本文考慮了導致在荷蘭進行公司合併或收購的步驟。 這樣的步驟之一就是稱為“盡職調查”（或DD）的調查。 它旨在闡明各自公司的實際狀態。 DD可以評估潛在風險，以告知有關交易的最終決定並調整購買條件。
保密/不披露協議
在合併和收購的談判階段，當事人經常簽署保密協議（不披露），以便與暫定購買共享的任何機密信息仍然是秘密的。 通過這種方式，供應商降低了公開披露所提供信息的風險。 為了進一步降低風險，有時會在協議中包含懲罰條款。
意向聲明（DoI）
在簽署保密協議後，（最終）購買者已完成盡職調查並且初步談判已經結束，雙方准備意向聲明（DoI），為進一步談判公司收購提供條件。 DoI通常包含以下內容（該列表並非詳盡無遺）：
- 關於公司收購的初步談判是在雙方之間進行的;
- 如果談判是獨家的（確切的排他期）;
- 什麼條件允許各方停止談判;
- 最終完成收購的最後日期;
- 需要滿足的條件（在一般情況下 - 完成盡職調查），以便各方進入下一個收購階段。
盡職調查
在第二階段，購買者進行稱為盡職調查（“DD”）的審核。 這是一項調查，旨在闡明各自公司的狀況和可能的風險，從而允許購買者就潛在交易做出明智的決定。 DD結果通常反映在最終購買協議條款中以及賣方的陳述和保證中。
以下（非綜合）清單介紹了DD調查的一些常見主題：
- 人力資源/合同（勞務）;
- 房地產/租賃合同;
- 潛在和現行的法律程序;
- 知識產權和許可的權利;
- （民事）索賠;
- 保險事宜;
- 金融;
- 稅。
這些細節是評估公司和設定購買價格的關鍵。 它們可以作為購買協議中賠償和擔保的基礎。 除了合法的DD調查之外，進行財務和財政（稅）DD考試也很重要。
供應商DD
即使在收購談判開始之前，供應商也經常進行自己的DD調查（或供應商DD）。 公司問題可以及時修復，以防止在談判過程中出現令人不快的意外。
購買協議
在DD檢查完成並且結果出來之後，雙方開始就購買合同的條款進行談判。 該合同包括與不確定事件，財務和其他相關風險的條款，以及它們在各方之間的分配。 例如，如果DD檢查顯示養老基金或稅務機關要求索賠，則買方可以要求賣方提供特定擔保或保證（或購買價格的變更）。
股份/資產購買協議
公司收購通常涉及股權交易。 買方通過股份購買協議獲得賣方持有的公司股份。 有時需要簽訂不同形式的交易，例如，如果被收購的公司是普通合夥企業或獨資經營者，而不是法人。 在這種情況下，公司將根據資產購買協議轉讓負債和資產。
簽署股份或資產購買協議
在雙方就交易條件（包括合法轉讓日期和交易基礎）達成一致後，他們簽署了股份或資產購買協議（或其他形式的協議，如合併合同）。 這個階段通常被稱為“簽署”。 通常，由於多種原因，合法所有權轉讓發生在數週甚至數月之後，例如，給予購買者足夠的時間來為交易提供資金。 股份或資產購買協議還可包括必須滿足的解決或必要條件，並可指定所有權轉讓前的期限。
結束交易
在完成所有必要的文件並且其中的所有要求已經滿足或已經過期之後，交易結束。 然後簽署與轉讓相關的文件，如果正在進行股份購買，則轉移實際股份。 最常見的轉移是針對購買價格支付（或其中的一部分，如果有盈利條款）。 在荷蘭，公司股份的轉讓是通過拉丁公證人準備的轉讓契約進行的。
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