公司必須在商會的商業登記處註冊,並提供一些其他信息,例如建立 NV 的成本。

如果新成立的 NV 擁有記名股票,則也必須保存股東名冊。公司註冊程序完成後,公證人應準備股東名冊,由董事會在公司官方辦公室保存。每位股東均包含其完整姓名、地址、股份類型和數量、貨幣和發行日期、每股實收資本金額、質押和其他障礙。此外,如果上述詳細資訊發生變化,則應更新註冊。這是董事會及其代表的責任。

荷蘭 NV 在商業登記處的註冊程序

成立荷蘭 NV 公司的一個重要步驟是將其納入荷蘭貿易登記冊。此註冊程序需要以下文件:

  • 個人身分證明文件
  • 銀行對帳單,不超過三十天
  • 居住地址的參考文件,或當地房產租賃合約的副本。

需要這些文件才能獲得公司獨有的註冊號碼。在成功註冊後的 8 天內,公司的一些詳細資料需要包含在荷蘭商會的登記處,該商會位於與 NV 註冊辦公室相同的地區。如果您需要有關荷蘭 NV 組建的更多詳細信息,請致電我們當地的註冊代理。他們將為您提供有關此事的全面信息,並根據您的情況和具體要求為您提供個性化建議。我們也協助在荷蘭成立私人有限公司。

關於設立荷蘭公司的常見問題

非居民可以在荷蘭成立公司嗎?

是的,任何國家的居民都可以在荷蘭成立公司。為了您的方便,我們還提供遠端創業程序。您所需要的只是有效的身份證明、首選公司名稱以及可能的一些其他官方文件,例如如果您想在荷蘭建立隸屬於您當前控股公司的子公司,則您當前企業的公司成立契據。幾乎在所有情況下,您都無需親自前往該國,因為我們可以遠端為您安排設立程序的每一步。

我可以成為荷蘭 NV 公司的股東和董事(作為非居民)嗎?

在荷蘭公共有限責任公司中,所有權和控制權通常由股東和董事分配。與 BV 一樣,股東是公司的所有者。他們擁有公司的股份,這代表了他們的所有權權益。股東可以是個人或其他法人實體。就 NV 而言,可以同時存在記名股票和非記名(不記名)股票。非記名股票是指所有權沒有記錄在公司登記冊中,公司也不知道股東是誰。非記名股票的所有權只需透過實體股票轉讓即可轉讓。持有非記名股票的股東仍然可以是部分所有者,但其所有權不會記錄在公司的正式記錄中。除了股東之外,還有董事。董事負責公司的日常管理,並做出經營決策。反過來,股東通常有權任命、解僱和監督董事。總之,股東和董事在荷蘭公共有限責任公司的所有權和管理中發揮著至關重要的作用。股東透過其股份擁有公司,董事管理公司的營運。具體細節可能會根據公司章程和公司治理結構而有所不同。因此,您既可以是股東,又可以是董事。

非居民成立荷蘭公司需要什麼?

如果您想建立一家荷蘭公司,您將需要一些基本文件和資料來啟動流程。第一個重要的必要性是一個獨特且原創的公司名稱,與您的整體目標和抱負產生共鳴。您還需要一名或多名公司創辦人,因為公司無法自行建立。除了這兩個基本要素之外,您還有可能需要許可證,具體取決於您希望合併的企業的性質。如果您想以個人身分移居荷蘭,您可能還需要許可證或簽證,這取決於您的原籍國。 Intercompany Solutions 可以專業地協助您解決所有這些問題。

非居民可以在荷蘭哪裡成立公司?

如果您想建立荷蘭 BV,您的公司將需要一個現有的實際地址。這是荷蘭法律的要求:您的企業需要在該國境內註冊成立,才有資格成為荷蘭 BV 公司。如果您想為現有控股公司開設子公司,則適用這些相同的規則。在這方面有很多可能性,例如在戰略位置租用辦公空間。如果您選擇物流公司,我們建議您選擇靠近交通路線的地點。荷蘭擁有鹿特丹港和國際知名的史基浦機場,距離任何地點都不超過 2 小時車程。如果您想僱用員工,我們建議您選擇一個可以透過公共和個人交通輕鬆到達的地點。或者,如果您不打算親自前往該國,您也可以選擇虛擬辦公室。有很多公司提供辦公空間或只是提供註冊地址,您可以透過網路搜尋這些公司。確保您選擇信譽良好的合作夥伴。您可以檢查商業登記冊中的任何公司並查找客戶評論以確保確定。

外商創業該選擇什麼類型的公司?

如果您想在荷蘭選擇最適合您所有業務需求的合適法人實體,一開始這可能是一個艱難的決定。由於有這麼多不同的法律形式,這對外國企業家來說可能有點不知所措,特別是當您剛開始成為潛在的企業主時。一般來說,幾乎我們所有的客戶都選擇荷蘭 BV 作為他們的首選公司類型,主要是因為這種公司類型提供大量(財務)好處。除此之外,BV 在國內和國際上被認為是專業且值得信賴的,這將使您做生意變得更加容易。如果您想讓您的公司上市,荷蘭 NV 是一種選擇,它可以為您提供額外的好處。但請注意,成立荷蘭 NV 的要求可能要嚴格得多。請隨時聯絡我們,以取得最適合您的法律實體的個人化建議。

荷蘭公司成立費用是多少?

公司成立的成本並不標準化,因為每家公司都是不同的,因此需要採取各種行動來成立公司。一般來說,您需要考慮註冊費、公證人費用、公司契約可能的翻譯費用、開設荷蘭銀行帳戶的費用以及我們的服務費用。如果您的公司需要某些許可證,那麼還需要添加這些費用。如果您想自己搬到荷蘭,您還必須增加工作許可證或簽證的可能費用。此外,如果您需要進一步的協助,則需要支付額外的服務費用。我們提供 1499 歐元的標準啟動套餐,沒有任何隱藏費用或標準程序成本。如果您想完全確定荷蘭公司註冊的費用,請聯絡我們以取得個人化報價。

荷蘭公司註冊費用何時到期?

建立荷蘭公司時,您必須考慮幾項單獨的費用,例如註冊費、公證人費用、額外服務(例如申請 EORI 號碼和荷蘭銀行帳戶)的可能費用,以及專家課程費用為 Intercompany Solutions 誰將為您處理整個過程。為了簡化我們的流程並確保您的公司確實在承諾的 3 到 5 個工作天內註冊成立,我們要求您預先支付根據您的需求量身定制的註冊套餐費用。我們總是事先向您提供明確的報價,以便您知道總金額是多少。由於公司成立的時間很短,這是我們唯一的工作方式。

荷蘭的公司成立費用可以免稅嗎?

從業務角度來看,您為公司產生的所有成本均可扣除。這也包括因設立企業的明確意圖而產生的成本,也就是您在創辦企業之前所產生的成本。這些成本可能相差很大,例如市場調查的價格、所獲得的建議以及一般成本和費用,例如設立荷蘭 BV 時的公證費。一旦您被視為企業家,在某些條件下,您可以從銷售稅申報表中扣除您作為進項稅繳納的增值稅。您也可以利用針對企業家的特殊安排來繳納具有追溯效力的所得稅。因此,請保留所有發票並保留正確的管理信息,因為這是您提交增值稅納稅申報表的唯一方法。

荷蘭的公司稅率是多少?

目前,總金額不超過 19 萬歐元的所有利潤的企業所得稅率為 200,000%。如果您的年利潤超過此金額,您將需要支付利潤的25.8%。這意味著與鄰國相比,荷蘭的企業所得稅率相對較低。請注意,公司稅並不是您需要繳納的唯一稅款。如果你想給自己支付董事薪水,也會涉及所得稅。除此之外,您可能需要為支付的股息納稅,儘管在某些情況下,根據參與豁免,這可能是免稅的。如果您僱用員工,您還必須為其工資繳納所得稅。如果您想遵守所有稅法和法規,請務必諮詢財務專家。 Intercompany Solutions 可以在這方面專業地協助您。

哪些機構參與荷蘭公司的組成?

有許多公司提供荷蘭公司組建的幫助。 Intercompany Solutions 是這些公司之一。我們為您提供多年來累積的各種專業知識,將廣泛的知識與實務經驗結合。這使我們能夠非常快速地處理業務,因為我們個人熟悉該領域的所有重要參與者和組織。

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