外國企業家在荷蘭創業時常犯的錯誤

At Intercompany Solutions我們希望確保每位外國企業家都有機會在荷蘭穩紮穩打地開啟創業之路。因此，在過去的十年裡，我們已協助數千名創業家創辦了各種類型的企業，從小型獨特的新創公司到希望拓展荷蘭業務的大型跨國公司，不一而足。這也讓我們得以建立起一個強大的專業人士網絡，當我們的專業領域與他們的專業領域有所交集時，他們可以在各個方面為我們和您提供幫助。

如果您想在其他國家，特別是荷蘭開展業務，我們強烈建議您聘請一位相關領域的專家，以確保一切順利進行。例如，您可能並不了解荷蘭所有有關公司、稅務和法律事務的適用法律法規。但有了合適的幫助，您可以確保您的公司合法合規地成立，遵守所有法律法規，從而快速取得顯著的成功。我們專業且經驗豐富的團隊隨時準備好解答您的任何問題。請致電我們，告訴我們您需要哪些協助。

摘要對於外國企業家而言，在荷蘭創業蘊藏著許多機遇，但一些常見的錯誤可能會拖慢您的步伐，並帶來不必要的風險。本文重點闡述了諸如選擇錯誤的法律架構、忽視稅務義務、疏於行政管理以及誤解荷蘭商業文化等常見陷阱。此外，本文也解釋了專業指導如何幫助國際創業家遵守相關法規、避免代價高昂的錯誤，並為長期成功奠定堅實的基礎。

常見的錯誤	風險	戰略解決方案
結構錯誤	個人對債務負責	荷蘭有限公司
稅務疏忽	未繳納增值稅/ICP將處以高額罰款。	季報及第23條
管理不善	法律問題和審計失敗	專業記帳（7年規則）
銀行延誤	營運僵局和低信任度	本地荷蘭企業帳戶
文化差異	受損的合作關係	守時和直接溝通

在荷蘭重新開始

在荷蘭創業是一件令人興奮的事。您將進入一個擁有歐洲最強勁經濟體之一、國際化視野和清晰營商環境的國家。這正是眾多外國企業家選擇荷蘭的原因，此外，荷蘭還提供直接進入歐洲單一市場的管道、強大的物流網絡以及荷蘭企業所享有的高度信任。在這裡，新想法、創新和創業精神都受到真正的鼓勵。然而，在一個新的國家創業也意味著要學習新的規則，因為在一個國家看似正常的事情，在另一個國家可能就會釀成大錯。值得慶幸的是，荷蘭的大多數制度和流程都以井然有序而聞名。但對某些外國人來說，這些制度和流程也可能顯得過於嚴格，尤其是在公司註冊、稅務和行政管理等方面。這也意味著，即使是創業初期最微小的錯誤，也可能導致日後的延誤、罰款或令人倍感壓力的補救措施。

好消息是？只要你了解這裡的運作方式，大多數錯誤都可以完全避免。有了正確的資訊和指導，你就能順利地建立和啟動公司，並將所有寶貴的時間和精力集中在你來此的目的上：打造成功的企業。為了方便你，本文將重點放在外國企業家在荷蘭創業時最常犯的錯誤。這將幫助你更容易避開某些陷阱和問題。每個段落都包含對正確行事方式重要性的簡要解釋，以及如何完全避免問題本身（這顯然是最佳結果）。透過學習他人的經驗，你可以節省金錢、維護聲譽並充滿信心地起步。因此，讓我們做好準備、掌握資訊並做好發展的準備，確保你的荷蘭創業之旅有一個良好的開端。

錯誤一：選擇了錯誤的法律結構

在荷蘭創業，首要且最重要的決定之一就是選擇合適的法律結構。荷蘭有多種類型的企業；選擇最合適的結構至關重要，因為這將使業務開展更加便捷高效。遺憾的是，許多創業家並不了解這些差異，最終選擇了與自身目標不符的方案。這可能會導致許多不良後果，例如稅務劣勢、與銀行或投資者溝通困難，甚至個人財務風險。在荷蘭，最常見的企業結構是獨資企業（eenmanszaak）和私人有限責任公司（Besloten Vennootschap，簡稱BV）。雖然獨資企業看似簡單且成本低廉，但它也存在一個重大風險：您個人需對企業債務負責。這意味著，一旦出現問題，您的個人資產可能會受到影響。

這就是為什麼幾乎所有國際企業家都選擇荷蘭有限責任公司 (BV) 的原因。在我們的業務中，我們發現幾乎 100% 的客戶都更傾向於選擇 BV。 BV 的主要優勢之一是其有限責任保護，從而保障您的個人財務安全。它還能提升企業的專業形象，是計劃發展壯大、招募員工或與投資者合作的公司的理想選擇。此外，當客戶或供應商看到荷蘭 BV 公司時，他們通常會更有信心與您開展業務。成立 BV 的一大優勢是其門檻極低：所需的註冊資本僅 1 歐元。這使您能夠快速起步，並在日後無需變更法律結構即可擴展業務。 BV 也更容易獲得許多稅收優惠和融資機會。從一開始就選擇合適的結構有助於您避免日後代價高昂的變更。透過正確的架構，您的企業將展現出值得信賴、可擴展的形象，並為在荷蘭和歐洲市場取得成功做好準備。

錯誤二：未註冊或更新正確的企業訊息

在荷蘭創業，首要步驟之一便是向荷蘭商會（KvK）註冊公司。這並非只是走個形式，而是您荷蘭官方商業身分的基石。銀行、供應商、稅務機關，甚至客戶都會依賴這些資訊來驗證您公司的合法性和可信度。外國企業家常犯的錯誤是忘記提供正確的信息，或者在信息發生變更時未能及時更新。例如，新的公司地址、更換的總經理、業務範圍的變更，甚至是新增的商號。如果未能及時更新這些訊息，可能會導致後續出現問題，例如銀行業務延誤、增值稅註冊被凍結，或因記錄錯誤而受到處罰。

另一個重要的細節是登記所謂的最終受益所有人（UBO）。 您可以在這篇文章中了解更多相關資訊。此外，請務必確保您的SBI代碼（荷蘭系統中用於描述您業務活動性質的代碼）正確無誤。如果SBI代碼與您的實際業務不符，您可能會錯過一些優惠政策，例如融資方案，或在保險方面遇到困難，甚至無法遵守行業法規。好消息是，只要及時更新，業務資訊的更新就非常簡單。如果您與專業人士合作，他們可以為您處理所有必要的更新，確保所有資訊準確無誤並符合荷蘭法律。因此，維持註冊資訊的更新不僅能維護您公司的聲譽，還能保障您在荷蘭的合法營運。

迷思三：低估了荷蘭的稅收

荷蘭的稅收制度清晰明了，但對於許多外國企業家來說，其細節可能更為繁瑣。一個常見的誤解是認為稅收每年只需繳納一次。實際上，大多數荷蘭的納稅義務都需要定期申報，並且從一開始就需要非常準確地進行管理，這些申報記錄需要在交易完成後保留7年。最典型的例子是增值稅（BTW）。如果您的公司銷售商品或服務，通常需要收取增值稅，然後向荷蘭稅務局申報，通常每季一次。如果您在歐盟內部進行商品交易，可能還需要提交ICP申報表（用於歐盟內部交易）。請注意，即使您根本沒有進行任何銷售，錯過申報截止日期也可能導致高額罰款。

此外，BV 公​​司還需繳納企業所得稅，如果您僱用員工，則還需繳納薪資稅。許多企業都會驚訝於工資稅義務的迅速產生，尤其是在董事也成為 BV 公司員工的情況下。還有一些特殊安排可以幫助您改善現金流，例如進口增值稅暫停的第 23 條規定以及歐盟範圍內的線上銷售 OSS 系統。這些工具可以為您節省大量時間和金錢，但前提是必須從一開始就正確設定。因此，基本上，只要您真正理解並（更重要的是）遵守稅收規則，稅法本身並不是什麼令人擔憂的事情。與荷蘭稅務專家合作，例如 Intercompany Solutions 始終確保所有文件按時正確提交。這能讓您避免壓力，維護您的聲譽，並使您能夠專注於業務成長，而不是疲於應付繁瑣的文書工作。

錯誤四：沒有開設專業的荷蘭銀行帳戶

一旦您完成了所有手續，例如公司註冊和所有註冊號碼的獲取，您肯定需要為您在荷蘭擁有的每家企業開設一個正式的銀行帳戶。沒有荷蘭銀行帳戶的荷蘭企業可能很快就會遇到麻煩。因此，雖然在某些情況下理論上可以使用外國銀行帳戶，但大多數荷蘭合作夥伴始終會要求您提供一個與公司相關的本地專業商業帳戶。此外，請記住，銀行、供應商和支付平台等機構和第三方通常要求您提供荷蘭銀行帳戶，才會同意與您合作。您需要了解，如果沒有荷蘭銀行帳戶，一些基本流程可能會變得複雜。例如，向荷蘭政府機構付款或接收增值稅退稅可能需要更長時間，在最壞的情況下甚至可能無法完成。有些發票系統和薪資服務根本無法連接到外國帳戶。此外，由於客戶希望看到您的公司確實位於荷蘭，因此建立信任也會變得更加困難。

另一個需要考慮的實際問題是：前面提到的最終受益所有人登記和身分驗證。荷蘭銀行始終需要能夠核實公司的所有者。 這是荷蘭和歐盟為防止詐欺和洗錢而製定的嚴格規定的一部分。外國企業家常常覺得這一步很複雜，但一旦完成，實際上會增強公司的信譽。好消息是，有些公司可以引導您完成銀行開戶流程。他們了解需要哪些文件以及如何正確準備所有資料。在某些情況下，您可以在等待傳統銀行帳戶核准期間使用網路銀行。總而言之，擁有荷蘭銀行帳戶表明您的企業真實合法，並已做好在歐盟開展重要業務的準備。這是一個非常重要的步驟，可以避免日後出現許多麻煩，並從一開始就為您打開金融之門。

錯誤五：忘記取得許可證或業界認可

另一個值得關注的議題是必要的許可證。當然，並非所有在荷蘭開展業務的企業都需要特殊許可。但某些行業在合法運作前，必須獲得批准和特定許可證。許多外國企業家對此感到驚訝，尤其是在他們本國相關規定較為寬鬆的情況下。在沒有獲得適當許可證的情況下開展業務，可能會導致嚴重的後果，例如罰款、強制關閉或法律糾紛。這些顯然都是您絕對想要避免的！通常需要特殊許可證的行業包括（但不限於）食品生產和餐飲、醫療保健服務、金融服務、運輸和物流以及建築業。進出口企業可能還需要海關許可證，例如EORI號碼或其他證書。這些要求並非荷蘭獨有，有時也基於適用於所有成員國的歐盟法規。

棘手之處在於，某些許可證取決於您的業務結構。在線銷售產品看似簡單，但如果產品包含食品或化妝品，則可能需要遵守不同的安全和標籤規定。因此，您通常需要逐個產品進行檢查。同樣，如果您的公司涉及環境影響評估，或使用某些化學物質或電子產品，也需要進行相應的檢查。為了確保安全，在開始交易之前，請務必先了解您的業務需要哪些許可。優秀的商業顧問可以用簡單易懂的語言解釋各項要求，並協助您申請必要的許可證。一旦所有手續都獲得正式批准，您就可以安心運營，因為您的公司符合所有荷蘭和歐洲標準。做好準備不僅能保護您的合法權益，也能提升客戶信任。人們更願意從一家遵守規則、重視品質和安全的公司購買產品。

錯誤六：忽略荷蘭商業文化

最常見的誤解之一就是不了解荷蘭人的實際經商方式。對許多外國人來說，他們的做事方式絕對是獨樹一格！在荷蘭做生意通常會感覺非常直接，有趣的是，這正是關鍵。荷蘭人重視誠實、清晰和直接的溝通。所以，如果某件事行不通，他們會立刻說出來。如果他們不同意某件事，也會直接告訴你。但這並非出於無禮，因為這樣做實際上可以節省時間，避免誤解。外國企業家有時會誤解這種溝通方式，甚至會感到被冒犯。他們可能會覺得荷蘭合作夥伴太直接，甚至冷漠。但一旦你習慣了這種方式，你一定會開始欣賞這種誠實，因為你始終清楚自己的立場。 

荷蘭文化中另一個重要的組成部分是守時。 10:00 開始的會議就是 10:00，而不是 10:10。遲到會給人留下不認真的印象。荷蘭人對協議的執行也非常嚴格。如果你承諾了什麼，就必須準時兌現。此外，荷蘭職場的階級制度通常較為扁平。人們希望被平等對待，即使職位高低也一樣。團隊共同決策，每個人的意見都至關重要。這營造了一種積極開放的工作氛圍，但如果你來自更正式的商業文化，可能會感覺不太一樣。了解這些社交規則有助於你更快建立信任。而信任是成功的關鍵。當荷蘭夥伴對你感到自在時，他們會支持你的想法，幫助你成長，有時甚至超越你的預期。

錯誤7：缺乏適當的會計或管理

在荷蘭，良好的財務管理並非只是形式，而是法律要求。每家公司都必須始終準確記錄收入、業務支出、發票和合約等資訊。這些紀錄需要妥善保存數年，以備荷蘭稅務機關查驗。許多外國企業家並不了解荷蘭的會計規則有多嚴格和細緻，如果不遵守現有規則，可能會造成嚴重的後果。糟糕的財務管理會迅速引發問題。例如，您可能會錯過應得的增值稅退稅，或意外繳納過多的稅款。更糟的是，不完整或錯誤的記錄可能會導致罰款或日後繁瑣的更正工作。而且，當您的帳目混亂時，您也很難了解企業的真實經營狀況。

因此，最明智的做法是從一開始就為您的荷蘭公司建立完善的會計系統。您需要明白，這完全不必複雜。市面上有許多現代化的記帳軟體可供選擇。如果將這些軟體與當地的會計師或行政服務機構結合使用，就能讓您和其他相關方都清楚了解所有財務資訊。這也有助於確保您的發票包含正確的信息，增值稅申報準確無誤，所有付款與您的銀行記錄相符。此外，良好的行政管理也反映了企業的專業性。投資者、銀行和合作夥伴更願意與財務狀況良好的企業合作。簡而言之，當您清楚地了解資金的流入和流出時，您就能做出更明智的決策並制定發展計劃。所以，文書工作或許並不令人愉快，但在荷蘭，它能保護您的業務，並幫助您保留更多利潤。

錯誤八：試圖獨自完成所有事情，缺乏專業支持

在一個新的國家創業本身就如同一場巨大的冒險。許多創業者試圖事事親力親為，例如公司註冊、稅務、銀行事務、行政管理、法律問題等等，基本上涵蓋了本文提到的所有內容，甚至更多。除此之外，他們還要尋找客戶、經營公司。想要完全掌控一切固然可以理解，但事事親力親為可能會拖慢你的步伐，並最終導致代價高昂的錯誤。荷蘭的商業體系一旦理解了就非常清晰明了，但在創業初期，許多細節很容易被忽略。也許你所在國家的增值稅規則有所不同？也許你需要額外的進口許可證？也許你的薪資系統需要調整？一個小小的錯誤就可能引發連鎖反應，需要耗費大量的時間和精力才能解決，這實在令人惋惜。

因此，外包工作並與當地專家合作並非弱點，而是一項非常明智的商業舉措。荷蘭的顧問、會計師和商業服務提供者了解相關規定，並且與政府部門和銀行使用相同的語言。他們可以從一開始就做好充分的準備工作，以避免日後出現問題。節省下來的每一小時文書工作時間，都可以用來發展您的業務。在荷蘭，成功往往以社群和協作來衡量。建立支持網絡能夠幫助您更快地發展，減輕壓力，並提高長期成功的幾率。外包是明智之舉，也是荷蘭蓬勃發展的商業文化得以延續的關鍵。

Intercompany Solutions 提供您可以信賴的支持

任何新的開始都伴隨著學習曲線，在異國創辦公司更是一項艱鉅的挑戰。因此，對荷蘭的法律、稅收制度或行政事務感到不確定是完全可以理解的。重要的是，不要讓這些問題拖慢你的腳步或阻礙你的發展。最聰明的企業家並非從不犯錯，反而相反。他們是在關鍵時刻獲得正確指導的人。而這正是我們公司存在的意義。我們從一開始就協助您妥善設立公司，讓您不需日後重做。週詳的計劃可以避免很多麻煩！

無論是選擇合適的法律架構、遵守稅法，或是確保所有註冊手續正確無誤，我們都會竭誠為您提供清晰易懂、便捷高效的服務。您隨時可以諮詢我們的專家，他們熟悉荷蘭的運作體系，並能將其轉化為簡單易懂的步驟。我們的目標是讓您的企業實力雄厚、專業高效，並為未來的發展做好充分準備。我們希望您將時間投入到客戶、合作夥伴和發展機會上，而不是浪費在繁瑣的表格填寫或擔心截止日期上。有了我們強大的支持，荷蘭將成為您建立未來的理想之地。我們將全程陪伴您，幫助您一路前進。

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Intercompany Solutions 我們已為來自 50 多個不同國家的數百位外國企業家提供幫助。我們的客戶涵蓋小型一人新創公司、跨國公司以及介於兩者之間的各種規模的企業。我們的流程是為外國企業家量身定制，因此，我們深諳協助您完成公司註冊的最有效方法。我們可以為您提供荷蘭公司註冊的全套服務，既可由我們親自辦理，也可透過我們密切合作的值得信賴的專業合作夥伴為您提供服務：

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• 啟動協助
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• 稅務服務
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• 取得第 23 條許可證
• 為貴公司取得電子簽名
• 取得或關閉G帳戶
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