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如何在荷蘭成立基金會或NGO?

更新於 19 年 2024 月 XNUMX 日

您是否考慮過成立基金會? 大多數企業主要專注於創造利潤,而基金會通常服務於更高、更理想的目的。 基金會是完全不同的法律實體,例如,獨資企業或荷蘭 BV。 因此,基金會的成立也涉及一套不同的規則。 網上有很多關於設立基金會的信息,但往往是變相為第三方做廣告,誰成立基金會都能從中受益。 我們將為您提供一份關於設立基金會的詳盡清單,包括有關非政府組織和其他特定“類型”基金會的信息。 因此,您可以了解在荷蘭設立基金會時應注意的事項。

為什麼要在荷蘭設立基金會?

決定建立自己的基金會的原因有很多。 在很多情況下,人們旅行並親眼看到其他國家的貧困,敦促他們提供某種援助。 也許您對自己國家的某些生活條件不滿意? 或者,也許您想幫助當前處於戰爭狀態的國家/地區的居民? 或者,也許您想幫助保護地球及其野生動物? 在所有此類情況下,基金會是協助您為此事業籌集資金的相應法律實體。 有了基金會,就可以尋找捐助者,籌集資金,積極改變現狀。

您可能應該知道的一件事是,荷蘭已經擁有大量基金會和慈善機構。 該國目前有大約 30,000 個註冊基金會,但尚不完全清楚這些基金會是否都處於活躍狀態。 基金會沒有義務提交年度報告,這就是為什麼基金會是否在開展活動並不總是很清楚的原因。 這些基金會中約有一半還在荷蘭稅務機關註冊為 ANBI(Algemeen Nut Beogende Instelling),這類似於公共利益機構。 我們將在本文後面討論這個問題。

這意味著,很可能已經有一個組織活躍在您想要提供幫助的領域。 建議先研究一下,因為了解這些信息可以為您節省大量時間和金錢。 如果您決定自己創辦一個全新的基金會,則需要安排很多事情。 對於初學者來說,重要的是要起一個定義明確的名稱,它清楚地說明了您希望通過基金會實現的目標。 接下來的步驟包括但不限於:

  • 與荷蘭公證人一起創建公司章程
  • 在商會和稅務機關註冊您的基金會
  • 向稅務機關申請增值稅豁免和/或 ANBI 身份
  • 創建網站和徽標
  • 尋找和留住捐助者

我們將在下面詳細列出所有這些步驟,包括您啟動自己的荷蘭基金會可能需要的所有額外信息。

到底什麼是基金會?

基金會是一種企業形式,其主要目的不是盈利,因為其社會或社會目標占主導地位。 您可以賺取(少量)利潤,但必須用於預期的社會目的。 基金會是一個獨立的法人實體,這意味著董事會本身對基金會行為的後果僅承擔有限的私人責任。 因此,即使在破產的情況下,基金會的創始人和董事也是安全的。 為基金會工作的任何人都可以獲得工作報酬,但不能被雇用。 因此,如果您想實現某個(理想主義的)目標,但又不想自己為此負責,那麼基金會是一種有用的工具。 基金會通過捐贈、繼承、貸款,有時還通過補貼獲得資金。 一些非常知名的基金會是綠色和平組織、救助兒童會和大赦國際。

基金會有董事會但沒有成員

如果您想成立荷蘭基金會,請考慮到基金會的組織與其他法律實體略有不同。 例如,任何基金會都可以有董事會,但不能成為會員。 另一個區別是,董事不能受僱於具有 ANBI 身份的基金會。 儘管如此,他們仍然可以獲得工作報酬,但這需要成比例。 荷蘭基金會與其他法律實體之間的相似之處在於,如果需要,您仍然可以僱用員工。 在這種情況下,您將不得不像普通公司一樣採取行動:要求繳納工資稅和社會繳款。

如何設立荷蘭基金會?

一旦您決定要開始一個基金會,您需要採取的第一個正式步驟就是去荷蘭公證處。 您絕對應該四處尋找公證人,因為費率可能相差很大。 公證契約的費用從 300 歐元到 1000 多歐元不等,公證契約本質上是您新基金會的章程。 您可以與公證人預約並與他們討論設置。 然後,他們起草公司章程,並在準備就緒後與您進行新的約會。 他們確切地知道基金會的哪些事項應該在公司章程中解決。

在這次會議上,您宣布要成立基金會,然後將組織的宗旨記錄在公司章程中。 因此,您能夠清楚地表達您對基金會的抱負非常重要,因為這將被納入公司章程。 您可以單獨設立基金會,也可以與他人一起設立基金會。 這些其他人可以是自然人也可以是法人。 這種合併必須通過公證契約進行,因此如果您與其他人一起創辦基金會,你們都需要去公證處。 這可以是立即建立基礎的契約,也可以是基礎僅在立遺囑人死後才產生的遺囑。 如果您無法親自前往荷蘭, Intercompany Solutions 可以為您處理這整個過程。

在荷蘭商會註冊

一旦您完成了公證並起草並簽署了公司章程,您就可以在荷蘭商會註冊您的基金會。 您將需要一個公司名稱、一個精心製定的目標、您基金會的位置、任命和解僱董事的程序以及未來基金會解散時可能獲得的資金的去向。 您還可以為您的基金會起草內部規定,前提是這些規定不與公司章程衝突。 這些規定可以包含有關每月會議次數、著裝要求和公司章程中未討論的其他相關細節的信息。 您還需要選出一個董事會,董事會通常由一名主席、一名財務主管和一名秘書組成。 如果你自己建立基金會,那麼你就是董事會。

您基金會的責任

荷蘭基金會是一個法人實體,與個人責任方面的私人有限公司相比。 這意味著,作為董事,您不對已發生的任何債務承擔連帶責任,除非有(證據)管理不善。 即使您的基金會破產,如果破產顯然不是您的錯,您作為自然人仍然是安全的。

如果您擁有基金會,是否需要納稅?

許多人認為任何基金會都不需要納稅,但這並不完全正確。 如果您明確不打算通過您的基金會賺取任何利潤,則需要在註冊增值稅號時說明這一點。 如果您沒有盈利,您也不必繳納增值稅。 然而,在多種情況下,您的基金會將有義務繳納某些稅款。 例如,如果您突然開始銷售商品,這可能屬於利潤,因此稅務機關不會同意免徵增值稅。 除此之外,如果您的基金會屬於企業所得稅的範圍,則適用反濫用法。 這意味著您不能以惡意的方式濫用您的豁免權。 作為董事,在某些情況下您當然要承擔責任。

如果您不在商會註冊基金會,情況也是如此。 如果基金會本身經營業務,您必須每年提交公司納稅申報表。 商業活動被視為一家公司,如果有或多或少可持續的資本和勞動力組織,並且您試圖通過參與經濟來獲利。 基金會的任何利潤都必須用於(社會)目標。 例如,基金會可能會組織會議來賺錢。 然後,這些會議可以收取入場費。 必須為此納稅。 這稱為有限納稅義務。 組織必須提交企業所得稅申報表:

  • 如果它與資本和勞動力組織一起參與貿易過程並因此獲利或爭取獲利,並且不適用豁免
  • 如果它從事與經濟運營商競爭的活動並且不適用豁免。
  • 如果基金會收到稅務機關的申報邀請。

還有一些標準的基金會需要納稅。 根據荷蘭稅務機關的說法,這些是:

  • 體育俱樂部
  • 體育賽事組織者
  • 文化機構
  • 教派
  • 公益機構 (ANBI)

您是否必須代表基金會向稅務機關繳納增值稅以及繳納多少增值稅也取決於您的個人情況。 最好就此諮詢稅務顧問或自己聯繫稅務機關。 如果您想獲得有關該主題的專業建議,請隨時聯繫 Intercompany Solutions.  

基金會名稱及平面設計

由於荷蘭已經有很多基金會,因此提出一個原創的想法非常重要。 您公司的名稱非常重要,您的網站以及您用來宣傳基金會存在的所有其他渠道也很重要。 我們強烈建議聘請專業人士進行設計活動,除非您自己是平面設計師和營銷專業人士。 另外,投資一家好的託管公司,這樣您的網站才能順利運行。 您還應該弄清楚您希望擁有的域是否尚未被佔用。 接下來,請注意您為徽標和網站選擇的顏色。 如果可能,請嘗試使用符合您基金會目標和抱負的符號和顏色。 如果人們自然而然地被徽標和網站所吸引,那麼您找到捐助者和志願者的機會就會大得多。

您基金會的捐助者和志願者

沒有捐助者,基金會就無法運作。 您可以在自己的環境中開始招聘,例如通過在會議和活動期間建立網絡。 當然,您的影響力會隨著您自己的網站和社交媒體而增加。 通過廣播和電視上的廣告或採訪,您的基金會將被更多的觀眾所熟知。 一個基金會運作良好要歸功於它的志願者。 所以你肯定需要志願者,如果你真的想在你選擇幫助的領域內產生影響。 嘗試使用所有媒體來接觸他們,即使是通過傳單和廣告等傳統渠道,也可以通過董事會成員或捐助者的口耳相傳。 簡而言之,讓所有人都知道你正在積極尋找人為你的基金會做志願者。 您擁有的捐助者和志願者越多,您對世界的積極影響就越大。

什麼是 ANBI?

如果您設立荷蘭基金會,您也可以選擇將其設為 ANBI。 ANBI 是一個公共利益機構,荷蘭政府決定它到底是什麼。 只有幾乎完全致力於公共利益的機構才能成為 ANBI。 ANBI 不繳納稅款,或者明顯低於任何其他法律實體。 這是因為他們致力於公共利益。 設立ANBI的優勢主要體現在金融領域,例如:

  • 基金會本身不繳納贈與稅或遺產稅
  • 基金會的捐助者可以在他們的所得稅或公司稅中扣除這筆贈與
  • ANBI 可能能夠收回(部分)能源稅

有關 ANBI 的更多詳細信息, 你可以看看這裡.

申請 ANBI 身份

申請 ANBI 身份是通過荷蘭稅務機關完成的。 作為 ANBI,您有發布的義務。 以下信息必須在您的基金會網站或您基金會的任何其他公共網站(例如分支機構)上發布:

  • 基金會名稱
  • 法人實體和合夥企業信息編號 (RSIN) 或稅號
  • 基金會聯繫方式
  • 基金會目標的清晰描述
  • 政策計劃的主題
  • 董事的職能和姓名
  • 薪酬政策
  • 所開展活動的報告
  • 一份財務報表

此義務由荷蘭法律強制執行,這意味著如果您不遵守,可能會被罰款。

ANBI 必須滿足什麼條件?

為了被指定為 ANBI,該機構必須滿足以下所有條件:

  • 該機構必須充分關注公共利益。 除其他事項外,這必須從法定目標和預期活動中顯而易見。
  • 該機構的幾乎所有活動都必須為公眾利益服務。 這是 90% 的要求。
  • 該機構不以營利為目的,其所有活動都為公眾利益服務。
  • 機構及其直接相關人員符合誠信要求。
  • 任何自然人或法人不得將該機構的資產作為其自身資產處置。 董事和決策者可能對機構的資產沒有多數控制權。
  • 該機構持有的資本不得超過該機構工作合理需要的資本。 因此,股權必須保持有限。
  • 政策制定者的報酬僅限於費用津貼或最低出勤費。
  • 該機構有一個最新的政策計劃。
  • 機構管理成本與支出的比例合理。
  • 機構關閉後剩餘的資金用於 ANBI,或用於至少 90% 專注於公共利益的外國機構。 對於文化 ANBI,正清算餘額必須用於具有類似目標的 ANBI(或至少 90% 關注公共利益的外國機構)。
  • 該機構遵守行政義務。
  • 該機構在其自己或聯合網站上發布特定數據。[1]

有關 ANBI 狀態的額外信息

只做基礎和不做基礎的區別 ANBI基金會, 是 ANBI 的董事會必須始終由至少 3 名成員組成。 這些成員不必彼此相關。 對於沒有 ANBI 身份的基金會,沒有關於董事會成員人數或他們之間關係的規定。 還有利潤豁免的問題。 您是否希望通過某種方式從您的基金會中獲利? 然後你將不得不繳納公司稅,除非你低於免稅限額。 實際上,您通常會保持在遠低於該水平的水平,因為您沒有以盈利動機為基礎。 豁免限額為每年最高 15,000 歐元的利潤。 除此之外,您在過去 75,000 年中的利潤不應超過 4 歐元。

什麼是非政府組織?

如果您 想成立基金會,也可以考慮成立NGO。 NGO翻譯為非政府組織。 它基本上意味著它是一家非營利性公司,不屬於政府管轄範圍。 非政府組織本質上是一個具有社會、社會或科學目標的非營利組織。 該目標既可以面向國內,也可以面向國際。 例如,為了幫助人們,各國之間的發展援助或發展合作。 非政府組織通常有一個明確的主題,例如環境保護、動物保護或兒童保護。

在大多數情況下,非政府組織是沒有盈利目標的組織,通常致力於環境、貧困和人權。 因此,非政府組織不是政府機構。 他們是與志願者合作並從捐助者那裡獲得資金的非營利組織。 儘管如此,非政府組織也可以成為政府的討論夥伴。 例如,在童工或人權問題的情況下尋求建議或調解。 一些非政府組織特別關注發展中國家、發展合作或發展援助。 非政府組織的著名例子是綠色和平組織和無國界醫生組織。 綠色和平組織遍布世界各地; 在某些情況下,它們是基金會,在其他情況下是非政府組織。

如何成立NGO?

創辦一個非政府組織總是從建立一個荷蘭基金會或合作組織開始。 基金會是您必須在荷蘭商會的商業登記處註冊的法人實體。[2] Intercompany Solutions 可以協助您完成註冊過程,使您可以在短短幾個工作日內註冊您的基金會。 一旦您的基金會成立,您將開始開展各種活動,例如獲得捐助者和尋找您願意幫助的某些事業。 從本質上講,一旦您真正在做某事,您也可以將您的基金會稱為非政府組織 (NGO)。 非政府組織不是法人實體,因此不受法律保護。 因此,您不必將您的基金會註冊為非政府組織。 如果您想將您的組織命名為非政府組織,您可以隨意命名,前提是基金會的日常活動也適合非政府組織。 這與事實相當,荷蘭 BV 也是一家私人有限公司。 所有荷蘭 BV 也是私人有限公司,但並非所有私人有限公司都是荷蘭 BV。 荷蘭基金會和非政府組織也是如此,因為後者是國際公認的。

作為NGO可以獲得各種補貼,與大型組織合作

與發展中國家開展業務的一個積極方面是,它為荷蘭公司帶來了大量機會。 例如,在一些發展中國家,某些市場剛剛興起。 這意味著任何已經在該市場建立的公司都可以擴展其業務。 即使你不會從非政府組織那裡賺到太多利潤,你仍然可以從所有的機會中受益。 您可以創造更好的服務和/或產品,幫助技術進步,發明新想法以更快更好地做事,創造就業機會,總的來說,幫助一個國家或地區以更快的速度發展。 有很多專門針對非政府組織的計劃和補貼,以便他們盡其所能。

非政府組織也經常受聯合國 (UN) 的委託參與發展援助或發展合作等項目。 聯合國每年通過招標購買數十億美元。 這筆錢然後用於各種發展目標,例如戰區、災區和一般發展中地區的商品和服務。 聯合國也可以被視為教育、農業、環境和人權領域發展合作的討論夥伴。 您應該檢查聯合國是否可以協助您的非營利組織。[3]

如何溶解基金會?

如果您創辦了一個基金會,但它沒有實現您的預期目標,您可以隨時解散它。 任何基金會都可以毫無問題地解散。 本質上,您需要在公司章程中提前確定所有關於潛在解散的信息。 如果董事會中有多個人,如果你們之間無法解決問題,您應該確定您喜歡如何處理基金會。 否則,您將來可能會遇到繁瑣的情況。 基金會有沒有可能倒閉? 然後荷蘭法官可以解散您的基金會。

你還需要什麼?

除了您需要遵守的所有正式條款和條件以及法律之外,在建立基金會之前,您還應該考慮一些實際問題。 我們總是建議每一位企業家為他們的商業想法制定一個好的商業計劃。 為什麼? 因為從一開始您就可以在紙上獲得所需的一切。 一旦您的業務啟動並運行,您可以使用本文檔來衡量您的增長並建立新目標。 擁有商業計劃的額外好處是,它可以更容易地申請融資或補貼。 幾乎所有的投資者和銀行都需要一份商業計劃書,他們甚至會考慮給你錢。

此外,您還需要一些基本必需品,例如辦公空間,或者至少是荷蘭公司地址。 如今,如果您無法在荷蘭實際工作,您可以在特殊註冊地址註冊公司。 荷蘭地址對於正式註冊過程至關重要。 您還必須能夠付款和收款,因此您的企業還需要一個荷蘭銀行賬戶。 這將允許您支付發票、接收和存入款項,還可以從您的捐助者或成員那裡收集捐款和捐助。

在荷蘭的協助下註冊您的基金會 Intercompany Solutions

如果你熱衷於 在荷蘭成立基金會,我們敦促您將您的想法寫在紙上。 這將使您能夠看到基金會是否有任何附加值。 您還應該檢查類似的基礎是否尚不存在。 接下來,請記住檢查名稱是否重複,以及可能的域名。 準備好並獲得所需的所有信息後,您可以在短短幾個工作日內註冊您的基金會。 Intercompany Solutions 如果您打算賺取小額利潤,我們可以為您處理整個流程,包括開設銀行賬戶和接收增值稅號等額外服務。 請隨時與我們聯繫以獲取建議或明確報價。


[1] https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/bijzondere_regelingen/goede_doelen/algemeen_nut_beogende_instellingen/aan_welke_voorwaarden_moet_een_anbi_voldoen/aan_welke_voorwaarden_moet_een_anbi_voldoen

[2] https://ondernemersplein.kvk.nl/wat-is-een-ngo-en-hoe-start-u-er-een/

[3] https://ondernemersplein.kvk.nl/wat-is-een-ngo-en-hoe-start-u-er-een/

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