在國際上拓展業務可以帶來許多有益的影響,從擴大當前的客戶名單、擴大供應商庫到更加多樣化和廣泛的目標受眾。隨著時間的推移,將會有更多的交通選擇和收入的大幅增加。向國外擴張可以為您帶來許多令人興奮的新機會,而這些機會在您自己的國家內是不可能找到的。如果您有任何可能使國際客戶受益的特色商品待售或服務,我們強烈建議您立即與我們聯繫。
我們可以幫助您在荷蘭建立業務,無論是透過設立荷蘭公司或子公司,還是開設分公司來開展業務。順便說一句,我們的服務不止於此。在您在荷蘭開展業務期間,我們可以持續為您提供各種法律、行政、財務和營運服務的協助。
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外國人可以在荷蘭開設公司嗎?
隨著全球化的不斷深入,人們長時間的旅行以及大規模的移民和移民,世界正以前所未有的方式慢慢融合在一起。我們在商界也看到了這個趨勢,因為越來越多的外國公司在荷蘭設立公司和子公司。這主要是因為公司和企業希望擴大其影響力,但有時也有必要性,例如由於英國脫歐或本國戰爭局勢,公司不得不在海外建立基地。無論您開始開展國際業務的動機是什麼,如果您有足夠的動力和足夠的經驗,它都可以為您帶來巨大的成功。特別是專注於貿易、物流和電子商務的公司,因為這可以讓您進入觸手可及的全新市場。
如果您不確定自己是否具備在另一個國家取得成功所需的條件,可以採取一些初步步驟來「試水」。這可以透過其他方式來實現,而不是立即開設企業,儘管如此,以後仍然可以建立分支機構、子公司甚至荷蘭企業公司。您可以先選擇一個沒有任何法律地位的代表處,但它可以作為與潛在客戶建立聯繫並找出最佳定居地點的基地。這可以只是一個臨時辦公室,您也可以選擇一個共享辦公空間,您可以先租幾個工作空間。除此之外,您還可以指定一些銷售代理商和經銷商,他們可以為您談判協議並購買或銷售任何商品。請記住,您需要在這裡合法存在才能真正開展業務,但可以派人去見潛在的業務合作夥伴。您可以利用從這些準備步驟中獲得的資訊來起草一份可靠的商業計劃,這反過來可能會幫助您尋找投資者。
荷蘭的思想有多開放?
除了作為歐盟的一部分之外,荷蘭實際上也是歐盟的主要交通樞紐。鹿特丹港仍然是歐洲最大的港口,這意味著每天有大量的貨物透過鹿特丹運輸。該國還擁有史基浦機場,這是一個繁忙且交通便利的機場。由於荷蘭是一個相當小的國家,港口和機場彼此非常接近。基礎設施也是世界上最好的。荷蘭的道路維護得非常好,使用高品質的現代材料,例如防濺瀝青。任何缺陷和損壞通常都會立即修復。除了實體基礎設施之外,數位基礎設施也非常出色。覆蓋率幾乎100%,高速網路讓您可以在任何地方使用。這些因素結合,為所有嚴重依賴進出口、一般貿易、互聯互通和國際聯繫的企業創造了完美的地理位置。荷蘭的地理面積雖小,但其專業知識、解決問題的創新方法以及龐大的網路足以彌補其國土面積的不足。

荷蘭的分公司和子公司有什麼差別?
當客戶希望將公司擴張到荷蘭時,他們通常選擇建立荷蘭BV、設立子公司或決定開設分公司。這三種選擇之間存在差異,在考慮每種選擇的法律後果時,這些差異最為明顯。荷蘭BV是法人實體,也是一種非常常見的荷蘭商業類型。對於任何希望每年產生超過 100,000 萬歐元利潤且不想對公司可能陷入的任何債務承擔個人責任的企業家來說,這是一種很好的公司類型。如果您建立荷蘭 BV,您將擁有一家全面運營的荷蘭公司,該公司不會與任何海外公司有聯繫。
如果您希望開設一個或多個與持有資產的母公司有關聯的營運公司,您也可以選擇建立 Dutch BV 控股結構。子公司一般是荷蘭BV或NV,其結構相同。但它屬於外國母公司,也就是您可能已經擁有的現有公司。由於子公司被視為獨立的法人實體,因此母公司將對子公司可能產生的任何債務承擔有限責任。最後,分公司不是法人實體,甚至不是公司類型,它只是母公司在海外的行政延伸。因此,如果分公司產生任何形式的債務,母公司將承擔責任。我們將在下面詳細討論這三種業務擴展方法,以便您可以就適合您和您的企業的最佳選擇做出明智的決定。
荷蘭分公司詳細解說
計劃以低成本在荷蘭市場立足的國際公司可以開設當地分公司。該分支機構不具有法人資格,被視為國際公司的延伸。因此,在國外設立的母公司應對其所有行為負責。荷蘭分公司的營運由母公司代表憑藉授權書進行管理。分支必須執行與其父分支相同的操作,且其名稱必須相同。其行為同時受荷蘭法律和國際母公司註冊地所在國的立法管轄。與其他荷蘭公司類型相比,該分公司以較低的成本提供常設機構,且其註冊沒有最低資本要求。這就是為什麼許多國際公司更喜歡這種擴張形式的原因。
荷蘭分支機構與當地公司
與荷蘭子公司等其他業務形式相比,分公司的主要定義特徵是完全依賴其國際母公司。因此,國際公司對荷蘭分公司的任何義務和債務負責。與其他公司類型(例如私人有限責任公司)相比,分公司註冊的程序更容易,但仍需要遵守稅收和就業的立法要求。根據法律規定,分支機構所有員工應參加社會保險。否則,如果未能繳納必要的捐款,分行代表可能會承擔個人責任。在荷蘭開設的分公司通常承擔與當地公司相同的財務義務。荷蘭與其他國家簽署的眾多避免雙重課稅條約,如果分公司有資格獲得特許權使用費、利息和股利預提稅率的降低,則可以減輕分公司的稅負。
開設荷蘭分公司的優勢
開設荷蘭分公司的主要優勢是建立分公司相對容易。分公司註冊程序快速、簡單,並且比直接註冊荷蘭公司所需的時間更少。這就是為什麼有些國際公司更願意設立分支機構。其他優點包括較低的註冊成本和溫和的會計要求。荷蘭分支機構的主要特徵與其他國家的分支機構大致相同。例如,在香港,分支機構稅務和註冊的程序非常相似。儘管如此,使用當地公司註冊專家或律師的服務以確保您遵守荷蘭公司設立的法規和規則仍然符合您的最佳利益,因為分支機構也必須遵守荷蘭的法律和法規。例如,您始終需要在商會註冊您的荷蘭分公司。
荷蘭分公司的註冊
如上所述,分支機構必須在商會的商業登記處註冊並提供相關文件和詳細信息,然後才能開始開展業務活動。所有文件都需要經過公證,並附上合法的荷蘭文翻譯。公證在母公司所在國進行。成立公司所需的資訊可能會因具體情況而異,但通常始終需要以下文件:
- 國際公司成立證明,相當於居住國商業登記簿的摘錄,包括註冊日期和公司詳細資料)
- 包含公司名稱、註冊地址以及董事和秘書(或其他經理)姓名和詳細資訊的註冊證書
- 董事會決定開設分支機構的討論協議
- 有效的荷蘭地址和分支機構名稱
- 代表人姓名及有效身分證件
- 代表和分支機構活動的權力
註冊後,荷蘭的商業登記處將發布以唯一編號記錄的註冊證書。然後,分公司必須進行稅務和社會安全繳款登記。完成所有這些步驟後,分公司就可以開始在荷蘭運作。
有關 Dutch BV 及其子公司的更多信息
如果您想享受有限責任,那麼分支機構不是您的正確選擇。您必須選擇建立荷蘭 BV 或屬於您目前外國控股公司的子公司,因為這些選項可讓您建立和註冊法人實體。如果您擁有 BV,您可以在世界任何地方自由地與您的荷蘭公司開展業務。企業本身可以按照您想要的方式進行設置,並且您無需複製您已擁有的企業的任何名稱或活動。如果您選擇建立子公司,它也將是一個獨立的實體,屬於您的外國母公司的保護傘,但它可以自行簽訂合約協議。您應該考慮這樣一個事實:分支機構似乎是一個簡單的解決方案,但當您看到現實時,會發現建立 BV 或子公司時涉及的義務和工作量大致相同。另請注意,許多國際客戶可能更喜歡與在富裕的歐盟國家(例如荷蘭)註冊的公司開展業務。如果您有分支機構,每個人看到的仍然是您原來的公司。責任也可能是一個問題,因為您在自己的國家對您的代表的行為負責。這可能很棘手且難以監督。因此,我們的建議是始終建立一個獨立的法人實體。
我們能為您提供什麼
Intercompany Solutions 已幫助來自50多個不同國家的數百名外國企業家。我們的客戶範圍從小型的單人新創公司到跨國公司以及介於兩者之間的一切。我們的流程針對外國企業家,因此,我們知道協助您註冊公司的最實用方法。我們可以協助您在荷蘭註冊公司的全套服務:
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無論您想建立分公司、子公司或荷蘭 BV,甚至可能以控股結構的形式, Intercompany Solutions 是您在公司設立和所有相關服務方面值得信賴的合作夥伴。我們可以透過授權書為您遠端管理整個公司成立和註冊程序。如果您能及時向我們提供所有需要的文件,我們可以在短短幾個工作天內安排好一切。同時我們也可以為您設立一個荷蘭銀行帳戶,讓您可以直接存入必要的股本。一旦您的企業獲得了商會編號,您就可以開始您的商業活動了。請隨時瀏覽我們的網站,以了解我們可以為您提供哪些協助。
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來源
- KVK-在荷蘭商業登記處註冊
- Business.gov.nl - 選擇荷蘭企業結構
- RVO - 荷蘭企業局
- KVK-荷蘭私人有限公司(BV)
- 荷蘭政府 - 企業與創新
- 普華永道荷蘭分公司-稅務洞察與出版物
- Hoge Raad 2021,董事違反簿記義務的責任(ECLI:NL:HR:2021:1099)
- Hoge Raad 2024,放電範圍與藝術。 2:9 DCC 董事責任 (ECLI:NL:HR:2024:681)
- Burgerlijk Wetboek 書 2 (wetten.overheid.nl)
- 普華永道全球稅務摘要 - 荷蘭
- 歐盟法院,關於跨境公司轉換的Polbud案(C-106/16)
- Belastdienst - 外國企業家的增值稅
- Belastdienst - 參與豁免 (deelnemingsvrijstelling)
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