荷蘭會計和審計要求：所有您需要知道的
更新於 19 年 2024 月 XNUMX 日
在荷蘭開展業務後，您很快就會發現該國對公司和企業具有嚴格監管的專業環境。 財務報表可以被視為荷蘭公司製度以及審計和審計出版物的基礎。 在本文中，我們將為您提供有關特定荷蘭會計和審計要求的更多信息。
在荷蘭準備財務報表
荷蘭的每個單獨的公司實體都有義務準備（年度）財務報表，該要求在法律中有所規定，並且通常也包含在公司實體的法規中。 您在荷蘭設有分支機構，還是想開設一個分支機構？ 然後，您還需要向分支機構所在地的當地商會的貿易登記冊提交年度賬目副本。 再一次，分支機構通常不需要準備自己的財務報表。 在其他所有情況下，您都需要這樣做。
為什麼這是必要的？
財務報表可以視為荷蘭法律體系的基石，因為它為您的業務活動提供了透明度。 在那旁邊； 財務報表是公司治理的基礎。 需要財務報表的主要原因是它可以作為向股東報告的事實。 然後，一旦財務報表被接受，股東應根據其業績來解除董事會的職務。
準備財務報表的第二個重要原因，就是債權人受到保護並了解您的業務狀況。 公眾可以通過商業途徑獲得商業登記冊，但要支付少量費用。 它被視為非常重要的信息來源，並為其他公司以及潛在的投資者和客戶提供了透明度。 最後但並非最不重要的; 財務報表對稅收也至關重要。 財務報表實質上是基礎。
荷蘭會計準則
所有荷蘭會計規則和條例均受法律約束。 例如，《荷蘭公認會計準則》（美國通用會計準則）主要基於歐盟指令。 荷蘭公認會計原則適用於所有法律實體，例如BV和NV。某些合夥企業也屬於同一範圍。 對於上市公司，保險公司和某些金融機構，還有一些其他規則。
儘管荷蘭GAAP與國際財務報告準則（國際財務報告準則），自2005年起，必須在結構基礎上遵守IFRS。 這也適用於上述保險公司和金融機構。 如果您擁有BV或NV，則可以應用IFRS。 請記住，這也意味著將需要進行審核。
荷蘭財務報表需要包含哪些內容？
標準的荷蘭財務報表需要至少包含一些信息。 這至少需要一個資產負債表，但也需要一個損益表。 接下來，如果有差異或信息不明確，則需要在帳戶中添加註釋。 有時可能會有其他要求。
有關荷蘭會計準則的信息
荷蘭的會計遵循某些原則。 這些條款制定了一套規則，以確保財務報表和信息清晰明了。 提供的信息需要為：
- 可以理解的
- 相應
- 可靠
- 可比
通常，所提供的財務信息需要按照原則誠實，清楚地反映公司或公司的狀況。 資產負債表，票據，損益表等所有必要文件，必須在資產負債表日一致地列示股東權益。 除此之外，您在這一年中獲得的利潤應該是公司流動性和可償付能力的一個例子。
資產負債表，損益表以及附註應公平，一致地列示資產負債表日的股東權益和本年度的利潤，並在可能的情況下列示公司的可償還性和流動性。 這些會計原則需要在財務報表中清楚地表示，此外，只有在有確鑿的理由進行任何更改的情況下，才可以更改它們。 在這些情況下，需要在註釋中披露具體變更的原因以及變更對公司財務狀況的影響。 這正是註釋如此重要的原因。 荷蘭法律和法規提供了所有重要的披露和估值要求； 它本身就說明每個荷蘭公司都必須遵守這些規定。
1.荷蘭的合併要求
如果您擁有一家在荷蘭擁有一個或多個受控子公司的母公司，則應了解以下事實：您還需要在合併財務報表中包括這些子公司的財務數據。 什麼是控股子公司？ 根據荷蘭法律，它是允許公司在股東大會上行使至少50％或更多投票權的法人實體。 同樣，法律實體有權解散或任命一半以上的監督和常務董事。 如果您擁有合夥企業，並且法人實體有資格成為正式合夥人，那麼這也屬於子公司類別。
在某些情況下，您不必包括集團公司或子公司的財務數據。 僅在以下情況下適用：
- 將數據與整個組進行整體比較時，數據的重要性可以忽略不計
- 與財務信息的需求成比例地獲取信息將變得非常昂貴
此外，如果出現以下情況，也有可能省略合併：
- 根據荷蘭法定目的，可以將子公司或公司視為小公司
- 公司是所謂的個人控股，這意味著它不是公司集團的負責人
- 可以採用中間持有製度
- 合併所需的財務信息將包含在或包含在較大或母公司的財務報表中
- 公司在財政年度結束後的六個月內未收到反對不合併的異議
- 合併報表以及年度報告均按照財務報表的規定編制。 第七歐洲指令
2.荷蘭的審計要求
根據荷蘭法律，只有被視為中型或大型的公司才需要聘請獨立的，註冊的且合格的荷蘭審計師來撰寫年度報告。 該審核員還需要由公司股東大會或管理或監事會任命。 審核報告始終需要包含以下幾點：
- 它需要說明財務報表中提供的信息是否符合荷蘭普遍接受的會計原則。
- 它還需要說明財務報表是否提供了該年度財務結果和公司狀況的準確表示。
- 管理委員會的報告是否符合所有法律要求，並且
- 是否提供了所有必要的附加信息
審計師始終需要向管理層和/或監事會報告。 在確定或批准財務報表之前，主管機構應注意審計報告。 貴公司沒有義務進行審計嗎？ 然後，您可以選擇自願審核。
3.在荷蘭的出版要求
除了合併和審計要求之外，還有關於財務報表發布的要求。 這些必須在財政年度結束後最多五個月的時間內準備並由執行董事批准。 總經理批准財務報表後，股東需要在5個月內採用這些財務報表。 一旦發生這種情況，該公司需要在2天的時間內發布年度報告。 這需要在荷蘭商會向貿易登記處提交一份聲明副本。
在某些情況下，可以延長財務報表的總編制期限，最長為5個月。 然後，發布日期需要在財政年度結束後的12個月內。 請記住，在股東兼任董事總經理的情況下，批准日期也將是採用日期。 出版截止日期將是5個月（不延長）和10個月（最多延長）。
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