在荷蘭不設立本地實體而僱用員工：工資代發是解決方案嗎？
更新於 3 年 2026 月 XNUMX 日
如果您想在荷蘭僱用員工，但又不想完全承擔荷蘭法律法規規定的所有義務和限制，那麼薪資管理是一種非常創新的解決方案。因為對於外國企業家來說，僱用員工實際上可能相當複雜難懂。 Intercompany Solutions 可以為您提供協助 廣泛而專業的薪資服務專門針對外國人的 想在荷蘭創業或者您也可以在這裡僱用員工。我們為企業（從新創公司到國際組織）提供端到端的薪資管理服務。無論您是否僱用本地員工，都無關緊要。 當地公司董事（DGA） or 技術移民我們將始終確保簡化整個流程，以便您可以專注於業務成長。
摘要外國公司通常可以透過薪資代發服務在荷蘭僱用員工，而無需事先設立荷蘭實體。薪資代發公司會成為員工的法定雇主，負責處理合約、薪資發放、稅金代扣代繳和合規等事宜，而您則可以繼續掌控員工的日常工作。這對於市場測試、小型團隊或短期擴張來說，都是一個實際的第一步。隨著您在荷蘭業務的成長，您可以稍後轉為荷蘭有限責任公司 (BV)，或將您的有限責任公司與薪資代發服務結合。
| 選項 | 設置時間 | 努力和成本 | 合規風險 | 最適合 |
|---|---|---|---|---|
| 荷蘭BV | 幾周到幾個月 | 費用較高（公證費、註冊費、持續性費用） | 低（完整結構） | 長期規劃，不斷壯大的團隊 |
| 自由工作者 (Zzp) | 天 | 低 | 較高（荷蘭當局的錯誤分類） | 獨立、專案製的工作 |
| 薪資單 | 天 | 低（透明費用） | 低（由服務提供者處理） | 市場准入、首批招募、彈性 |
您是否需要設立荷蘭本地實體？
如果您想在荷蘭招募員工，首先會遇到的問題之一其實很簡單：您是否需要先註冊一家荷蘭公司？對許多外國企業家來說，這個問題很快就會變成一件令人頭痛的事。例如，您可能已經找到了一位優秀的候選人，或者您想快速擴張，但隨後卻會遇到各種法律結構、稅收規則和註冊要求，這些都會拖慢進度。除此之外，註冊公司本身也需要花費一些時間和精力來準備。 設立一家荷蘭有限責任公司 並非每家公司都能立即做好進入這個階段的準備。
然而，在沒有荷蘭合法機構的情況下，在當地僱用人員並不像看起來那麼簡單。 荷蘭勞動法相當嚴格。而且，如果沒有合適的準備工作，你不能簡單地「招人試試看」。這時，替代方案就顯得很吸引人了。其中最實用的選擇之一是薪資代發，它允許你在荷蘭僱用員工，而無需立即成立自己的荷蘭公司。然而，這究竟是如何運作的呢？何時才是最佳選擇？在本文中，我們將探討其中的困難、你實際可選擇的方案，以及薪資代發如何成為你進入荷蘭市場招募員工的便捷靈活的方式。
沒有荷蘭法人實體而招募員工所面臨的挑戰
在沒有荷蘭公司的情況下嘗試在荷蘭僱用員工很快就會變得非常複雜。表面上看起來似乎可行，但仔細分析就會發現一些障礙。首先是法律責任。在荷蘭，雇主必須遵守許多當地法規。例如，正式的僱傭合約、員工保險和社會保障繳款。這些都不是可選項，如果沒有在當地設立公司，從國外很難安排。
接下來是稅務的問題，這往往是事情變得複雜的地方。因為即使您的公司位於其他地方，僱用荷蘭員工也可能構成當地的稅務存在。這意味著您可能突然需要處理荷蘭的工資稅和申報要求。大多數企業家在只想僱用一名員工時，並沒有預料到這些。此外，還有實際操作方面的問題。在另一個國家管理工資、跟進不斷變化的法規並確保一切合規，都需要花費大量時間。尤其當荷蘭還不是您的主要市場時，因為對於一個相對較小的舉措來說，這可能會顯得有些沉重。
那麼這在實踐中如何工作？
由於外國公司並非總需要在荷蘭設立分支機構或實體才能透過薪資單在荷蘭僱用員工，您可能會認為只需將員工納入薪資單即可輕鬆搞定。但實際上並非如此！正如我們之前討論過的，在荷蘭，薪資服務提供者才是合法的雇主。因此，從法律和行政角度來看：
- 僱傭合約是與薪資管理公司簽訂的。
- 他們負責處理工資稅、社會安全和合規事宜。
- 他們承擔正式的雇主義務
因此，您無需設立自己的荷蘭實體或分公司即可招募員工。但有幾點要注意：
實質與存在
即使沒有荷蘭官方機構，在荷蘭僱用員工也能建立某種形式的本地存在，這有時是… 被稱為“常設機構”這取決於該員工的具體工作內容。
活動類型
如果該員工創造收入、簽署合約或以重要方式代表貴公司，稅務機關仍可能將其視為在荷蘭的商業活動。
長期計劃
許多公司最初都是在沒有分支機構的情況下開展工資發放業務，但後來還是會設立一家荷蘭有限公司（BV）。 註冊分公司 或者，如果業務成長，可以設立子公司。因此，實際上，並非必須擁有荷蘭業務機構，但根據規模和業務活動的發展，日後設立荷蘭業務機構可能會變得重要。
針對此類問題的可能解決方案
如果您想在荷蘭招募員工，但還沒有註冊荷蘭公司，有哪些選擇呢？大多數人最終會考慮以下三種方案。第一種是成立自己的荷蘭有限責任公司（BV）。這是最完善的解決方案，因為您擁有自己的法人實體，所有事務都透過該實體進行。但這同時也是成本最高、最繁瑣的一步。您需要公證，需要註冊公司，並且還有一些持續的義務不容忽視。如果您一開始只打算招募一名員工，這可能會讓您感到壓力巨大。
然後還有自由工作者這條路。起初，這看起來似乎更簡單。你簽訂合同，支付發票，一切就搞定了。但在荷蘭，這其中卻暗藏玄機。如果有人像僱員一樣工作，有固定的工作時間和工作內容，那麼相關部門可能根本不會將其視為自由職業者，而是將其視為僱員。這種情況日後可能會變得很棘手，尤其是在發現稅金或社保繳款方式有誤的情況下。第三種選擇是代領薪水。在這種模式下，另一家公司正式僱用你的員工，而你仍然與他們保持日常合作。這聽起來可能有點不尋常，但實際上它可以大大減輕你的壓力。你無需從一開始就事事親力親為，也不必在準備不足的情況下被迫建立完整的組織架構。
薪資管理如何幫助您和您的企業
那麼，薪資代發服務在這一切中扮演著怎樣的角色呢？簡單來說，它將正式的雇主角色轉移給了另一方。薪資代發公司負責員工的正式僱傭，並處理所有相關的責任事宜，例如合約、薪資支付、稅款扣除、社保等等。這樣，您就無需親自處理這些細節，而這通常是海外營運中容易出現的問題。同時，日常營運的實際情況並沒有太大改變。員工仍然與您共事，遵循您的指示，並且是您團隊的一員。正因如此，人們一開始可能會覺得這個概念有點奇怪，因為從法律和實踐的角度來看，它似乎涉及兩個不同的層面。
不過，這種方式確實有效，而且在荷蘭很常見。它的優點在於無需立即設立荷蘭實體。您無需處理本地註冊事宜，無需自行計算工資稅，也無需費力去了解那些您可能還不熟悉的規則。工資服務提供者已經為您搭建好了一切。對許多公司而言，這大大減少了不必要的猶豫。您可以直接開始，看看效果如何，然後再逐步發展，而無需過早地被某種永久性的模式所束縛。
薪資管理的優勢
一旦你開始深入了解薪資代發服務，它的優勢就顯而易見了，尤其是在與從零開始自行建立所有系統相比時。其中最大的優點之一就是速度。你無需先經歷完整的荷蘭公司註冊流程，這既耗時又需要周詳的計畫。使用薪資代發服務，流程通常可以更快。這樣，當你找到合適的人選，並且不想錯失良機時，就能更迅速地做出回應。此外，還有成本方面的優勢。請記住，即使你目前的業務規模有限，設立和維護有限責任公司（BV）也會產生一定的固定費用。而薪資代發服務通常更具彈性。本質上，你只需為實際使用的服務付費，而無需立即建立完整的架構。
實際上，這能讓人感覺更安心，尤其是在創業初期。薪資代發的另一個優點是降低了整體複雜性。荷蘭的勞動法、薪資稅和合規性等問題可能非常複雜，對於海外企業管理者來說，要應對這些問題絕非易事。透過與薪資代發公司合作，您可以減輕很大一部分責任。他們會負責行政管理、追蹤法規變更，並確保一切操作正確無誤。這並不意味著您可以完全放手不管，但確實能減輕很多壓力。對許多企業而言，速度快、前期成本低、流程簡單，正是薪資代發成為進入荷蘭市場實用選擇的原因。
薪資管理方面的限制以及其他需要考慮的因素
工資代發在許多情況下都行之有效，但這並非一種可以永久堅持的做法。隨著時間的推移，你可能會開始注意到它的一些缺點。其中之一就是員工的薪資並沒有正式計入你公司的薪資體系。在日常工作中，這通常沒什麼問題，大家照常合作，但這種間接性可能會讓人覺得不太自在。尤其是在你組建核心團隊並希望所有事務都集中在一個公司管理的情況下，這種感覺更為明顯。此外，還有成本方面的問題。起初，薪資代發往往感覺成本更低，因為它可以省去前期投入和大量的行政管理工作。
但隨著時間的推移，這些月費依然存在。如果你的團隊壯大，或者你計劃在荷蘭長期開展業務，那麼從財務角度來看，這種方式可能就沒那麼划算了。此外，這實際上取決於你的業務運作方式。有些組織結構適合採用薪資代發模式，有些則不然。這並非總能在短時間內做出決定，通常情況下，身為企業主，你的經營時間越長，情況就越清晰。有時，你的業務發展到一定規模後，薪資代發模式就不再適用。最初看似便捷的方案，最後可能變成一種不再需要的權宜之計。但這並不代表薪資代發模式不好，完全不是。這只是意味著它通常只是一個階段性方案。在創業初期或需要靈活性時，它可能很有用，但並非總是最終的解決方案。
最佳用例和實踐
那麼，什麼時候使用薪資代發服務最適合呢？通常是在您希望推動業務發展，但尚未完全準備好在海外全面開展業務的情況下。市場測試是一個絕佳的起點。或許您想調查荷蘭市場，確定是否有需求，或想在當地聘請專家？在這種情況下，立即開展一項全面的業務似乎有些冒險，因此您可以從小規模的薪資代發服務入手。您可以先僱用員工，讓業務運轉起來，並在實踐中不斷摸索。這對於遠端或分散式團隊也很有用。如果您的公司總部位於國外，但您想增加一名荷蘭員工，薪資代發服務可以彌補這一差距，而無需您立即建立本地架構。
另一種常用到這種模式的情況是短期擴張。例如專案、臨時職位，或你還不確定需要某人多久的情況。與其建立完整的公司架構，不如讓一切更容易管理，也更有彈性。即便如此，從一開始就明確彼此的期望仍然至關重要。即使組織架構更靈活，員工也應該感受到穩定且清晰的工作關係。總的來說，將薪資管理視為一個實際的步驟，而不是最終目標，效果會更好。
何時應該考慮將公司類型變更為荷蘭有限責任公司 (BV)？
在某個時候，這個問題通常會自然而然地出現：你是繼續使用工資代發系統，還是該考慮其他方案了？ 成立您自己的荷蘭有限公司雖然沒有一個確切的時機必須發生這種轉變，但人們通常會注意到一些跡象。例如，如果您在荷蘭的業務不再是臨時性的。也許您最初只是在試探市場，但現在一切都很順利？您獲得了客戶，甚至可能正在考慮組建一支小型團隊。這時，薪資管理往往感覺更像是過渡階段，而不是最終方案。成本也是一個因素，儘管它並非總是立即顯現。
起初，靈活性通常比節省架構成本更重要。但隨著時間的推移，持續的工資成本仍然存在。如果您計劃繼續發展壯大，那麼擁有自己的實體在財務上會變得更有意義。此外，所有事務都由自己的公司負責也有其優勢：合約、員工、日常營運；一切都更加順暢自然。但這並不意味著您必須倉促行事。有些企業行動迅速，有些企業則需要更長時間才能做出決定。這實際上取決於您對在荷蘭的發展計劃有多大把握。在大多數情況下，當轉型不再感覺像是一個重大的決定，而更像是順理成章的下一步時，轉型就會發生。
此外，您還可以選擇兩全其美的方案：註冊荷蘭有限責任公司 (BV) 並結合我們的薪資代發服務。在某些情況下，即使擁有 BV 資格的公司仍會選擇薪資代發服務：
- 當你招募第一位員工，並且想要避免立即建立自己的行政管理系統時
- 對於臨時性職位或專案而言，靈活性比結構性更為重要。
- 如果你想將人力資源和合規工作外包，即使從技術上講你可以自己做（這實際上可以節省你很多時間，讓你專注於更重要的事情）
- 在成長階段，當一切進展迅速而內部流程尚未完全到位時，情況往往是這樣的：
所以即使使用商業虛擬公司 (BV)，薪資管理也能大大減輕您的工作負擔。主要區別在於，您可以直接僱用員工，但您選擇不這樣做，至少在某些職位或時期內不這樣做。隨著時間的推移，許多公司會在業務穩定後將員工納入自己的薪資體系。但將兩者混合使用也完全正常。部分員工透過您的商業虛擬公司領取薪資，其他員工則透過薪資服務提供者領取：這完全沒問題。
Intercompany Solutions 可以在很多方面為您提供幫助
在荷蘭僱用員工，如果沒有本地實體，一開始可能會感覺有點棘手。需要考慮的規則、稅務影響以及一些實際問題，往往要等到真正開始操作後才會顯現出來。對於許多外國公司來說，這使得快速推進業務變得更加困難，尤其是在只想先僱用一名員工的情況下。薪資代發服務提供了解決方案。它允許您在當地僱用員工，而無需立即設立荷蘭有限責任公司 (BV)，也無需從一開始就獨自處理所有細節。同時，您也不必一直使用這種方式。
有些企業將其作為起點，有些企業則將其與自身架構結合使用。這完全取決於哪種方式最適合您的實際情況。關鍵在於您擁有多種選擇，而且不必在您踏出第一步之前就解決所有問題。如果您正在考慮在荷蘭招聘，但不確定哪種途徑最合適，那麼不妨審視一下您的計劃、時間表以及您希望在初期保持的靈活性。 Intercompany Solutions我們持續協助外國企業家進入荷蘭市場，無論是設立荷蘭有限公司 (BV) 或探索其他方案，例如薪資管理。如果您想了解哪種方案最適合您的特定情況， 請隨時與我們聯繫我們一直都樂於與您一起思考。
