自從電子商務開始和不斷增長的在線業務量以來，處理在線管理的各種創新選擇也在蓬勃發展。 其中一家成功的軟件公司名為 Xero：一種在線管理解決方案，可為世界各地的企業家提供易於訪問的會計軟件。 特別是在線網上商店受益於他們的方法，因為使用該品牌進行在線管理非常容易。 Intercompany Solutions 已選擇正式獲得 Xero 認證，這意味著我們可以為您提供您的管理和我們的管理之間的無縫連接。 我們將在本文中概述 Xero 的一些好處，尤其是與我們的管理服務結合使用時。

什麼是 Xero，它們提供什麼？

Xero 可以被描述為在線會計軟件，它通過一個解決方案處理所有與財務和稅務相關的任務。 您可以將其與標準會計軟件進行比較，區別在於 Xero 在線運行。 這是非常有效的，因為許多企業家經常在旅途中，並不總是可以使用公司的 PC 或筆記本電腦。 由於 Xero 是在線軟件，您可以使用連接到互聯網的每台設備訪問它。 該軟件還直接連接到您的銀行，使快速交易成為可能。

Xero 允許您隨時隨地訪問各種文檔，例如進出發票、聯繫人列表和所有在線帳戶。 它還允許在線協作，例如通過邀請您的財務顧問加入。這需要與同事和合作夥伴同時訪問實時信息、發表評論和實時討論業務數據的選項。 如果您有任何員工，該軟件還允許他們實時提交費用，例如當他們在餐廳時。 您可以根據公司的規模和偏好自定義 Xero 以滿足您的確切需求。 自從 Intercompany Solutions 還與 Xero 一起使用，我們可以通過使用此軟件為您的公司和我們自己簡化整個管理流程。

堅實的企業管理的要素

如果您想使用特定工具進行（在線）管理，則需要考慮有關荷蘭財政和稅法的多個因素。 管理需要包含多個強制性部分和功能，以便您始終在一個工具或應用程序中擁有所需的一切。 下面我們將概述管理中最常見的部分，您應該始終在適當的管理中對其進行整理。

接收、發送和存儲發票和報價

任何政府最重要的部分之一是資金的流入和流出。 因此，您需要一個可以按時跟踪和支付賬單的系統。 但您還需要能夠鏈接發票、客戶和交易。 確保您選擇一個可以簡化這些操作的系統，因為會有很多。 這將使您能夠清楚地了解應付賬款和一般現金流量。 除此之外，還要尋找具有有關發票和報價的設計選項的系統。 這樣，您就可以通過一個軟件包創建所有內容。

能夠跟踪所有當前和過去的項目

會計軟件應該能夠鏈接某些文件和操作，例如報價單、發票和整個項目的開發。 通過鏈接這些信息的系統，您可以輕鬆跟踪公司內任何項目的總成本、盈利能力和時間表。 如果您始終有多個活動項目，這將被證明是一個非常寶貴的工具。

索賠員工費用

員工費用充其量可能是混亂的。 如果您想實時跟踪員工由您承擔的所有成本，那麼允許這樣做的軟件將證明是一個主要的好處。 還應該可以提交、批准和報銷員工費用索賠，最好也是實時的。

與所有銀行的良好聯繫

一個巨大的專業人士是任何（幾乎）實時處理銀行業務的系統。 否則，您可能需要等待幾天，直到交易甚至開始。 使用像 Xero 這樣的解決方案，可以將您的銀行連接到它們並設置銀行提要。 通過這種方式，所有交易都將在每個工作日安全地流入 Xero。 還可以對您的銀行交易進行分類，以保持健康的概覽。

公司聯繫方式和業務詳情

任何正常的管理都至少包含公司所有聯繫人的基本信息。 如果您希望審核順利進行，則必須將所有內容放在同一個位置並易於追踪。 查找客戶或供應商應該很容易，查看您和他們參與的銷售的完整歷史記錄，並且能夠訪問電子郵件、發票和付款以及聯繫方式。

所有重要文件和文件的可靠數據庫

如果您不喜歡保留文件的物理數據庫，那麼任何好的會計軟件都必須能夠以數字方式存儲您的文件。 這樣，您就可以掃描與您公司有關的所有文檔並將其安全存儲起來，以便永遠輕鬆訪問。 有些程序甚至提供了不必再手動輸入任何數據的選項，這可能會為您節省大量時間。

報告要求

跟踪您所做的一切非常重要，尤其是在財務和財務方面。 您將需要定期創建各種會計報告以用於稅務目的以及最終的審計可能性。 特別是在荷蘭，跟踪您的管理並始終能夠提供證據非常重要。

物流和庫存控制

如果您擁有一家網上商店，您就會知道始終控制和訪問您當前的庫存是一項基本需求。 這意味著，尤其是網店需要一個實時解決方案，使庫存無限期地保持最新狀態。 任何庫存變化都會對您的商店可用性產生至關重要的影響。 使用可靠的庫存軟件跟踪庫存。 此選項還應鏈接到已支付和已發送的發票。

多幣種會計可能性

如果您是一名在線企業家，例如在電子商務領域，您將不可避免地與來自世界各個角落的客戶打交道。 這意味著您還必須處理多種貨幣，良好的會計軟件使這變得更加容易。 尋找允許在許多國家/地區付款的工具，包括當前匯率和即時貨幣兌換。

分析選項也是必需品

如果您還想展望公司的未來，那麼分析功能絕對是必要的。 這將使您能夠分析未來可能的現金流量，將其與當前項目聯繫起來，始終能夠檢查您公司的財務狀況並跟踪指標。 這也簡化了當前和未來項目權益的計算。

Intercompany Solutions 是您在荷蘭的行政合作夥伴

如果您想與 Xero 認證的財務和管理專業人士合作，那麼我們公司可以為您提供所需的所有幫助和解決方案。 從註冊一家荷蘭公司，獲得增值稅號和銀行賬戶，到 協助您進行會計和行政服務 我們提供。 如果您想獲得有關我們服務的更多信息或個人報價，請隨時直接與我們聯繫。 我們的團隊總是樂於提供建議。