荷蘭遠距團隊薪資管理：您了解什麼？

如果您目前擁有一家外國公司，並希望拓展海外業務，那麼荷蘭是一個值得考慮的理想之地。荷蘭在眾多國際商業排名中始終名列前茅，並且對外國人非常友善。但最重要的是：荷蘭擁有全球最優秀的雙語人才庫之一。正因如此，我們透過提供量身訂製的服務，幫助外國公司招募合格人才。薪資服務這將為您免去所有行政負擔。荷蘭勞動法可能相當複雜，尤其如果您不懂荷蘭語。如果您想了解更多我們能為您提供的服務，歡迎隨時與我們，我們將為您提供專業的個人諮詢和建議。在本文中，我們將詳細介紹如何在荷蘭管理遠距團隊以及薪資發放的具體流程。

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摘要外國公司在荷蘭擴張業務時，不能簡單地透過國際銀行轉帳支付遠端員工的薪水。相反，他們必須遵守嚴格的荷蘭勞動法、強制性的社會安全繳款以及每小時 14.71 歐元的法定最低工資標準。企業主要有四種遠距僱用模式：僱用獨立員工自由職業者此外，還可以選擇與名目雇主 (EOR) 合作以轉移所有合規風險，直接向荷蘭稅務機關註冊為非居民雇主，或成立荷蘭本地有限責任公司 (BV) 以實現可擴展的成本效益。另外，遠距雇主必須履行嚴格的照顧義務 (zorgplicht)，包括提供符合人體工學的家庭辦公環境以及每日 2.45 歐元的免稅居家辦公津貼等。

遠距辦公：荷蘭法律法規

到2026年，在荷蘭，隨時隨地辦公的夢想將面臨一些現實的考驗。雖然荷蘭員工比以往任何時候都更珍惜居家辦公的時間，但政府已經加強了相關法規，以確保遠距辦公不會成為逃避稅收或勞動保護的漏洞。如果您是一家希望在荷蘭招募員工的外國公司，您必須意識到，荷蘭的勞動法主要保護的是員工而非雇主（這有點像租戶向房東租房的情況）。

如果您的團隊成員在阿姆斯特丹或鹿特丹的辦公室工作，他們將受到荷蘭解僱法的保護，享有荷蘭最低工資（今年為每小時 14.71 歐元），並且必須繳納荷蘭社會保險，以上僅列舉部分福利。此外，請記住，您不能僅僅透過倫敦或紐約的銀行匯款就草草了事。荷蘭稅務局 (Belastingdienst) 要求您在僱用員工時建立正規的組織架構，這意味著您必須遵守荷蘭的勞動法和稅法。

因此，無論您是與當地合作夥伴合作還是自行註冊，都需要一種方式來代扣繳工資稅並繳納國民保險。 2026年，「我不知道」不再是荷蘭當局的有效藉口。他們也已恢復對虛假自僱等行為的全面執法，這意味著如果您僱用的自由職業者看起來和行為都像僱員，您基本上可以預料到會面臨補繳稅款和巨額罰款。所以，請務必遵守所有規定，最好是聘請值得信賴的第三方機構，例如… Intercompany Solutions以下我們將列出一些在荷蘭招募員工最常用的方法，如果您擁有外國公司的話。

方案一：自由工作者（Zzp'er）模式

對於許多遠距團隊來說，最簡單的做法似乎是聘用荷蘭自由工作者。無需管理工資，無需計算社保，只需在自由工作者工作時或定期（您可以與任何自由工作者自由協商付款方式，這使其成為一種非常靈活的選擇）支付費用即可。然而，不幸的是，過去這曾經是一個巨大的灰色地帶，被許多公司鑽空子。因此，在2026年，隨著《平衡僱傭關係評估法》（「Wet VBAR」）的實施，相關規定已大幅收緊。

荷蘭稅務機關現在對虛假自僱行為打擊力道非常大。如果您的自由工作者只為您工作，使用您的公司筆記型電腦，參加每週例會，並且沒有（很多）其他客戶，那麼無論您的合約如何規定，法律都會將其視為僱員。因此，如果荷蘭稅務機關認定其為僱員，您將面臨多年追溯的社保繳款以及巨額罰款，這筆費用可能非常巨大，甚至會讓您破產。所以，以這種方式僱用他人時，您應該格外謹慎，並確保您的合約不屬於任何虛假自僱的範疇。

所以，自由業模式只有在從業人員真正獨立自主的情況下才行得通。他們應該能夠自主安排工作時間，使用自己的設備，並承擔明確的創業風險。如果你希望他們成為團隊的核心成員，像對待同事一樣對待他們，並讓他們代表公司，那麼自由工作絕對不是最佳選擇。對於短期專案或特定任務，例如建立網站或處理稅務申報，自由職業是一個不錯的選擇，但對於需要長期遠距辦公的團隊成員來說，它往往弊大於利。

選項 2：登記雇主 (EOR)

對於沒有本地辦事處的外國公司而言，EOR（遠距辦公）選項通常是2026年遠距招聘最受歡迎的選擇，尤其適合剛進入市場或希望盡快招聘員工的公司。它也是一個便捷的選擇。當你想僱用技術移民時而不是荷蘭人員。正如我們在本文中所述，EOR 代表您行使法定雇主權利。他們負責處理荷蘭的僱傭合同，確保工資達到現行標準，並管理荷蘭的特定細節，例如強制性假期津貼和免稅的家庭辦公津貼。

EOR 為遠距團隊帶來的好處在於，它完全無需您了解荷蘭社會保障制度。如果您的遠距員工生病，EOR 會處理荷蘭法律規定的重返工作流程。如果員工想要申請… 30%稅裁定EOR的稅務專家會負責處理申請事宜。您只需每月收到一張帳單，其中包含工資、稅金和服務費。

缺點是什麼？根據你選擇合作的公司，這種擴展方式的成本可能很高。如果你只有一兩個遠距員工，那麼零法律風險的價格是合理的。但如果你打算組成一個二十人或以上的團隊，僅僅為了不用擁有自己的公司，你就要承擔巨額的年度營運成本。這對於新創公司來說是完美的選擇，但許多公司最終都會發現這種方式並不適用。儘管如此，它是唯一能夠真正涵蓋所有責任和風險的選擇，所以如果你想要萬無一失，這基本上就是你的最佳選擇。

選項 3：非居民雇主登記

如果您想成為直接雇主，但您還沒有準備好成立一家完整的荷蘭有限責任公司 (BV)，該怎麼辦？實際上還有一種折衷方案，稱為非居民雇主登記。這樣一來，您的外國公司（例如，位於美國或英國的公司）就可以直接向…註冊。荷蘭稅務機關您將以雇主身分在荷蘭稅務局（Belastingdienst）註冊。在這種模式下，您是合約上的法定雇主，但您僅在荷蘭註冊，專門用於繳納工資稅。您將獲得一個荷蘭工資稅號，憑此您可以為您的遠距員工代扣繳工資稅和社會安全金。這是一種非常簡潔的營運方式，因為它向當局表明您認真履行了您的責任，而無需承擔本地公司的繁瑣開支。

然而，這裡有個前提條件：您必須自行處理行政方面的工作，或聘請專業的荷蘭薪資服務合作夥伴。您仍然需要確保合約符合荷蘭勞動法，這意味著您不能直接使用本國的標準僱傭合同，而是需要嚴格遵守荷蘭的勞動法和稅法。您還需要負責管理（長期）疾病和殘障保險等事宜。對於那些規模已超出EOR模式限制，但尚未準備好成立法人實體的公司而言，這是一個絕佳的選擇。在這種情況下，如果您希望確保遵守所有法律法規，那麼聘請專業人士為您處理所有薪資事宜無疑是最明智的選擇。

方案四：設立荷蘭本地有限責任公司

如果您的遠端團隊規模不斷擴大，從長遠來看，最永續的策略是註冊成立荷蘭「Besloten Vennootschap」（BV）公司。您可以將BV視為您公司的荷蘭公民身分。它是一個獨立的法人實體，能夠為您在當地銀行、荷蘭工業發展局（IND）以及最重要的——您想要招募的員工中贏得最高的信譽。到2026年，註冊流程將會顯著簡化。您現在幾乎可以透過電子公證契約或授權委託書完成所有註冊手續，無需再專程飛往荷蘭簽署文件。您只需要最低0.01歐元的註冊資本、一個註冊的荷蘭商業地址，以及一次前往荷蘭的公證處辦理註冊手續即可。商會（KVK）。一旦有限責任公司開始運營，您就不再只是一家外國公司；您就成為了一家擁有自己的增值稅號和工資稅登記的本地雇主。

這樣做最大的好處在於規模化的成本效益。您無需再支付EOR（企業註冊管理機構）高昂的每月服務費。此外，您還可以完全掌控您的福利待遇、退休金計劃和企業文化。而且，如果您將來想要申請擔保人資格，從歐盟以外地區引進人才，成立BV公司是不可或缺的第一步。雖然初期可能會遇到一些行政上的障礙，但對於10人或以上的團隊來說，BV公司幾乎總是更划算。它將您的遠距辦公模式從專案轉變為在荷蘭的長期營運。不過，我們強烈建議您聘請第三方機構處理所有與薪資相關的事宜，尤其是在您對荷蘭的招募流程不太了解的情況下。除此之外，身為導演，你還得給自己薪水。如果你讓別人來處理這些事情，你就能有更多的時間來擴展和發展你新成立的公司。荷蘭BV.

您需要考慮的安全要求

在荷蘭，雇主的照顧義務（「zorgplicht」）並不限於辦公室。如果您的團隊遠距辦公，您需要考慮到您有法律責任確保他們的家庭辦公空間符合人體工學且安全。這不僅是做一個好雇主的問題，更是健康和安全的要求。如果遠距員工因為在廚房凳子上工作而患上慢性背痛或腕管綜合徵，您可能要承擔職業傷害賠償責任，這可能會非常昂貴且令人擔憂。

為了解決這個問題，大多數荷蘭雇主會提供預算或直接報銷，用於購買合適的辦公桌、符合人體工學的椅子和高品質的顯示器。 2026年，免稅的居家辦公津貼幾乎成為所有荷蘭合約中的主要條款。今年，您可以每天向員工支付2.45歐元的免稅津貼，用於支付額外的電費、暖氣費，甚至包括他們在為您工作期間喝的咖啡費用。

除了物質層面，你還需要考慮所謂的「斷網權」。雖然荷蘭在這方面不像其他一些歐盟國家那樣是強制性法律，但荷蘭法院越來越傾向於支持那些聲稱因長時間接觸電子設備而導致職業倦怠的員工。作為遠距辦公的雇主，在員工手冊中明確規定溝通時間和休息時間是合規的重要組成部分。這不僅能保障團隊的健康，也能讓荷蘭勞動監察員滿意，而這點至關重要。

那麼，如何協調遠距薪資發放呢？

如您所見，在荷蘭招募員工需要考慮很多因素。畢竟，您創辦公司的目的並非為了成為荷蘭稅法或人體工學座椅法規的專家。無論您選擇加入EOR（荷蘭註冊公司）以確保安全，還是選擇成立您自己的荷蘭BV（荷蘭有限責任公司）以獲得長期的自主經營，您都希望您的團隊工作愉快，並且您的法律權益得到保障。真正的秘訣不僅在於選擇一種模式，更在於確保您的薪資管理井然有序。

2026年，荷蘭當局對諸如《VBAR法案》或每日居家辦公津貼等法律法規的執行力度非常嚴格。因此，您需要一套能夠自動完成所有必要操作的系統。試想一下，每天2.45歐元的津貼、8%的假期工資以及複雜的社保繳費，所有這些都無需您親自操作電子表格或軟體程式。聽起來不錯吧？這正是可靠的薪資夥伴所能提供的：他們會幫您處理諸如補繳稅款和荷蘭稅務局（IND）審計等繁瑣複雜的事務，讓您徹底擺脫這些煩惱。

妥善處理遠距薪資，不僅能確保您合規，還能向您的荷蘭團隊展現您對他們的重視。您既能提供他們所期望的專業化、在地化服務，又能專注於公司的整體發展。因此，如果您真的準備好擺脫繁瑣的荷蘭文書工作，並開始擴展團隊規模，那麼絕對應該考慮使用遠距辦公或薪資服務。這將使您在荷蘭的招募工作成為您全球擴張過程中最輕鬆的環節之一。

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荷蘭遠距團隊的薪資管理：您有哪些選擇？