作為外國企業家，您需要遵守的針對在荷蘭註冊成立公司的最重要政府政策
如果你想 外國人如何成立荷蘭公司我們強烈建議您聘請專業人士為您辦理註冊手續。許多外國人試圖自行辦理，結果卻往往遇到許多陷阱，導致流程嚴重延誤，甚至根本無法在荷蘭成立公司。請注意，荷蘭的法律法規可能與您居住國的法律法規大相逕庭。這意味著，您本國適用的規定在荷蘭可能完全不適用。
Intercompany Solutions 多年來，我們已協助數千名外國企業家在荷蘭設立公司、分公司和子公司。因此，我們對相關流程非常熟悉，能夠幫助您在短短幾個工作天內順利且有效率地完成業務設立。此外，我們也提供一些加值服務，幫助您更好地起步，並更專注於核心業務。
如果您想了解更多關於我們服務的信息，請訪問我們的網站或 聯繫我們 直接取得針對您具體情況的個人和專業建議。
為什麼選擇荷蘭作為公司註冊地？
長期以來，荷蘭一直是希望拓展歐洲業務，特別是歐盟業務的外國企業家的首選目的地。歐盟單一市場允許成員國之間自由貿易商品和服務。憑藉其強勁的經濟、完善的基礎設施和開放的國際貿易態度，荷蘭為新企業提供了最穩定、最友善的環境之一。此外，英語在荷蘭廣泛普及且使用水平高，數位系統高效且創新，其地理位置也使其成為通往歐盟和全球市場的天然門戶。
不過，荷蘭最吸引人的地方在於其政府對營商環境的整體支持政策。在荷蘭設立公司非常便捷，這得益於透明的法律體係以及透過荷蘭商會（Kamer van Koophandel，簡稱KvK）進行的線上註冊。政府也透過各種管道提供可靠的資訊和實用工具。 本網站這是一個包含大量實用資訊的入口網站，專為國際企業家設計。然而，即使在如此友善的營商環境下，了解適用於您的規則仍然至關重要。從稅收和勞動法到創新激勵措施，這些荷蘭政策將影響您企業的日常運作。因此，本文將聚焦在最相關的政府政策，讓您清楚了解在荷蘭設立公司時需要注意的事項。
- 企業結構和荷蘭公司註冊
在荷蘭創辦公司之前，了解您可以選擇的主要法律商業結構是很有幫助的。 您可以在此網站上找到總體概述。最簡單的形式是獨資企業（eenmanszaak），也就是由一人擁有和經營。這種形式設立快捷，非常適合自由工作者或小規模創業家。其他常見的企業結構包括合夥企業（VOF）、有限合夥（CV）和股份有限公司（NV）。
然而，絕大多數外國企業家選擇荷蘭有限責任公司（BV），這是一種廣為人知的私人有限責任公司。這意味著荷蘭BV提供有限責任保護，也就是說，如果公司面臨財務困境，您的個人資產將受到保護。這使其成為大多數企業非常穩定且理想的選擇。它也非常靈活，既適用於小型新創企業，也適用於大型國際企業。這是因為自2012年以來，BV的最低註冊資本要求已降至僅0.01歐元，幾乎人人都能負擔得起。總之，選擇合適的公司架構取決於您的業務目標、責任需求和稅務狀況。如果您不確定哪種結構最適合您，歡迎隨時聯繫我們的專家，我們將為您提供專業的建議。
荷蘭商會 (KvK) 註冊流程
一旦您選擇了合適的企業結構，下一步就是在荷蘭商會 (KvK) 註冊您的公司。所有在荷蘭營運的企業都必須進行註冊。註冊後，您的公司將自動與荷蘭商會 (KvK) 關聯起來。 荷蘭稅務機關 (Behavingdienst)荷蘭商會（KvK）是負責處理您所有稅務事宜的機構。您可以先在線上註冊，然後預約前往商會辦事處（KvK）驗證身分並提交所需文件。外國企業家需要提供荷蘭商業地址證明，可以是實體辦公室、共同工作空間或虛擬辦公室。這是因為公司官方郵件不能寄到國外地址。
強烈建議您開設荷蘭企業銀行帳戶，以便有效率地管理付款和增值稅交易。如果您打算在荷蘭居住並經營業務，您還需要一個 BSN（公民服務號碼）。非歐盟企業家可能需要先申請居留簽證或自僱簽證。有關這方面的指導，請訪問[此處插入連結]。 移民和歸化局 (IND) 以及 針對外國企業家的綜合資訊網站公司註冊完成後，您很快就會收到荷蘭稅務局頒發的KvK編號（相當於公司的官方ID）和增值稅號。有了這些，您就可以合法地開展業務，並開始在荷蘭發展您的事業了。
- 稅收和荷蘭稅收制度
註冊荷蘭公司後，您需要注意向該國繳納稅款。值得慶幸的是，荷蘭擁有非常透明且組織完善的稅收體系，旨在為本地和國際企業提供支援。如果您在荷蘭經營公司，則需要了解根據您的公司結構、規模和業務活動，可能需要繳納多種稅種。以下簡要概述了外國企業家應注意的主要稅種：
- 企業所得稅 (Vennootschapsbehaving)
這適用於有限責任公司（BV）和股份有限公司（NV）等企業。利潤不超過20萬歐元的部分，稅率為19%；利潤超過20萬歐元的部分，稅率為25.8%。企業必須每年透過荷蘭商會入口網站提交報稅表。
- 增值稅（BTW）
大多數商品和服務都需要繳納增值稅。標準稅率為21%，特定行業可享有9%的優惠稅率，甚至0%的稅率。即使是歐盟內部貿易，您也必須使用公司增值稅號定期申報增值稅。
- 所得稅 (Inkomstenbelast)
個體經營者及合夥企業（VOF）的合夥人需就其經營利潤繳納所得稅。此稅制採用累進稅率，並可享有各種扣除項（例如自僱津貼）。如果您擁有有限責任公司（BV），則還需給自己強制性工資，該工資也需繳稅。
- 股利稅（Dividendbelast）
如果貴公司向股東分配利潤，通常需要繳納 15% 的預提稅。不過，在許多情況下，租稅協定可以避免雙重課稅。此外，還有一種叫做「參股免稅額」的條款，它也可能使您免繳股利稅。
- 薪資稅和社會保障繳款
如果您打算僱用員工，您還需要為他們繳納多種稅金和社保繳款。一般來說，雇主必須透過每月向荷蘭稅務機關申報的方式，代扣繳員工的薪資稅和社會安全金。
申報義務和截止日期
請注意，公司註冊完成後，請務必遵守荷蘭的稅務申報要求。大多數報稅表透過荷蘭稅務局入口網站以電子方式提交，通常需要簿記員或會計師的協助。公司一般每年提交一次企業所得稅申報表，一般在財政年度結束後的五個月內提交。如果您因故無法準時提交，可以申請延期。增值稅申報通常按季度提交，但規模較大的企業可能需要按月申報。每份申報表都必須包含向客戶收取的增值稅以及您在業務採購中支付的增值稅。
此外，請注意，已付增值稅與已收取增值稅之間的任何差額都必須在截止日期前支付給稅務機關。如果您僱用員工，您還必須每月提交工資稅申報表，詳細列明工資、扣款和繳款等資訊。錯過申報或付款可能會導致罰款或利息，荷蘭稅務機關對此嚴格執行。為了確保合規，許多國內外企業都使用荷蘭會計軟體或聘請了解截止日期並能代表您提交申報表的當地簿記員。
更多稅務裁定、30%裁定和租稅協定
正如我們之前提到的，荷蘭的稅收制度以其清晰性和靈活性而聞名，尤其對國際公司而言更是如此。其獨特之處在於可以獲得稅務裁定。稅務裁定本質上是一份與荷蘭稅務機關達成的書面協議，確認特定交易或架構的徵稅方式。這些裁定有助於外國投資者獲得確定性，並避免意外情況的發生。另一項廣為人知的政策是30%稅率裁定，該政策專門針對在荷蘭工作的高技能移民。
如果獲得批准，符合資格的員工可在長達五年的時間內享有30%的免稅薪資。這項福利有助於抵消搬遷成本，並使外國人更容易在荷蘭定居。您可以在入職後透過荷蘭稅務機關申請此優惠。荷蘭也與許多國家簽訂了租稅協定，以避免雙重課稅。這些協定明確規定了哪些國家有權對特定類型的收入徵稅，從而減輕國際企業家的整體稅負。 本網站提供條約概覽。.
- 就業和勞動法
如果您想在荷蘭招募員工，了解荷蘭勞動法的基本知識至關重要。首先，每位員工都必須簽訂書面勞動合同，可以是臨時合同，也可以是永久合約。合法有效的合約會列明薪資、工時、通知期和其他重要條款等資訊。臨時合約通常可以續約幾次，一般為三次，之後依法轉為永久合約。此外，荷蘭的薪資必須始終符合國家最低工資標準，每年更新兩次。許多行業也遵循集體勞動協議（CAO），其中規定了工資標準、加班費或休假規則等附加條款。在最終確定合約之前，請務必確認您所在的行業是否適用集體勞動協議，因為您有法律義務遵守該協議。
此外，所有荷蘭員工每年至少享有相當於每週工作時長四倍的有薪假期，外加年薪總額8%的假期津貼。另外，作為雇主，您必須在員工病假期間繼續支付工資，通常最長可達兩年。此外，通常還需要透過行業特定的退休金計劃繳納退休金。了解這些基本知識有助於您與員工建立信任，並從一開始就遵守荷蘭勞動標準，因此，在您嘗試招募任何人之前，請務必了解這些事項。不遵守規定可能會給您帶來嚴重的麻煩。
薪資、稅務以及與自由工作者（ZZP'ers）合作
因此，一旦您僱用了員工，就需要管理工資並履行作為雇主的若干義務。正如我們前面提到的，您必須從薪資中扣繳薪資稅和社會安全繳款，並按月向荷蘭稅務機關申報。雇主還需要繳納國家保險基金，用於支付失業、殘疾和醫療保健等費用。此外，您還需要在…進行註冊。 僱員保險機構 (UWV)負責管理員工福利，例如失業救濟金和病假補助。維持薪資單的準確性和及時更新至關重要，因為即使是最小的錯誤也可能導致您和您的員工面臨嚴重的處罰或麻煩。因此，許多公司為了方便和合規，會選擇使用本地工資服務提供者或與荷蘭稅務系統整合的會計軟體。
有趣的是，並非所有工作關係都屬於僱傭關係。荷蘭擁有龐大的自由工作者群體，被稱為“ZZP”（荷蘭語為“zelfstandigen zonder personeel”，意為“無僱員的自僱人士”）。僱用自由工作者時，雇主承擔的義務較少，例如無需繳納工資稅或社會保險費。但您必須確保他們真正獨立運作，尤其是在荷蘭政府積極打擊虛假僱用行為並對自由工作者和雇主處以罰款的情況下。政府提供示範合同，明確界定這種關係，並有助於防止虛假僱用的情況發生。值得注意的是，自由工作者自行處理稅務和保險事宜，但您仍需要就費率、交付成果和截止日期等事項達成明確的協議。只要合作保持透明並遵守荷蘭法律準則，與ZZP合作就可以靈活且經濟高效。
- 簽證和移民政策
希望在荷蘭生活和工作的外國企業家可以根據自身情況申請多種類型的居留許可。例如，創業簽證允許創新型企業家在認可的扶持機構的支持下創辦新企業。此外，自僱簽證適用於能夠證明其工作對荷蘭經濟有益的自由工作者和企業主。對於聘用國際專業人士的雇主而言，高技能移民簽證為非歐盟人才提供了一條在荷蘭生活和工作的快捷途徑。還有歐盟藍卡，該卡適用於擁有有效工作合約且符合最低薪資要求的高學歷員工。每種簽證都有其自身的條件，但它們都擁有一個共同的目標：吸引人才和創業精神，從而促進荷蘭經濟和創新環境的發展。如果您希望在荷蘭長期居住，請務必仔細了解哪種簽證最符合您的需求。
美國移民和歸化局（IND）的作用
美國移民和歸化局（IND） 荷蘭移民局 (IND) 是負責處理荷蘭簽證和居留證申請的主要機構。他們評估申請人是否符合各類簽證的法律和財務要求，並確保所有條件均符合荷蘭和歐盟的規定。對於企業家，荷蘭移民局與荷蘭政府等其他機構密切合作。 荷蘭企業局 (RVO) 評估新企業的創新價值或自僱申請人的經濟貢獻。擔保高技能移民的雇主也必須在移民局 (IND) 註冊為認可擔保人，這將簡化並加快申請流程。一旦您的許可獲得批准，移民局將負責處理所有與居留卡、延期和續約相關的事宜。他們的網站提供各類簽證的最新資訊、表格和時間表。
申請流程、時間表和創業支持
申請荷蘭商務或工作簽證通常流程簡便，但務必事先仔細準備所有文件。大多數申請都從荷蘭移民局 (IND) 網站在線開始，您需要在網站上提交申請表、有效的身份證明以及收入證明或商業計劃書。根據簽證類型，您可能還需要荷蘭投資與投資辦公室 (RVO) 的商業計劃評估。實際處理時間因情況而異，但通常為兩到三個月。對於高技能移民，如果其雇主是認可的擔保人，則流程可能會更快。創業簽證申請人必須證明其計畫具有創新性，並獲得認可的扶持機構的支持。這些扶持機構本質上是一個導師組織，旨在幫助他們建立和發展業務。荷蘭政府透過 TechLeap.nl 和 RVO 資助等計畫積極支持國際創業。這些措施鼓勵創新、永續發展和數位化，而這些正是荷蘭長期經濟政策的關鍵要素。這些舉措共同使荷蘭成為歐洲最開放、最具前瞻性的全球人才目的地之一。
- 荷蘭的創新與永續發展政策
荷蘭在創新和永續發展方面採取的務實做法享譽國際。政府積極倡導循環經濟，力求材料再利用、減少浪費，並盡可能延長資源的使用壽命。綠色能源、永續農業和智慧交通等熱門議題是這個願景的核心，並得到了國家和歐盟層面的大力支持。數位化是另一個關鍵支柱。荷蘭在數位基礎設施、寬頻存取和技術準備度方面始終位居歐洲前列。這一堅實的基礎使其成為創新和永續發展型新創公司以及科技驅動型公司的理想基地。從人工智慧和清潔技術到金融科技和物流，荷蘭的創新蓬勃發展得益於企業、大學和研究機構之間的密切合作。
荷蘭政府致力於將永續發展與科技結合，旨在創造長期經濟成長，同時造福社會和環境。這個願景持續吸引來自世界各地具有前瞻性的企業家。為了鼓勵創新，荷蘭政府為企業家提供多種資助計畫、稅收優惠和補助。其中最受歡迎的是研發稅收抵免（WBSO），它能降低參與研發活動的員工的薪資稅和社會安全繳款。對於新創公司和成熟公司而言，這都是一個簡單而有效的創新成本控制方案。
資金、稅收優惠和 RVO 支持
另一個實用項目是MIT計劃（MKB Innovatiestimulering Regio en Topsectoren，荷蘭政府創新刺激計劃），旨在支持與知識機構或其他企業合作開展創新項目的中小型企業。對於從智慧財產權中獲得收入的公司，創新盒計畫（Innovation Box）可對源自專利或創新資產的利潤提供較低的企業所得稅稅率。除了稅收減免外，荷蘭創新辦公室（RVO）還提供各種補貼和資助項目。 RVO主要作為政府支持、永續發展激勵措施和國際合作機會的資訊中心樞紐。這些舉措共同展現了荷蘭對建構創新、綠色成長和技術的未來所做的大力投入。對於外國企業家而言，這意味著他們能夠獲得一個支持性的生態系統，不僅獎勵創造力，還能幫助他們將想法轉化為永續的商業成功。
- 合規、隱私和某些特定法律義務
您務必牢記，在荷蘭開展業務意味著您需要遵守有關隱私和財務誠信等方面的嚴格規定。例如，《一般資料保護規範》(GDPR)，在荷蘭被稱為「AVG」（Algemene Verordening Gegevensbescherming），要求公司謹慎透明地處理個人資料。這包括您必須告知客戶和員工其資料的收集、儲存和使用方式。在大多數情況下，這需要製定清晰的隱私權政策，並在適用情況下任命資料保護官。 更多詳情請瀏覽荷蘭資料保護局（Autoriteit Persoonsgegevens）網站。.
您必須熟悉的另一個重要的關鍵法規是“WWFT”（Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van errorsene），它翻譯為 荷蘭反洗錢與反恐怖主義融資法這項法律適用於金融機構、會計師事務所、律師事務所和某些服務提供者等組織，但其他公司也可能在這方面承擔盡職調查義務。該法案要求企業核實客戶身份，並將任何可疑交易報告給荷蘭金融情報機構（FIU-Nederland）。 《一般資料保護規範》（GDPR）和《荷蘭金融交易法》（WWFT）的主要目標都是建立信任並保護荷蘭商業的誠信。合規乍看之下可能很複雜，但許多商業顧問和線上工具可以幫助您的公司確保滿足所有法律要求，同時維護良好的客戶關係。
商會義務和財務報告
除了上述具體義務外，註冊荷蘭企業還需履行一些一般性義務。本公司在荷蘭商會 (KvK) 註冊後，您將承擔若干持續性義務。例如，每家公司都必須及時更新其訊息，包括董事、股東或業務活動的任何變更。 大多數公司還必須在最終受益所有人登記冊中登記其最終受益所有人（UBO）。這些人最終掌控著公司。這有助於提高透明度，並防止財務濫用。
此外，所有荷蘭公司都必須編制年度財務報表並提交給荷蘭商會（KvK）。報表的詳細程度取決於公司的規模和組織形式。小型企業通常可以提交簡化的帳目，而規模較大的公司可能需要由外部會計師進行全面審計。提交期限非常嚴格，通常在財政年度結束後的12個月內，逾期提交可能會導致高額罰款，甚至追究董事的責任。準確及時管理財務報表可以確保合規，並提升公司聲譽。許多企業使用荷蘭會計軟體或聘請當地會計師來有效率地處理這些事務。
有意在荷蘭創業的外國企業家的簡要概述
在荷蘭創辦和經營企業為外國企業家提供了無數優勢。從強勁的經濟和全球貿易聯繫，到透明的法律體系和支持性的政府政策，荷蘭兼具高效和開放的特質，使其成為歐洲最適合設立國際公司的地方之一。然而，了解相關的法律法規至關重要。從選擇合適的企業架構、在荷蘭商會 (KvK) 註冊，到處理稅務、勞動法規和資料保護等事宜，每一步都需要謹慎對待。
好消息是，荷蘭的各項制度高度數位化且操作簡便，只要您知道從何入手即可。政府機構，例如 Business.gov.nl、荷蘭稅務局 (Belastingdienst) 和荷蘭企業局 (RVO)，都提供清晰的英文指南，涵蓋您創業旅程的各個階段。儘管如此，在海外設立公司仍然可能讓人感到不知所措，而專業的在地支援正能助您一臂之力。無論是公司註冊、合規管理或稅務裁定申請，專業的協助都能確保一切順利有效率地完成。我們的團隊專注於幫助國際企業家自信地進入荷蘭市場。從首次註冊到全面運營，我們確保您的企業滿足所有法律和行政要求，讓您可以專注於在歐洲最具創新性和營商環境之一發展壯大您的公司。
我們可以為您提供的服務
Intercompany Solutions 我們已為來自 50 多個不同國家的數百位外國企業家提供幫助。我們的客戶涵蓋小型一人新創公司、跨國公司以及介於兩者之間的各種規模的企業。我們的流程是為外國企業家量身定制，因此，我們深諳協助您完成公司註冊的最有效方法。我們可以為您提供荷蘭公司註冊的全套服務，既可由我們親自辦理，也可透過我們密切合作的值得信賴的專業合作夥伴為您提供服務：
- 公司在荷蘭成立
- 申請增值稅或 EORI 號碼
- 申請外國增值稅號
- 啟動協助
- 會計服務
- 行政服務
- 秘書服務
- 法律協助
- 薪資管理
- 稅務服務
- 開源軟體收益
- 歐盟內部交易申報（ICP）
- 取得第 23 條許可證
- 為貴公司取得電子簽名
- 取得或關閉G帳戶
- 股份轉讓
- 荷蘭公司倒閉
- 一般業務建議
我們不斷提高品質標準，不斷提供無可挑剔的服務。
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